機械翻訳について

このレシピについて

このレシピでは、HireRightの従業員ライセンスおよび証明書を検証し、検証済従業員データをOracle HCM Cloudにインポートします。

レシピを使用するには、レシピをインストールし、その中の接続およびその他のリソースを構成する必要があります。 このレシピには、次の主要な機能があります。

  • HCM抽出を使用して、Oracle HCM Cloudから従業員ライセンスおよび証明書を一括抽出します。
  • 抽出された詳細をHireRight RESTコールに変換して、初期名簿を作成します。
  • デルタ詳細を毎日抽出し、抽出された詳細をHireRight RESTコールに変換して名簿を管理します。
  • HireRightサービスの日次再認証を実装します。
  • 次のいずれかを実装します。
    • インバウンドHireRightアラートをHCM REST APIコールに変換して、証明およびライセンスに関連する検証およびモニタリング・ステータスを更新します。
    • インバウンドHireRightアラートをHCMデータ・ローダーDATファイル形式に変換し、Oracle HCM Cloudにロードします。

システムおよびアクセスの要件

  • Oracle Integration バージョン24.06以降

  • サービス実行者ロールを持つOracle Integrationのアカウント

  • Developerロールを持つOracle Integrationのアカウント

  • Oracle HCM Cloudバージョン24B以上の有効なライセンス

  • HireRightライセンスおよび認証の検証 モニタリング契約

  • セキュアなFTPサーバー(sFTPサーバー)またはファイル・サーバー

  • 外部sFTPサーバーにアクセスするためのFTPクライアント

レシピ・スキーマ

この項では、レシピの統合フローのアーキテクチャの概要を示します。

HireRightへのOracle HCM初期アウトバウンド統合

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図initial-outbound-int-hireright.pngの説明

この統合は、監視する必要があるOracle HCM Cloud内のすべての従業員の初期HireRight名簿を作成するために使用されます。 この統合は1回実行する必要があります。

HireRight名簿に含めるすべての従業員のフル・ファイルを生成するには、専用のワンタイムHCM抽出を実行する必要があります。 このファイルは、Oracle Integrationが到達できるsFTPサーバーに手動でロードする必要があります。 統合は、初めてのHCM抽出ファイルのアップロード後に実行する必要があります。 統合により、sFTPサーバーからHCM抽出ファイルが取得され、従業員レコードごとに個人HireRight RESTコールが作成されます。 不完全または不正確なデータのためにエラーが生成されると、エラー・ファイルが生成され、手動で確認するためにsFTPサーバーに書き込まれます。 統合の最終ステータスを確認する通知が送信されます。

HireRightへのOracle HCM日次アウトバウンド統合


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図daily-outbound-int-hireright.pngの説明

このインテグレーションでは、前回の実行からのデルタのみを含むファイルを生成する HCM抽出を日次で実行する必要があります。 これにより、HCMアプリケーションで入力された変更をHireRightに送信できます。 変更には、名簿への追加、名簿からの削除、既存の従業員のステータス変更、HireRightが保持する既存の従業員の免許/資格情報の修正および更新が含まれます。 この統合では、Oracle HCM Cloudアダプタを使用して、生成されたHCM抽出ファイルをUCMから取得します。 このファイルは、Oracle Integrationによって後続のHireRight RESTコールに処理されます。

データの不完全または不正確なためにエラーが発生した場合は、エラー・ファイルが作成され、手動で確認するためにsFTPサーバーに書き込まれます。 統合の最終ステータスを確認する通知も送信されます。

HireRightへのOracle HCM認定統合


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図recertification-int-hireright.pngの説明

HireRightは、連邦法および州法へのコンプライアンスの監視を容易にするために、再認証が必要な場合に監視プログラムを自動的に一時停止します。つまり、名簿メンバーは監視されますが、再認証が行われるまで可能な結果は保持されます。 この統合は、HireRightによる再認証が行われるように、毎日同時に実行するようにスケジュールする必要があります。 統合により、HireRight証明書エンドポイントがコールされ、再認証が実施されます。 エラーや問題がある場合は、さらに調査するためのアクションを実行できる管理者に通知の電子メールが送信されます。

HireRightからのOracle HCMインバウンド統合(HCM REST)


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図inbound-int-hireright-hcmrest.pngの説明

HireRightは、監視中のライセンスおよび認定の更新を含むアラートを生成します。 これらの警告は、最終的に免許および資格ステータスのプライマリ・ソースである様々な発行機関から生成されます。 個々のアラートがOracle Integrationに送信され、HCM REST APIコールに変換され、従業員の対応する個々のタレント・プロファイル・レコードが更新されます。 オプションのステップとして、手動レビューのために特定のステータスを分離するフィルタを適用できます。 参照表を構成して、発行機関ステータスをシード済HCM認証ステータスに変換することもできます。 フィルタと参照表の両方を構成できます。 この例外ファイルはDATファイル形式であり、その後、HCMデータ・ローダーを介してOracle HCM Cloudに手動でロードできます。

HireRightからのOracle HCMインバウンド統合(HCMデータ・ローダー)


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図inbound-int-hireright-hcmdataloader.pngの説明

HireRightモニタリングで、管理されている従業員に関連する新しいデータが明らかになった場合、HireRightはデータをOracle Integrationにプッシュし、この統合が開始されます。 統合により、HireRightから受信したデータが変換され、監視対象の特定の従業員レコードおよびライセンスまたは証明書を識別するための追加のAPIコールが実行されます。 次に、Oracle IntegrationはDATファイルを生成し、HDLデータ・ロードおよびインポート・プロセスを開始してOracle HCM Cloudにデータを更新します。 オプションのステップとして、手動レビューのために特定のステータスを分離するフィルタを適用できます。 参照表を構成して、発行機関ステータスをシード済HCM認証ステータスに変換することもできます。 フィルタと参照表の両方を構成できます。

前提

  • 要件に基づいて、レシピを拡張して、HireRightで作成しない従業員を検証または選択的にフィルタできます。
  • レシピの統合フローには、データをHireRight.Youと同期するために必要な最小限のデータ・マッピングが含まれており、特定の要件に基づいて追加のマッピングが可能です。
  • レシピの統合フローには、サンプルのエラー処理と通知が含まれます。 独自の環境に基づく堅牢なエラー処理をさらに実装できます。
  • HCM DataLoaderを使用する統合、またはHCM REST APIを使用する統合のいずれかを使用して、HireRightからOracle HCMインバウンド統合を1つのみ構成する必要があります。 両方を使用するとエラーが発生し、業務に影響を与える可能性があります。