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データ・ロールの作成

データ・ロールによって、HR担当者が自身の職責範囲に基づいて個人レコードにアクセスできるようにします。 この例では、Vision Corporationのすべての人事(HR)担当者に割り当てることができるHCMデータ・ロールを作成します。

たとえば、あるHR担当者をVision Canadaの雇用主の人事担当者にすることができます。 このデータ・ロールを使用することでHR担当者は、Vision Canadaの就業者の個人レコードにアクセスできます。

開始する前に

事前に次の2つの作業を実施する必要があります。

1. 各HR担当者の職責範囲を定義します。 「人事担当者」職責タイプを選択し、スコープを関連する雇用主(Vision Canadaなど)に設定します。
2. セキュリティ・プロファイルが「人事担当者」ジョブ・ロールに直接割り当てられていないことを確認します。 割り当てられている場合は、削除します。 そうしないと、HR担当者が個人レコードにアクセスできなくなる可能性があります。

HCMデータ・ロールの作成

このデータ・ロールの主な値の入力方法を見てみましょう。 その他のフィールドには、デフォルト値を使用できます。

1. 「ナビゲータ」→「自分のクライアント・グループ」→「ワークフォース・ストラクチャ」を選択します。
2. 「ワークフォース・ストラクチャ」作業領域の「タスク」パネル・タブで、「データ・ロールおよびセキュリティ・プロファイルの管理」を選択します。
3. 「データ・ロールおよびセキュリティ・プロファイルの管理」ページの「検索結果」セクションで、「作成」をクリックします。
4. 「データ・ロールの作成: ロールの選択」ページで、次の値を入力します。

   フィールド	値
   データ・ロール	雇用主のHR担当者
   ジョブ・ロール	人事担当者

5. 「次へ」をクリックして、「データ・ロールの作成: セキュリティ基準」ページを開きます。

各保護オブジェクトのセキュリティ基準の指定

1. 「個人」セクションで、次の値を入力します。

   フィールド	値
   個人セキュリティ・プロファイル	新規作成
   名前	雇用主別就業者

2. 「職責範囲で保護」を選択します。
3. その他すべてのセキュリティ・プロファイルについて、提供された「すべて表示」プロファイルを選択します。 たとえば、「公開個人」セクションで「すべての個人の表示」を選択し、「ポジション」セクションで「すべてのポジションの表示」を選択します。
4. 「ロールへのセキュリティ・プロファイルの割当: 個人セキュリティ・プロファイル」ページが表示されるまで、「次」をクリックします。

個人セキュリティ・プロファイルの作成

1. 職責範囲セクションがまだ選択されていない場合は、「職責範囲で保護」を選択します。
2. 次の値を入力します。

   フィールド	値
   職責タイプ	人事担当者
   職責のスコープ	雇用主

3. 「レビュー」をクリックして、「データ・ロールの作成: レビュー」ページを開きます。

HCMデータ・ロールのレビューおよび送信

1. HCMデータ・ロールをレビューします。
2. 「送信」をクリックします。
3. 「データ・ロールおよびセキュリティ・プロファイルの管理」ページで新規HCMデータ・ロールを検索して、正常に作成されたことを確認できます。 ロールのステータスが「完了」の場合は、そのロールをHR担当者に割り当てることができます。