外部ユーザーの追加

サービスが外部ユーザーを許可するように構成されている場合は、組織の一部ではない可能性のある「外部ユーザー」をフォルダに追加できます。

ブラウザを使用して、フォルダにメンバーを追加します。
追加する外部ユーザーの完全な電子メール・アドレスを入力します。完全な電子メール・アドレスは、メンバーとして追加するたびに使用する必要があります。その電子メール・アドレスを持つユーザーがまだ存在しない場合は、Oracle Content Managementによって新しい外部ユーザーが自動的にプロビジョニングされます。
必要に応じて、名前やロケーションなどの追加情報を追加します。

外部ユーザーを招待して正常にプロビジョニングしたら、内部ユーザーと同様に、他のフォルダまたは会話に追加できます。

外部ユーザーは、アクセス権が付与されているオブジェクトに対してコラボレーションできますが、マネージャ・ロールを割り当てることはできません。マネージャ・ロールが割り当てられているグループのメンバーである場合、コントリビュータ権限のみを持ちます。これにより、コンテンツの作成と削除が安全に制限されます。