オファー・チームの一員ではないユーザーへのジョブ・オファーへのアクセス権の提供
ユーザーは、ユーザーの権限、職務ロールおよびデータ・セキュリティに基づいて、候補者のジョブ・オファーを表示、更新、連絡、移動および処理できます。 ユーザーがオファー・チームの一員として指定されているオファーの特定の部分のみを表示または編集できるように、ユーザーの権限を構成できます。 逆に、特定のユーザーが特定の部署内のオファーに関するすべてを管理したり、個人セキュリティ・プロファイルに基づいて全社的にオファーを管理したりできるように、より幅広い表示を構成することもできます。
ジョブ・オファーの権限および職務ロール
ユーザーは、ジョブ・オファーの選択後に他の選択プロセスを介して候補者のジョブ応募を先に進めるために、特定の権限および職務ロールが必要です。
標準ロール「採用マネージャ」は、ジョブ・オファーを表示および開始する単純な機能とともにデフォルトで定義されます。 ジョブ・オファーの作成と連絡の主な作業は、採用担当者ロールを持つユーザー、または採用担当者などのすべての処理を実行できる採用マネージャ・ロールを持つユーザーによって処理されます。 その後、採用プロセスの最終ステップは、HR担当者の標準ロールを持つユーザーによって実行されます。
ジョブ・オファー処理の実行に必要な権限および職務ロールの詳細は、「ジョブ・オファーの処理および権限」を参照してください。
ジョブ・オファーにアクセスするためのデータ・セキュリティ
候補者のジョブ・オファーにアクセスするには、特定のデータ・セキュリティも必要です。
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ユーザーは、候補者のジョブ応募内のジョブ・オファーにアクセスするか、オファーのリスト(「自分のクライアント・グループ」→「採用」→「ジョブ・オファー」または「自分のチーム」→「採用」→「ジョブ・オファー」)からジョブ・オファーにアクセスできます(そのユーザーがそのオファーのリストのオファー・チームの一部である場合)。 管理階層内で管理しているユーザーがオファー・チームに含まれている場合、ユーザーはジョブ・オファーにアクセスすることもできます。 標準の採用マネージャ・ロールと採用担当者ロールに基づくロールを持つすべてのユーザーは、データ・ロール内の個人セキュリティ・プロファイルに関係なく、これらのオファーにアクセスできます。
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ユーザーは、候補者のジョブ応募内のジョブ・オファーにアクセスするか、またはオファーのリスト(「自分のクライアント・グループ」→「採用」→「ジョブ・オファー」または「自分のチーム」→「採用」→「ジョブ・オファー」)からジョブ・オファーにアクセスできます(その候補者がそのユーザーの個人セキュリティ・プロファイル内にある場合、そのユーザーがオファー・チームで名前を付けられたり、そのチームの誰かが管理せずに)。 この機能は、「採用マネージャによるジョブ・オファーの管理」(ORA_IRC_MANAGE_JOB_OFFER_BY_RECRUITING_MANAGER)職務ロールに基づくロールを持つすべてのユーザーが使用できます。
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ユーザーは、候補者のジョブ・オファーを承認または否認するように要求されたときに、ジョブ・オファーを表示できます。 この要求の詳細を表示するには、ユーザーをオファー・チームに含める必要はありません。 候補者がユーザーのデータ・ロールの個人セキュリティ・プロファイル内にあるかぎり、候補者のオファー値はユーザーに表示されます(これらの権限に基づいて表示されるセクション内)。
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ジョブ・オファーの表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER)
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ジョブ・オファー給与の表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_SALARY)
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ジョブ・オファーその他の報酬の表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION)
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ジョブ求人の表示(ORA_IRC_VIEW_JOB_REQUISITION)
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HR担当者は、「自分のクライアント・グループのジョブ・オファーの管理」クイック・アクションを使用して候補者のジョブ・オファーにアクセスできます。候補者がデータ・ロールの個人セキュリティ・プロファイル内にある場合は、候補者のジョブ・オファーにアクセスできます。 このHRフェーズ中にオファー・チームに含めることは関係ありません。
例: ジョブ・オファー承認者がオファー・チームに属しておらず、採用担当者ロールまたは採用マネージャ・ロールを持たない場合、ジョブ・オファー承認者はどうすればジョブ・オファー情報を表示できますか。
このような場合、承認者がジョブ・オファーの承認要求を受信しても、承認者はジョブ・オファー情報を表示できません。 ジョブ・オファー情報を表示するには、次のことを行う必要があります:
- 職務ロール「採用マネージャによるジョブ・オファーの管理」(ORA_IRC_MANAGE_JOB_OFFER_BY_RECRUITING_MANAGER)の付与
- 権限「ジョブ求人の表示」(ORA_IRC_VIEW_JOB_REQUISITION)の付与
- すべての個人への個人セキュリティ・プロファイルの割当。
- セキュリティ・コンソールで、「ユーザー」タブをクリックします。
- ジョブ・オファー承認者を検索します。
- 承認者の名前をクリックします。
- 「ロール」セクションで、このユーザーに割り当てられたロールをメモします。
- 「ロール」タブをクリックします。
- 「ロール」ページで、メモしたロールを検索してクリックします。
- 「検索結果数」ボックスで、下矢印をクリックして「ロールの編集」を選択します。
- 「ロールの編集」ページで、「ロール階層」ページが表示されるまで「次」をクリックします。
- 「ロールの追加」をクリックします。
- 「ロール・メンバーシップの追加」ウィンドウで、職務ロール「採用マネージャによるジョブ・オファーの管理」を検索します。
- 「ロール・メンバーシップの追加」をクリックします。
- 権限「ジョブ求人の表示」を検索します。
- 「ロール・メンバーシップの追加」をクリックします。
- 「取消」をクリックしてウィンドウを閉じます。
- 「次」をクリックし、「保存してクローズ」をクリックします。
セキュリティ・プロファイルを割り当てるには:
- 「設定および保守」作業領域で、「データ・ロールおよびセキュリティ・プロファイルの管理」タスクを検索し、タスク名をクリックします。
- 「データ・ロールおよびセキュリティ・プロファイル」ページで、前にメモしたロールを検索します。
- そのロールを選択し、「編集」をクリックします。
- データ・ロールの編集ページで、「次」をクリックしてデータ・ロールの編集: セキュリティ基準ページを表示します。
- 各セキュリティ・プロファイル・セクションで、「すべて表示」オプションを選択します。 たとえば、「ジョブ求人セキュリティ・プロファイル」セクションで、すべてのジョブ求人の表示を選択します。
- 「個人セキュリティ・プロファイル」で、適切なセキュリティを選択していることを確認します。
- 「次」をクリックし、「送信」をクリックします。
完了したら、「ユーザーおよびロールのインポートのアプリケーション・セキュリティ・データ」スケジュール済プロセスを実行して、ユーザー・ロールが更新されていることを確認します。