機械翻訳について

ユース・ケース: 請求書の作成

従業員の購入に対する請求書の作成は、面倒で時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。 Oracle Integrationを使用してこのワークフローを自動化する方法について学習します。

概要

前提条件: お客様の組織は仕入先から請求書を受領します。

ステップ1. 新規請求書の検索 ステップ2. 請求書データの抽出 ステップ3. 抽出されたデータの確認 ステップ4. 発注金額の確認 ステップ5. 購入を承認 ステップ6. 請求書を作成します
統合

スケジュールに従って、または仕入先が請求書を送信したときに開始します

ファイル・サーバーをSFTPリポジトリとして使用します

統合

OCI Document Understandingを使用して請求書からデータを抽出する組込みアクションを使用

 統合

抽出されたデータの信頼度スコアのレビュー

ヒューマン・イン・ザ・ループ

信頼度スコアが低い場合は、データが正確であることを確認します。

 ロボット

承認済および請求済の値が一致するかどうかを確認します

 デシジョン

発注書金額が自動承認の限度額を上回っているか下回っているかを判断

ヒューマン・イン・ザ・ループ

制限を超えるオーダーを承認します

 統合

アプリケーション固有のアダプタを使用したエンタープライズ・リソース・プランニング・ソフトウェアでの請求書の作成

 

前提条件。 請求書の受領

  • 組織の仕入先が請求書を組織に送信します。 たとえば:

    • 電子メール

      仕入先は、請求書をPDF添付として特定の電子メール・アドレスに送信します。 すべての電子メールには、あらかじめ決められた件名があります。

    • SFTPサーバー

      仕入先は、組込みSFTPサーバーであるファイル・サーバーに請求書をアップロードします。

 

ステップ1. 新規請求書の検索

  • 統合は、仕入先が請求書を送信した時点を検出します。 たとえば:

    • 毎日、統合は、電子メール受信ボックスに、あらかじめ決められた件名を持つ新しいメッセージがないかチェックします。

    • 請求書がファイル・サーバーにアップロードされるたびに、システム・イベントが自動的に作成されます。 統合は、システム・イベントの作成をリスニングしてから実行します。

 

ステップ2. 請求書データの抽出

  1. 統合は、AIを使用して請求書からデータを抽出します。

  2. 統合によりOCI Document Understandingサービスがコールされ、各請求書から発注書番号(発注書番号)と発注書金額(発注書金額)が取得されます。

 

ステップ3. 抽出されたデータの確認

  1. 統合では、OCI Document Understandingによって生成された信頼度スコアを確認します。

  2. スコアが1未満の場合、統合はヒューマン・イン・ザ・ループを使用してタスクを作成します。

  3. 従業員がOCI Document Understandingからのデータ抽出を請求書と比較します。

    • データが正しい場合、従業員はデータ抽出を承認します。

    • データが正しくない場合、従業員は指定されたフォームの情報を更新します。

 

ステップ4. 発注書金額が正確であることの確認

  1. 統合では、発注書番号および発注書金額がロボットに渡され、承認済の金額が請求された金額と一致するかどうかがチェックされます。

  2. ロボットにより、組織のレガシー調達システムがオープンし、発注番号を使用してオーダーの当初請求書が検索されます。

  3. ロボットは、統合の発注金額と調達システムの発注金額を比較し、値が一致するかどうかを統合に指示します。

    ノート:レガシー調達システムにはAPIがないため、このユース・ケースではロボットを使用する必要があります。 ただし、APIを持つアプリケーションを使用してこの情報を取得する場合は、かわりにこのステップの統合を使用できます。

 

ステップ5. 購入を承認

  • 値が一致すると、統合によって発注金額が決定に送信され、発注金額が自動承認の制限を上回るか下回るかを決定します。

    • 請求書が限度を下回る場合、決定により請求書の作成が自動的に承認されます。

    • 請求書が制限を超えている場合、統合はヒューマン・イン・ザ・ループを使用してタスクを作成します。

      従業員がタスクをレビューします。これには、購入に関する重要な詳細が含まれます。

      • 購入が会社のルールを満たしている場合、従業員は請求書を承認します。

      • 購入が会社のルールを満たしていない場合、従業員は自然言語を使用して応答を入力することで、一部またはすべての購入を拒否できます。 たとえば、「オフィス用の新しいデスクチェアを手に入れることができますが、エスプレッソマシンは飛び過ぎています。

 

ステップ6. 請求書を作成します

  1. 決定または従業員が購入を承認すると、統合により、エンタープライズ・リソース・プランニング・ソフトウェア(Oracle Cloud ERPなど)に請求書が作成されます。

  2. 統合では、アプリケーション固有のアダプタ(Oracle ERP Cloudアダプタなど)を使用してアプリケーションに接続し、請求書を作成します。