データ・セキュリティ
Oracle Content Managementは、多層化されたアプローチを使用してクラウド内のファイルを保護します:
- ユーザー名およびパスワード: サービスにアクセスするにはユーザー・アカウントが必要です。 アカウントは、組織のサービスの管理を担当するサービス管理者により設定されて管理されます。
- ファイルの暗号化: ファイルは、Transport Layer Security (TLS)テクノロジを使用して保護されます。 ファイルはクラウドへのアップロード時(転送時)および格納時(保存時)に暗号化されます。 その結果、不正なファイル使用が回避されます。
- アクセス制御: 自分のファイルにアクセスできるユーザーは、完全に制御できます。 フォルダのメンバーとして同僚を追加し、追加する際にそのユーザーにアクセス権を設定できます。 フォルダの共有以外に、リンクを使用してファイルを共有することもできます。 フォルダのメンバーにリンクを送信した場合、受信者はサインインしてサービス内のファイルを使用できます。 メンバー以外にリンクを送信した場合、そのユーザーはフォルダ内の他のファイルを表示することはできません。
- ウィルス・スキャン: クラウドにファイルをアップロードする場合、サービス管理者がそのオプションを設定しているとウィルス・スキャナでチェックできます。 感染が検出されたファイルはごみ箱に隔離され、感染していることが特別なアイコンでファイルにマークされます。
- モバイル・デバイスのパスコード: モバイル・デバイスでファイルにアクセスする場合、セキュリティを強化するためにパスコードを設定できます。 パスコードは、自分でデバイスに設定して管理する4桁の数字で、ユーザー名とパスワードに加えて使用されます。 デバイスにダウンロードするファイルは暗号化され、デバイスで使用するファイルを特別にダウンロードしないかぎり、Oracle Content Managementアプリケーションの外部でこれらのファイルにアクセスすることはできません。
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