候補者とジョブ・オファーのマージ

候補者に複数のアクティブなジョブ・オファーまたは非アクティブなジョブ・オファーがある場合、候補者ファイルをマージできます。

次の場合に候補者ファイルをマージできます。

候補者がオファー・フェーズの前のフェーズである場合。
候補者がオファー・フェーズのいずれかの状態である場合。
候補者がオファー・フェーズの後のフェーズである場合。

いくつかのシナリオを次に示します。

シナリオ1: ベータ(外部)候補者がオファー・フェーズより前のいずれかのフェーズにある場合(ジョブ応募1でオファーが作成されていない場合)

このシナリオでは、ジョブ応募または候補者検索画面から「重複のチェック」処理をクリックして、重複の可能性を探してレコードをマージできます。同じベータ候補に対してアクティブなオファー(ジョブ応募2)がある場合、マージ時に警告メッセージが表示されます。「続行」をクリックすると、ジョブ応募2は自動的に「事業主により否認済」状態に移動し、ベータ(外部)候補者はアルファ・レコード(前従業員または従業員)と正常にマージされます。

シナリオ2: ベータ(外部)候補者がオファー・フェーズまたはオファー・フェーズ後の任意のフェーズ(ジョブ応募1の既存のジョブ・オファー)にある場合

次の2つのオプションを使用してレコードをマージできます。

ジョブ応募画面から「重複のチェック」処理をクリックして、潜在的重複を検索します
このオプションでは、このベータ候補に対してアクティブなオファーが他にない場合、マージ時に警告メッセージが表示されます。「続行」をクリックすると、ジョブ応募1が事業主により否認され、ベータ(外部)候補者がアルファ・レコード(前従業員または従業員)と正常にマージされます。ジョブ応募を検索するには「非アクティブ」フィルタを選択し、ジョブ・オファーを書き直す必要があります。
同じベータ候補に対して追加のアクティブなオファー(ジョブ応募2)がある場合、マージ時に警告メッセージが表示されます。「続行」をクリックすると、両方のジョブ応募(1および2)が事業主により否認され、ベータ(外部)候補者がアルファ・レコード(前従業員または従業員)と正常にマージされます。特定のジョブ求人にナビゲートし、「非アクティブ」フィルタを選択して続行するベータ候補者のジョブ応募を検索してから、ジョブ・オファーを書き直す必要があります。
ベータ・レコードをHRフェーズに移動すると、オファー後重複マージ・プロセスが自動的にトリガーされ、レコードが「処理中にエラーが発生しました」状態に移行
このオプションでは、同じベータ候補に対してアクティブな追加オファー(ジョブ応募2)がある場合、マージ時に警告メッセージが表示されます。「続行」をクリックすると、ジョブ応募2のみが事業主により否認され、ベータ(外部)候補者がアルファ・レコード(前従業員または従業員)と正常にマージされます。マージ・プロセスが完了すると、「ジョブ・オファーの再作成」画面が表示され、「続行」をクリックしてジョブ・オファー・ページのすべてのセクションを再訪問した場合のみ、ベータ・ジョブ応募1オファーからのすべての詳細が表示されます。