ワークフローとリポジトリの関連付け
ワークフローを使用するには、少なくとも1つのリポジトリにワークフローを関連付ける必要があります。 その後、アセット・ユーザーは、そのリポジトリでアセットを操作するときにワークフローを使用できます。
リポジトリの作成時にワークフローをリポジトリに関連付けることも、リポジトリを編集してワークフローを追加することもできます。
リポジトリを編集してワークフローを追加するには:
- ブラウザでリポジトリ管理者としてサインインし、左側のナビゲーション・メニューで管理の下の「コンテンツ」をクリックします。
- ドロップダウン・リストから「リポジトリ」を選択します。
- ワークフローを関連付けるリポジトリを開きます。
- 「ワークフロー」タブで、リポジトリで使用するワークフローを選択します。 このリポジトリでアセットを作成すると、これらのワークフローがこのページの割当てボックスに表示されます。
- 「ワークフロー割当て」セクションで、このリポジトリに関連付けられたアセットを・タイプに自動およびデフォルトのワークフローを選択し、デフォルトのワークフローが必須かどうかを指定します。
- 任意のアセット・タイプ: この行の選択内容がすべてのアセット・タイプに伝播されますが、必要に応じて、この設定を個々のアセット・タイプにオーバーライドできます。
- 自動起動: このリポジトリに追加したアセットをユーザーのコンピュータから自動的にワークフローに送信されるようにする場合、この列のワークフローを選択します。
ノート:
Oracle Content Managementまたはサードパーティ・クラウド・ストレージ・プロバイダから追加されたアセットでは、現在、自動ワークフロー割当てはサポートされていません。 - 手動開始デフォルト: このリポジトリのアセットをデフォルト・ワークフローに手動で送信する場合は、この列のワークフローを選択し、ワークフローが必須かどうかを選択します。
ユーザーが初めてアセットの「ワークフロー」パネルを表示するときに、デフォルトのワークフローが選択されます。 ワークフローが必須でない場合のみ、ユーザーはこのワークフローの選択を変更できます。 ワークフローを開始するには、「レビューに提出」をクリックする必要があります。