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電子シグネチャの設定

電子シグネチャ機能を設定した後、契約ユーザーは電子シグネチャ可能な契約を発行できます。

開始する前に

契約の前提条件

• 契約タイプを作成するときに、契約の受入およびアクティブ化に電子シグネチャが必要かどうかを指定します。
• 電子署名用の契約タイプを次のように設定します。
  • 「署名が必要」チェック・ボックスが「はい」に設定されています。
  • 「電子署名」チェック・ボックスが「はい」に設定されています。
  • 「ソリューション・プロバイダ」は、DocuSignまたはOneSpanです。
  • Eメールの件名および本文として意味のわかる値を入力します。
• 電子署名用の契約条件レイアウト・テンプレートには、署名テーブルを設定し、その署名テーブル内に標準タグを設定する必要があります。 このレイアウト・テンプレートを、電子署名に使用する契約タイプのデフォルトの契約条件レイアウト・テンプレートとして選択します。
• シグネチャのために契約を送信する予定の契約作成者は、有効なEメール・アドレスを持つ必要があり、電子シグネチャ設定で指定されているアカウントのユーザーとして設定する必要があります。

詳細は、「契約タイプの定義」を参照してください。

電子シグネチャの前提条件

• 組織は、最初に、サポートされているサードパーティの電子シグネチャ・サービス・プロバイダから直接ライセンスを登録して取得する必要があります。 サポートされているプロバイダは、DocuSignおよびOneSpanです。
• ライセンスを取得したら、サービス・プロバイダのWebサイトで組織のアカウントを設定する必要があります。 サイトで管理者アカウントを作成する必要があります。 これは1回かぎりのアクティビティであることに注意してください。
• ソリューション・プロバイダのサイトから、アカウント・キー、プロバイダURL、ユーザー名およびパスワードを書き留めます。

実行方法

1. 「Setup and Maintenance(設定および保守)」作業領域で、「Manage Contract Electronic Signature(契約電子署名の管理)」タスクを検索して選択します。
2. ソリューション・プロバイダとして「DocuSign」または「OneSpan」を選択します。
3. DocuSignを使用している場合:
   1. 管理者権限を持つユーザー・プロファイルに関連付けられているユーザーID (DocuSignの32桁のGUID)を入力します。
   2. DocuSign webサイトに記載されているAPIアカウントIDであるアカウントIDを入力します。
   3. エンドポイントURLを入力します。これは、DocuSign Webサイトで記述されているアカウント・ベースURLです。
   4. OAuth URLを指定します。
      • 開発アカウント: https://account-d.docusign.com
      • 本番アカウント: https://account.docusign.com
      ノート: 開発者アカウントでは、DocuSign機能を使用して無料でテストおよび開発できます。 開発者アカウントはDocuSign開発(デモ)環境で動作し、次の点を除く本番環境と似ています:

      • この環境で送信されるドキュメントは法的に拘束力がなく、テスト・スタンプが付いています。
      • 開発者アカウントの有効期限が切れません。
      • 開発者アカウントでは、開発およびテストの目的でエンタープライズレベルの機能を使用できます。
   5. 「検証」をクリックして、DocuSign統合を使用する1回かぎりのユーザー同意を提供します。
   6. 「アクセスを許可」をクリックして同意を付与します。
      Oracle Enterprise ContractsおよびDocuSignのリンクに関する確認メッセージが表示されます。
   7. 「検証」をクリックし、検証ステータスが完了に変わった後、「保存してクローズ」をクリックします。
4. OneSpanを使用している場合:
   1. OneSpanアカウント・ユーザーのユーザーID、APIキーおよび適切なOneSpanエンドポイントURLを入力します。
   2. 設定を保存します。

次の作業

電子シグネチャ・プロセスを設定したら、契約タイプを設定して電子シグネチャを有効にする必要があります。 契約タイプ・レベルでの有効化は、個々の契約の「電子署名使用可能」チェック・ボックスと連携します。 そのため、特定のタイプに対して有効になっている場合、デフォルトで、そのタイプで作成した契約でも、「使用可能」電子署名ボックスが選択されます。 ただし、選択を解除して、その契約専用の電子署名をオフにすることもできます。 契約がまだ署名されていない場合は、このチェック・ボックスを編集できます。 ただし、契約が「受入保留」ステータスになったら、電子署名プロセスを続行する必要があります。 詳細は、トピック「契約タイプの定義」を参照してください。

署名のために契約を送信できるようにするには、次のユーザー要件に留意してください。

• ユーザーには有効な電子署名アカウントが必要です。
• ユーザーの電子署名ユーザー名は、Oracle Person ManagementのEメール・アドレスと一致する必要があります。
• ソリューション・プロバイダのアカウントでは、署名のために契約を送信する権限を持つメンバーとしてユーザーを定義する必要があります。

契約ユーザー・タスクの詳細は、「電子署名による契約受入の取得」を参照してください。