プロジェクト・ライブラリを使用すると、元のフォルダやそのロケーションを変更することなく、リポジトリ内の様々なロケーションからフォルダをアセンブルできます。 プロジェクト・ライブラリ・コンポーネントを使用して、様々なプロジェクト・チーム・ロールに対応するように各フォルダに異なる権限レベルを割り当てることもできます。
たとえば、プロジェクト・ライブラリ内のフォルダにビジター・ロール(参照者、ダウンロード実行者またはコントリビュータ)の1つを付与する場合、ビジターはロールに関連付けられている権限でフォルダ・コンテンツを参照し、操作できます。 メンバー・アクセスを指定すると、メンバーのみがプロジェクト・ライブラリにリストされていることが示されます。 メンバーは、元のフォルダに対して自分に指定されている権限でフォルダ・コンテンツを操作します。
ページ上の1つ以上のファイル・リストまたはドキュメント・マネージャ・コンポーネントとともにこのコンポーネントを使用すると、プロジェクト・ライブラリで選択されたフォルダのコンテンツをこれらのコンポーネントで自動的に表示できます。
プロジェクト・ライブラリ・コンポーネントをページに追加するには:
- 編集するページに移動し、
が「編集」に設定されていることを確認します。
- ページにコンポーネントを追加します。
- コンポーネントとその外観を編集するには、そのコンポーネントのメニュー・アイコン
をクリックして、「設定」を選択します。
- 「カスタム設定」を選択して、会話の選択と表示オプションの選択を行います。
- タイトルを指定します。 デフォルトのタイトルはプロジェクト・ライブラリです。 下の「タイトル」表示オプションを選択または選択解除することで、タイトルを表示するか非表示にするかを選択できます。
- カラー・スキームを選択します。
ノート:
トリガーとアクションを使用してプロジェクト・ライブラリをドキュメント・マネージャ・コンポーネントに関連付ける場合、プロジェクト・ライブラリに選択したカラー・スキームは、ドキュメント・マネージャ・コンポーネントで表示するように選択されたフォルダにも適用されます。 これは、プロジェクト・ライブラリをフォルダ・リストまたはファイル・リスト・コンポーネントに関連付ける場合には当てはまりません。これらのコンポーネントでは色スキームがサポートされていないためです。
- フォルダのリストの横にある「追加」をクリックして、既存のフォルダを追加するか、新しいフォルダを作成します。
- に移動して1つ以上のフォルダを選択するか、「作成」をクリックしてフォルダを作成します。 このウィンドウで選択した各フォルダは、プロジェクト・ライブラリに追加されます。
表示オプションやソート・オプションなど、ツールバーにリストされている任意のオプションを使用できます。
- 終了したら、「戻る」をクリックします。
- リストを編成するには、フォルダを選択し、「上に移動」または「下に移動」をクリックしてリストの順序でそのロケーションを変更するか、「削除」をクリックしてリストからフォルダを削除します。
- ユーザー・ロールに基づいてフォルダへのアクセスを指定するには、フォルダのリストからフォルダを選択し、「フォルダ権限の選択」をクリックしてアクセス・ロールを選択します。
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メンバーのアクセス: フォルダに対する権限を持つ登録済ユーザーにのみ、プロジェクト・ライブラリにリストされているフォルダが表示されます。 メンバーは、元のフォルダに対して自分に指定されている権限でフォルダ・コンテンツを操作します。
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ビューア: ビューアはファイルおよびフォルダを表示できますが、何かを変更することはできません。
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ダウンローダ: ダウンローダはファイルをダウンロードし、自分のコンピュータに保存することもできます。
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コントリビュータ: コントリビュータはファイルの変更、ファイルの更新、新規ファイルのアップロードおよびファイルの削除を行うこともできます。
フォルダのアクセス権を設定する際は、次の点を考慮してください:
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サイト作成者は、フォルダに対して自分が持っているアクセス権より上位のアクセス権を付与することはできません。 たとえば、作成者がフォルダのダウンロード実行者アクセス権を持っている場合、サイトの訪問者にコントリビュータ権限を付与することはできません。
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コンポーネントのフォルダに設定された権限によって、訪問者の権限を引き上げることができます。 たとえば、訪問者がフォルダに対するビューア権限を持っている(または権限を持っていない)場合、コンポーネントで選択されたロールに基づいて上位の権限を付与できます。 これらの引き上げられた権限は、そのコンポーネント内でのみ有効です。
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サイトの訪問者がコンポーネントに指定された権限より上位の権限を持っている場合、その権限でコンポーネントに設定された権限がオーバーライドされます。
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フォルダに付与された権限は、そのフォルダ内にネストしているフォルダおよびファイルに適用されます。
- 「メンバーのアクセス」権限を持つフォルダの場合は、「ドキュメント・マネージャの「会話の表示」ペイン」をクリックして、フォルダまたはコンテンツに関連付けられた会話を表示できます。
このオプションを選択し、選択したフォルダが表示されるようにページのドキュメント・マネージャ・コンポーネントを構成した場合、ユーザーは会話アイコンをクリックして、フォルダに関連付けられた会話を表示できます。 このオプションを選択しない場合、会話アイコンは表示されません。
- 終了したら、ウィンドウを閉じます。
- 「一般」タブを使用して、間隔、位置合せおよび他の表示オプションを変更します。
- 「スタイル」タブを使用して、事前定義済スタイルまたは独自のカスタム選択でコンポーネントを含むフレームをフォーマットします。
- リンク・タブを使用して、アクションと「選択されたフォルダ」トリガーを関連付けます。 たとえば、ドキュメント・マネージャ・コンポーネントもページに追加する場合、ドキュメント・マネージャ・コンポーネントを使用して、プロジェクト・フォルダで選択されたフォルダのコンテンツを表示できます:
- プロジェクト・ライブラリ設定のリンク・タブで、「選択されたフォルダ」トリガーをクリックします。
- トリガー・アクションの構成ウィンドウで、ドキュメント・マネージャをクリックします。
- 「ドキュメントの表示」アクションをクリックして、アクション・リストにドラッグします。
- フォルダIDまたはURLフィールドで、「選択したフォルダ」を選択します。
ユーザーがプロジェクト・ライブラリのフォルダをクリックすると、ページのドキュメント・マネージャ・コンポーネントにフォルダ・コンテンツが表示されます。