ファイルおよびフォルダの操作

新規のフォルダを作成するには、フォルダを配置するドキュメント領域のロケーションに移動して、をタップします。をタップし、フォルダ名と説明(オプション)を入力します。 /、\、?、*などの記号は名前に使用できません。完了したら、「OK」をタップします。

アイテムをお気に入りとしてマークするには、それを選択または開き、をタップして「お気に入りに追加」をタップします。をタップして、プロパティ・ページからアイテムをお気に入りとしてマークすることもできます。お気に入りのリストを表示するには、ドキュメント・ページで、ヘッダーの横にあるドロップダウン・メニューをタップし、「お気に入り」を選択します。

ファイルとフォルダのコピーや移動など、実行する必要のある他の多くのアクションは、をタップするか、アイテムのプロパティ・ページに移動することで、実行できます。実行できる操作は次のとおりです。

プロパティの表示

アイテムのプロパティを表示し、アイテムのロック、ロック解除または削除など、実行できる他のアクションにアクセスします。ここでは、バージョン履歴にアクセスして、アイテムへのリンクを確認または作成することもできます。

「次で開く...」 (ファイルのみ)

デバイスの別のアプリケーションでファイルを開きます。

フォルダを開く

フォルダを開いて、その内容のリストを表示します。

Favorite

アイテムをお気に入りとしてマークまたは削除します。お気に入りのリストを表示するには、ドキュメント・ページで、ヘッダーの横にあるドロップダウン・メニューを開き、「お気に入り」を選択します。

「プレビュー」 (ファイルのみ)

ファイルを表示します。

Members

他のユーザーをメンバーとしてフォルダに追加して、アイテムを共有します。

リンクの共有

他のユーザーと共有できるファイルまたはフォルダへのリンクを作成します。

「送信」 (ファイルのみ)

デバイスでアプリケーションを使用して、ファイルのコピーを送信します。

「同期」 (ファイルのみ)

ファイル・コピーとクラウド内のコピーの同期を保つ。

Lock/Unlock (ファイルのみ)

ファイルのロックおよびロック解除

削除

ファイルまたはフォルダを削除します。

Copy

ファイルまたはフォルダを新しいロケーションにコピーします。

Move

ファイルまたはフォルダを新しいロケーションに移動します。

名前変更

ファイルまたはフォルダ名を変更します。

ヒント

アイテムの作成中

共有フォルダのメンバーの場合、共有フォルダにサブフォルダを作成できない場合があります。

アイテムの削除

共有フォルダまたは共有フォルダ内のファイルを削除する必要がある場合、ロールで許可されていなければ行うことはできません。たとえば、フォルダのダウンローダ・ロールの場合、ファイルを削除できません。
削除したアイテムは「ごみ箱」フォルダに移動されます。アイテムを完全に削除することも、そこからアイテムを復元することもできます。次のいずれかのイベントが発生するまでアイテムは「ごみ箱」に保持されます。
- 完全に削除しました。
- ごみ箱の割当てに達しました。
- 組織のサービスの管理を担当するサービス管理者によって設定された間隔に従ってごみ箱が自動的にクリアされた場合。
- アイテムをごみ箱から復元しました。
ドキュメント・ページに移動し、ヘッダーの下にあるメニューをタップすることで、ごみ箱フォルダを表示できます。「ごみ箱」をタップして、そこで何が表示されるかを確認します。

アイテムのコピー

ファイルを元の場所にコピーする場合、コピーであることを示す番号がファイル名の後に付けられて保存されます。たとえば、「ステータスReport.docx」という名前のファイルがすでにある場合は、その新しいコピーの名前は「ステータスReport(2).docx」になります。

ファイルをロック中

ファイルをロックすると、他のユーザーはそのファイルが使用中であることを知ることができます。ファイルのプロパティをチェックして、ロックしたユーザーやタイミングを確認できます。
ファイルを使用する必要がある場合、他のユーザーはそのファイルをロック解除できます。その場合は、だれがロック解除したか、いつ誰がそれを知らせる電子メールを受信します。
ロックしたファイルの新しいバージョンを誰かがアップロードしようとすると、ロックを解除して新しいバージョンをアップロードできます。これが生じた場合、電子メールで予約者に通知されます。