サービス見積に生成AIを使用
AIによって生成されたカバー・ノートを使用して、見積の詳細を顧客に確認します。
生成AI支援を使用してサービス見積のカバー・レターを作成し、承認リクエストを電子メールで顧客に送信できます。
カバー・レターは、大規模言語モデル(LLM)モデルによって生成され、合計見積手数料金額、割引額(該当する場合)、品目/資産詳細、見積番号などの主要な見積要素が含まれます。
見積カバー・レターを作成するには:
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「見積」詳細ページで、「Eメールの送信」アクションをクリックします。 これにより、「Eメールの送信」ドロワーが開きます。
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「開始、終了、」およびCcフィールドにEメールの連絡先詳細を入力します。
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生成AIが有効な場合、電子メールの件名および本文により、カバー・レターの下書きテキストが自動的に移入されます。
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電子メール本文で下書きテキストを編集または絞り込むことができます。
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「AI支援」ボタンをクリックして、必要に応じてテキストを再生成します。
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表書きを確認したら、「送信」をクリックします。
「至」およびCcアドレス・フィールドの両方の電子メール・アドレスは、生成されたテキストを含む検証電子メールを受信します。