コンテンツがグローバル用語ライブラリからローカル用語ライブラリに採用される仕組み

契約条件ライブラリの多くのコンテンツは、それを作成したビジネス・ユニットにおいてのみ使用できます。

ただし、ビジネス・ユニットの設定の間にビジネス・ユニットの1つをグローバルとして指定すると、そのビジネス・ユニット内で作成したコンテンツは、他のビジネス・ユニットにコピーできます。このプロセスを採用と呼びます。

この図は、グローバル・ビジネス・ユニットからローカル・ビジネス・ユニットに
様々な契約条件ライブラリ・コンテンツを採用する方法を詳細に
示しています。 — 次の図で示すように、グローバル・ライブラリ内のコンテンツをローカル・ライブラリで使用するために採用する方法は、コンテンツの種類によって異なります。グローバルとして指定されている条項は、ローカル・ビジネス・ユニットで「採用」処理または「ローカライズ」処理のいずれかを選択することで採用できます。 Adoptは、その条項をそのまま採用します。ローカライズでは、条項テキストをローカルビジネスユニットで編集できます。ローカル条項は、それらが作成されたビジネス・ユニットにのみ表示されます。グローバルとして指定されている契約条件テンプレートは、ローカル・ビジネス・ユニットで表示され、複製コマンドを使用してコピーできます。契約エキスパート・ルールは、それらが作成されたビジネス・ユニットにのみ表示されます。セクション、フォルダおよび番号付けスキームは、採用またはコピーする必要はありません。すべてのビジネス・ユニットで自動的に使用可能になります。

条項ローカライゼーションの採用

条項を採用およびローカライズする方法を次に示します。

グローバル・ビジネス・ユニットで、「グローバル」オプションを選択して条項を作成します。

グローバル条項が承認されると、ローカル・ビジネス・ユニットの「条件ライブラリ概要」ページで採用可能として自動的にリストされます。
ローカル・ビジネス・ユニットの契約条件ライブラリ管理者は、「処理」メニューの「採用」または「ローカライズ」を選択して条項を採用します。

採用された条項およびローカライズされた条項はどちらも、ローカル・ライブラリ内の独立した条項として存在するので、契約で使用するには先に承認される必要があります。
ノート:
- ローカル・ビジネス・ユニットの設定の間に、条項の承認が自動的に行われるようにすることができます。
- 新しいローカル・ビジネス・ユニットで使用する承認済グローバル条項をすべて採用するには、新しいビジネス・ユニットのグローバル条項の採用プロセスを実行します。詳細は、エンタープライズ・スケジューラ・プロセスのトピックを参照してください。
- グローバル・ビジネス・ユニットで採用またはローカライズされたグローバル条項のいずれかの新規バージョンが承認されると、ローカル・ビジネス・ユニットの条件ライブラリ管理者は自動的に通知を受け取ります。
- 通知を受け取る管理者の指定は、ローカル・ビジネス・ユニットの設定の間に行います。
- グローバル・ビジネス・ユニットの管理者は、ローカル・ビジネス・ユニットでのグローバル条項の採用とローカライゼーションの詳細がわかる条項分析レポートを作成できます。

契約条件テンプレート採用でのコピーの使用

契約条件テンプレートを採用するには、テンプレートをコピーします。

グローバル・ビジネス・ユニットで、「グローバル」オプションを選択して契約条件テンプレート作成します。

グローバル・テンプレートが承認されると、ローカル・ビジネス・ユニットで自動的にコピーできるようになります。
契約条件ライブラリの管理者は、テンプレートの検索ページで「グローバル」オプションを選択することにより、採用に使用できるグローバル・テンプレートを検索できます。
「複製」処理を選択してグローバル・テンプレートをコピーします。

ヒント:
コピーしたテンプレートの条項は、最初にローカル・ビジネス・ユニットで採用またはローカライズする必要があります。
コピーした契約条件テンプレートを使用するには、先にローカル・ビジネス・ユニットで承認する必要があります。