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時間とコンプライアンスの例外およびアラートの構成

ワークフォース・コンプライアンス時間ルール・セットおよびHCMグループを使用して、時間管理プロセス外のコンプライアンスをチェックすることで、時間例外を防止できます。

1. 「設定および保守」 > 「ワークフォース・デプロイメント」 > Time and Laborにアクセスします。
2. 提供されているFastFormulaが要件を満たしていない場合は、「FastFormula」タスクを使用して独自のFormulaを作成します。 提供されているFastFormulaは、欠落している時間アテステーション、カードおよびエントリを識別します。 リマインダ・エスカレーションの式もあります。
3. 時間ルール・テンプレート・タスクを使用して、ワークフォース・コンプライアンス・ルール・テンプレートを作成および編集します。 テンプレートの時間カテゴリを使用して、時間を要約し、様々な時間カテゴリを比較します。
4. 時間ルール・タスクを使用して、ワークフォース・コンプライアンス・ルールを作成および編集します。
5. 時間ルール・セット・タスクを使用して、ワークフォース・コンプライアンス・ルールおよびルール・セットのコレクションを作成および編集します。
6. HCMグループ・タスクを使用して、ワークフォース・コンプライアンス・ルールにリンクする就業者を識別するグループを作成および編集します。

   これらのグループは、「コンプライアンス・ルールからの時間例外の生成」プロセスをスケジュールするときに使用します。

   就業者時間入力プロファイルの一部である既存のHCMグループを再利用できます。 または、所定の数のHCMグループを作成して、勤務時間例外を所定の方法で特定することもできます。 たとえば、部門、国別仕様データ・グループ(LDG)またはビジネス・ユニットごとに個別のグループを作成できます。 特定の個人のリストを作成することもできます。

7. コンプライアンス・ルールからの時間例外の生成プロセスを1回実行するか、定期的に実行するようにスケジュールします。
   1. 「ツール」→「プロセスのスケジュール」に移動します。
   2. 「拡張」タブで、ワークフォース・コンプライアンス・ルール・セット、HCMグループ名および日付範囲の適切な組合せを選択します。
   3. 「アラートをすぐに送信」を選択して、違反について関連するマネージャおよび就業者に通知します。

      それ以外の場合は、その期間の既存のタイム・カード・データの一部としてコンプライアンス・メッセージが格納されます。 タイム・カードが存在しない場合、適切な個人およびタイム・カード期間データとともにタイム・カードが保存されます。

   4. アラートを送信する場合は、「コンプライアンス・ルールからのHWM時間例外」テンプレート、または作成した適切なtimeRecordsまたはtimeRecordsGroupリソース・アラート通知を選択します。
   5. できるだけ早くプロセスを実行するか、繰返し周期のあるスケジュールを使用することを指定します。
   6. プロセスを送信します。