複数ビジネス・ユニット設定での契約表示の管理

セキュリティ上の理由から、選択したユーザーおよびBUに基づいて契約の表示を制限できます。

さらに、契約をBUに関連付けて、BUによって制限できます。

全体的なステップを次に示します。

契約組織の作成

設定ユーザーとしてサインインし、「設定と保守」に移動します。
「内部リソース組織の管理」タスクを検索して選択します。
「内部リソース組織の管理」ページで、作成アイコンをクリックします。
「オプション2: 新規組織の作成」を選択し、「次」をクリックします。
「名前」フィールドに契約組織の名前を入力します。これは、リソース・ディレクトリに表示される名前です。契約組織に名前を付ける際には、次の点に注意してください。
- 各契約組織名は一意である必要があります。
- この名前は、社内の公式な組織に対応していなくても構いません。この名前はリソース・ディレクトリを作成する目的でのみ使用されます。
- マネージャの名前を組織名として使用しないでください。後で他のユーザーに組織を再割当する必要がある場合があります。
「組織使用目的」リージョンで、追加アイコンをクリックし、「契約組織」を選択します。
「終了」をクリックします。

管理者または設定ユーザーとしてアプリケーションにサインインします。
ナビゲータで、「リソース・ディレクトリ」を選択します。
「リソース・ディレクトリ」ページで、「タスク」パネル・タブをクリックします。
「リソース組織」リージョンで、「組織の表示」をクリックします。
「組織の表示」ページで、作成した組織を検索します。
「検索結果」リージョンで、組織のリンクをクリックします。
「ビジネス・ユニット」タブを選択します。
「行の追加」をクリックします。
ドロップダウン・リストからBUを選択します。
ノート: 契約組織を関連付ける最初のBUがプライマリBUになります。組織を複数のBUに関連付ける場合は、必要に応じてプライマリBUを変更できます。
さらにBUを追加するには、「保存」をクリックし、「行の追加」をクリックします。
BUを追加したら、「保存してクローズ」をクリックします。
「完了」をクリックします。

ノート: 複数のBUを有効にする場合は、各ユーザーが契約組織に関連付けられていること、および契約組織が1つ以上のBUに関連付けられていることを確認してください。

「設定および保守」の「ユーザーの管理」タスクを使用して、組織をユーザーに関連付けます。新規ユーザーの作成中または既存のユーザーの編集中に、「リソース情報」セクションに移動し、「組織」ドロップダウン・リストで契約組織を検索して選択します。