ビジネス要件

この項では、Workforce Now統合の特定の要件について詳しく説明し、主要な属性とその使用方法について説明します。ファイルIDやポジションIDなどの一部の機能では、特定のデータの設定や構成は必要ありません。

有効日変更(CEO)

ADPでは、「変更有効日」日付がキー・フィールドとみなされ、HRシステムから抽出してすべてのレコードに含める必要があります。変更有効日は、トランザクションの有効日を参照します。たとえば、新しい従業員が会社に入社すると、その従業員の開始日が変更有効日になります。

同様に、従業員Davidについて次にリストされているトランザクションの場合、CEOはイベントの有効日になります。

CEO

従業員Davidの有効日トランザクション	有効日変更(CEO)
Davidは新入社員	採用日
ダビデは率を上げる	レート有効日
デヴィッドが出発	休職開始日
デヴィッドは休暇から帰ってきた	復職日
Davidは終わります	退職日
アサイメント	アサイメント開始日
支払	支払開始日
エレメント	エレメント開始日

前述の指定したイベントとは別に、変更有効日は、フロー・パラメータ・セクションを通過するプロセス終了日または有効終了日に基づいて決定されます。

有給の従業員と無給の従業員

アプリケーションは、同じファイルに両方の従業員カテゴリを抽出します。ただし、必須属性には特定の制限があります。

この表では、これらの従業員カテゴリについて説明しています

従業員カテゴリ	説明
有給の従業員	給与関係とエレメント・マッピングにより構成されます。抽出によって、エレメント・エントリ値および支払詳細が渡されます。このような詳細は、サードパーティの給与計システムで支給の処理と実行に使用されます。
無給の従業員	クラウドHRアプリケーションでは、無給の従業員を給与関係に割り当てることで保守します。ただし、報酬、法定および銀行に関連する詳細はアプリケーションで管理されません。

ファイルID

各従業員には、雇用レコード用に一意のファイルIDがあります。この情報は、「アサイメント番号」フィールドにも保存されます。ファイルIDを個人番号に保存できます。このシナリオでは、アサイメント番号が自動的に生成され、フィールドが編集不可として制限されます。ファイルIDを使用してポジションIDを取得します。

シナリオ1

「個人番号」フィールドにファイルIDを入力すると、個人番号を持つ従業員タイプが自動的に追加され、アサイメント番号が生成されます。

シナリオ2

「アサイメント番号」フィールドにファイルIDを入力する場合は、入力をアルファベットで始めないでください。アプリケーションは複数のアサイメントをサポートしています

シナリオ 3

この統合により、サードパーティ識別子でファイルIDを取得でき、既存の構成を中断することなくそのIDにロードできます。これを行うために追加のステップを実行する必要はありません。

ノート: ファイルIDをサード・パーティ識別子に移行する場合、退職した従業員のファイルIDも移入されていることを確認する必要があります。 (シナリオ3は他よりも優先されます)

ノート: 前述の3つのフィールドすべてにファイルIDを入力すると、サードパーティ識別子が最も優先されます。

サードパーティ識別子UIで取得されたファイルID

「雇用」作業領域から「外部アプリケーション用個人識別子」にナビゲートします。
識別子タイプLOVから「サードパーティ給与追加」を選択します。このオプションは、WFNのお客様が従業員の対応するファイルIDを管理するように設計されています。
「日付から」が必須であるため、有効開始日を選択します。
「送信」をクリックします。

ポジションID

ポジションIDは一意の9文字の属性です。会社コードとファイルIDの組合せによって、ポジションIDが導出されます。ノート: ポジションIDはファイルIDから導出されます。

ファイルIDは3つの方法で識別できます

ファイルIDとしてのアサイメント番号: 「アサイメント番号」がアルファベットで始まらない場合は、「アサイメント番号」フィールドのファイルIDを考慮してください
ファイルIDとしての個人番号: 「アサイメント番号」フィールドが文字で始まる場合は、個人番号をファイルIDとみなします。
ファイルIDとしてのサード・パーティ識別子: 識別子タイプが「第三者給与ID」の場合、識別子はファイルIDとみなされ、アクティブなレコードが常に取得されます。

最初の3つのポジションは会社コード、次の6つのポジションはファイルIDです。

ポジション1から3 => 会社コード(T24など)
ポジション4から9 => ファイルID (ファイルIDが6桁未満の場合は786のようになり、先行部分に0が挿入されます)
ポジション10 => アサイメント・ステータスが「アクティブ - 給与なし」の場合はN、それ以外は空白。

導出されたポジションIDはT24000786Nです。

抽出時に、会社コード、アサイメント番号およびアサイメント・ステータスからポジションIDが導出されます。アサイメント・ステータスが「アクティブ - 給与なし」の場合、ポジションIDは表示も保存もされません。