構造化コンテンツの理解

構造化コンテンツは、ファイルやレイアウトとは別に存在するコンテンツを表すために使用される用語です。

構造化コンテンツの概要

「コンテンツ・タイプ」は、Webサイトまたは他のプロジェクトで使用できる情報のフレームワークです。コンテンツ・タイプは、情報が入力および保存されるフォームのようなものと考えることができます。コンテンツ・タイプは、「コンテンツ・アイテム」の作成に使用されます。コンテンツ・アイテムは、完成したコンテンツ・タイプ"フォーム"の個々のインスタンスです。

コンテンツ・タイプには、テキスト、日付、イメージまたは様々な数値フィールドが必要です。これはすべて、必要なものによって異なります。情報の各部分は別個のフィールド(場合によっては別個の参照アセット)にあるため、別のアセットで参照することで、コンテンツを再利用できます。また、コンテンツ・タイプには複数の異なるレイアウトが関連付けられている可能性があるため、コンテンツが使用される場所に応じて、大きいピクチャと小さい顔で表示されることもあれば、小さいピクチャとそれを囲むテキストで表示されることもあります。

たとえば、Employee Informationというコンテンツ・タイプがあるとします。ジョブ・タイトル、地理的ロケーション、簡単な履歴およびピクチャのフィールドが含まれる場合があります。そのコンテンツ・タイプを使用してコンテンツ・アイテムを作成する場合は、特定の情報を入力: ジョブ・タイトル、ロケーション、連絡先情報および写真を、コンテンツ・アイテムで参照される個別のデジタル・アセットとしてアップロードします。ロケーションと連絡先の情報は、あるロケーションで省略したり、別のロケーションに含めることができ、従業員の写真は小さいアバターにすぎず、従業員バイオの横に大きなイメージになる可能性があります。コンテンツ自体は変更されませんが、レイアウトおよび表示される内容は、入力した実際のコンテンツに影響を与えずに変更できます。

コンテンツ・タイプは、コンテンツ管理者ロールを持つユーザーが作成します。作成後はリポジトリと関連付ける必要があります。少なくともリポジトリに対するコントリビュータ・ロールを持つエンタープライズ・ユーザーは、コンテンツ・タイプを使用して新規のコンテンツ・アイテムを作成できるようになります。組織内でのロールによっては、使用する構造化コンテンツを実際に配置しない場合もあります。単にコンテンツ・アイテムを作成したり、必要なビジネス・ドキュメントを追加する場合があります。ロールと責任の詳細については、「ユーザー・ロールについて」を参照してください。

構造化コンテンツの使用

構造化コンテンツとデジタル・アセットを作成して使用する方法の概要を次に示します。組織によっては、あるステップが別のステップの前または後に発生する場合があります。

Webサイトおよびコンテンツ・タイプのテンプレートとレイアウトは設計およびデプロイされます。これは通常、コンテンツ管理者またはサイト管理者の権限を持つIT設計者によって処理されます。多くの場合、これらのロールは1人の個人に付与されますが、組織によっては、それらのロールに異なる人がいる場合があります。
「コレクション(1)」は、Webサイトの要素を管理するために作成されます。サイトを作成すると、コレクションが自動的に作成され、サイトのすべてのコンテンツを簡単に管理できます。または、ユーザーは独自のコレクションを作成してデジタル・アセットを管理できます。
コンテンツ管理者ロールを持つユーザーが「コンテンツ・タイプ(2)」を設計します。
コンテンツ管理者はコレクションを共有し、コンテンツ・タイプをリポジトリを関連付ける必要があります。これにより、少なくともリポジトリに対するコントリビュータ・ロールを持つユーザーは、アセットをアップロードし、コンテンツ・アイテム(3)を作成できるようになります。
コントリビュータはコンテンツ・アイテムを追加し、Webサイトまたはプロジェクト用の「デジタル・アセット(4)」をアップロードします。コンテンツ・アイテムが作成されると、コレクションに割り当てられ、コレクションのポリシーで管理できるようになります。
コンテンツ・タイプに異なる「コンテンツ・レイアウト(5)」を関連付けることで、コンテンツを異なる方法で表示できます。
ITデザイナまたはサイト管理者は、デジタル・アセットおよびコンテンツ・アイテムをWebサイトまたはプロジェクトに追加します。 Webサイトでは、アイテムはサイトで使用可能なコンテンツの一部として表示されます。

テキストで説明しているコレクション、コンテンツ・アイテムおよびタイプ間の関係を示すイメージ

例

コンテンツ・アイテムは、コンテンツ・タイプをガイドとして使用して作成されることに注意してください。ほとんどのコンテンツ・タイプは、Webサイトや他のタイプの出力における特定のニーズに合せて調整されます。作成したコンテンツ・アイテムは、コレクションに関連付けられている場合にWebサイトで使用できます。 Webサイトのコントリビュータ・ロールを持つユーザーであれば、これを選択し、コンテンツを受け入れる任意のスロットのWebサイトにドラッグ・アンド・ドロップすることで、サイトに追加できます。

コンテンツ・アイテムを作成するときは、コンテンツ・アイテムが使用される場所に影響を与えずに、後で編集できます。たとえば、Webサイトに短い更新を毎日作成する必要がある場合があります。自分または管理者が「ニュース記事」というコンテンツ・タイプを作成します。このコンテンツ・タイプには、短いテキスト、日付、および小さいパラグラフ用のフィールドがあります。

そのコンテンツ・タイプを使用して「今日のニュース」コンテンツ・アイテムを作成し、Webサイト・コレクションに追加します。次に、「今日のニュース」コンテンツ・アイテムをWebサイトに追加し、その外観をプレビューします。外観に問題がなければ、公開できます。

次に、毎日「今日のニュース」を編集し、アイテムに含まれるテキストを変更して公開します。この変更されたテキストはWebサイトに反映されるため、他のユーザーがWebサイトを毎日更新する必要はありません。コンテンツはWebサイトから独立して変更されます。