ドキュメントを統合する必要があるのはなぜですか。

電子メールを使用してタスクについてディスカッションしたり、関連ドキュメントを送信することはできますが、タスクを表示したりプロセス・インスタンスを追跡するときに、該当するすべてのコンテンツを使用可能にする方がさらに簡単です。 Oracle Content Managementは、ドキュメントをプロセス・アプリケーションと統合します。

Oracle Content Managementの統合にはどのようなメリットがありますか:

ドキュメント: プロセスではシンプルなファイル添付機能が提供されますが、ドキュメントを大量に使用するプロセスを処理するためにより堅牢な機能が必要な場合は、Oracle Content Managementを統合できます。このサービスにより、ファイルをフォルダに整理したり、各フォルダへのアクセスを管理したり、ドキュメントのアップロード時にプロセスを開始することができます。たとえば、住宅ローンを処理している場合は、ローン申込み、雇用履歴、住宅評価などのドキュメントを管理して、送信、レビューまたは承認する必要があるドキュメントが適切なユーザーに表示される一方で、制限された情報にはアクセスできないようにする必要があります。
ドキュメント開始プロセスおよびフォルダ開始プロセス: 選択したドキュメント・フォルダに、誰かがドキュメント(またはドキュメントを含むフォルダ)をアップロードしたときに、プロセスが自動的に開始されるようにできます。

Oracle Content Managementを統合すると、新しいアプリケーションごとにドキュメント・フォルダが自動的に作成されます。既存のアプリケーションで文書機能を使用可能にすることもできます。必要に応じて追加のフォルダを作成してドキュメントをさらに整理し、コンテンツを適切なユーザーに制限するようにアクセスを設定できます。これにより、ユーザーは、タスクの表示中に(「タスクの詳細」ページのアイコンを通して)ドキュメントをアップロードおよび表示できるようになります。

「プロセス」でのOracle Content Managementの構成および使用に関連するロールおよび職責のサマリーは、「ロールと責任」を参照してください。 Oracle Content Managementの一般情報については、「オンライン・ライブラリ」を参照してください。