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承認コメントがある完了済タイム・カード承認通知のみを就業者が取得できるようにします

デフォルトでは、就業者は、タイム・カードが承認または否認されると、提供済のTimecardApprovalFYI通知を受け取ります。 これらの通知には、承認コメントは含まれません。 承認者コメントがある承認または否認通知のみを取得する方法を次に示します。

1. 「設定および保守」 > 「タスク・パネル検索」 > 「人材管理のタスク構成の管理」にアクセスします。
2. 「BPMワークリスト」ページで、「タスク構成」が選択されていることを確認します。
3. 「検索」フィールドに、Timeと入力します(用語の後には空白がありません)。
4. 検索を実行します。 次に、表示される承認タスクを示します。

   時間コンシューマ	承認タスク	情報産業
   給与	TimecardApproval	割り当てられた時間コンシューマに対してELAが使用可能になっていない場合
   給与	TimecardApprovalELA	割り当てられた時間コンシューマに対してELAが有効になっている場合
   プロジェクト原価計算	ProjectTimecardApproval	割り当てられた時間コンシューマに対してELAが使用可能になっていない場合
   プロジェクト原価計算	ProjectTimecardApprovalELA	割り当てられた時間コンシューマに対してELAが有効になっている場合
   就業者FYI通知	TimecardApprovalFYI	就業者が承認コメントを含む完了済承認者通知のみを取得できるように、非アクティブに設定できる提供済のFYI通知

5. そのため、就業者は、完了した通知と承認コメントのみを表示し、提供された就業者FYI通知を使用不可にします。 この通知には、承認コメントは含まれません。 FYI通知を無効にする方法を次に示します:
   1. TimecardApprovalFYIを選択します。 タスクを選択すると、ページの右側リージョンにタスクが表示されます。
   2. 検索ツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。
   3. 「割当て先」タブで、SoaOlabel.Timeボックスを選択します。 選択すると、ボックスは青色になります。
   4. SoaOlabel.「タイム・カード発行者」セクションで、「拡張」をクリックします。
   5. 「参加者の無視」オプションを選択します。
   6. 「保存」アイコンを変更し、オプションでコメントを入力します。
   7. タスクの更新を完了するには、変更をコミットします。
6. 承認通知を有効にして、完了した承認通知を承認開始者にルーティングします。 タイム・カード承認のために、開始者は常にタイム・カードを使用する就業者です。 その方法は次のとおりです。
   1. 「BPMワークリスト」ページで、タスク(TimecardApprovalなど)を検索して選択します。
   2. 検索ツールバーで、「編集」アイコンをクリックします。
   3. 「通知」タブの表に、行を追加します。
   4. 「タスク・ステータス」列で、「完了」を選択します。
   5. 「受信者」列で、「イニシエータ」を選択します。 行が「完了」および「作成者」として表示されます。
   6. 変更を保存します。
   7. 必要に応じて、変更に関するコメントを入力します。
   8. 変更を確定します。