作成する時間処理オブジェクトの数
次の図に示すように、関連する時間処理オブジェクトの一意の組合せごとに個別の時間処理プロファイルを作成する必要があります。 祝日エントリをタイム・カードに自動的に追加するには、LDGごとに個別のプロファイルも必要です。
作成するオブジェクトが多いほど、進行中のメンテナンス作業は大きくなります。 就業者の時間処理の最適化とその処理の保守に必要な労力のバランスを取ります。
時間コンシューマ・セットおよびタイム・カード処理の検証
同じ時間コンシューマに対して検証を実行する、異なるタイム・カード処理を持つ就業者に対して1つのコンシューマ・セットを作成します。 給与計算コンシューマ用に異なるコンシューマ セットを持つ例を2つ示します。
- 保存して送信: タイム・カード期間の毎日時間をレポートする就業者、または週中に生成されたレポートにエントリがある就業者の場合。
- 送信のみ: 週末にタイム・カードを作成および送信する就業者、および時間例外を修正する勤怠管理マネージャの場合。
時間コンシューマ・セットと時間カテゴリ
給与計算、プロジェクト コスト管理、またはその両方などの勤務時間のタイプとレポート頻度は、時間コンシューマ セットの設定方法に影響します。 標準の時間カテゴリを使用する場合は、時間コンシューマ・セットのみを作成する必要があります。 これらのシナリオを使用すると、作成するセットの数を確認できます。 すべてのインスタンスで、休暇欠勤時間入力は自動的にAbsence Managementに転送され、選択した時間コンシューマに転送されません。
| シナリオ | 標準勤務時間カテゴリ | 時間コンシューマ・セット |
|---|---|---|
| 給与計算時間と休暇欠勤時間だけをレポートする人もいます。 | すべての給与入力 | 給与のみ |
| プロジェクト・コスト管理と休暇欠勤時間だけをレポートする人もいます。 |
すべてのプロジェクト・エントリ |
Project Costingのみ |
| プロジェクトの原価計算時間を定期的にレポートし、常に給与計算および休暇欠勤時間をレポートする人もいます。 |
すべての給与エントリおよびすべてのプロジェクト・エントリ |
Project CostingとPayrollの両方 |
| 給与計算と休暇欠勤の時間だけをレポートし、常に、または頻繁に食事数を追跡する人もいます。 |
時間ベースおよびユニットベースの時間入力の両方を含むすべての給与入力 |
給与のみ |
提供されているカテゴリではなく、独自の時間カテゴリを作成および使用することもできます。
時間コンシューマ・セットとタイム・カード、承認、超過勤務期間
タイム・カード、承認および超過勤務期間の一意の組合せごとに、個別の時間コンシューマ・セットが必要です。 時間コンシューマ・セットの承認期間は、時間処理プロファイルのタイム・カード期間と一致する必要があります。 個人の超過勤務期間は、タイム・カード期間と一致するか、タイム・カード期間と異なる場合があります。
時間カテゴリと配賦、ルール、ルール・セット
時間カテゴリは、時間割付、ルールおよびルール・セットで使用する時間入力を識別します。 次に、時間カテゴリで識別できる内容の例を示します。
- 時間コンシューマの検証ルールを適用するエントリ
- 時間コンシューマに転送される時間データを構成するエントリ
- 指定した原価セグメント全体に割り当てるエントリ
- 定義済休憩期間と比較する終了エントリおよび開始エントリ
- 就業者の予定勤務時間の合計と比較するエントリ
- レポートされた日次時間または期間時間を指定されたしきい値で除算して通常時間および超過勤務時間を計算する際に使用するエントリ
- 実行する時間ルール・セットのメンバー・ルールまたはルール・セットに対してタイム・カードが必要とするエントリ
以下の標準勤務時間カテゴリを使用することも、独自の勤務時間カテゴリを作成することもできます。
- すべての休暇欠勤エントリ
- すべての代休時間入力
- すべての給与入力
- すべてのプロジェクト・エントリ
時間入力および時間計算ルール・セット
1つの時間入力と1つの時間計算ルール・セットのみを1つの時間処理プロファイルにリンクできます。 各ルール・セットには、処理プロファイルにリンクされた就業者に適したルールおよびルール・セットを含めることができます。 作成する必要のあるルール セットの数は、レポート時間の確認方法や勤務時間の計算方法によって異なります。 次に例を示します。
- レポート時間の合計が週42時間を超えると、従業員グループの検証例外が生成されます。 レポート時間の合計が1日に10時間を超えると、別のグループの検証例外が作成されます。
- 1.5の超過勤務レートに通常給与を掛けて支払います。 カリフォルニア州で働く従業員の場合、超過勤務レートは24時間の8時間の勤務時間ごとに適用されます。 フロリダ州で働く従業員の場合、超過勤務レートは、7日間の40時間を超える勤務時間ごとに適用されます。
HCMグループ
1つ以上のHCMグループを各プロファイルにリンクします。 時間処理プロファイルまたはプロファイルのグループ間で特性が一意である場合は、別々のグループを定義します。 たとえば、次の理由から、従業員を別々のグループにまとめます。
- あるグループには、毎日超過勤務を計算する州で働く人がいます。
- 別のグループには、週単位で超過勤務を計算する州で働く従業員がいます。
監査および祝日設定の変更
変更監査設定が異なる就業者のグループごとに1つのプロファイルを作成します。 また、同じ給与エレメントを使用して祝日エントリを自動的に作成する就業者のグループごとに1つのプロファイルを作成します。 通常、これはLDGごとに少なくとも1つのプロファイルを作成することを意味します。 たとえば、Holiday USエレメントを使用する個人用に1つのプロファイルを作成します。 休日CANエレメントを使用する個人の別のプロファイルを作成します。
LDGごとに複数のプロファイルを設定できます。これは、他のプロファイル・オプションに対する一意の設定の数によって異なります。