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「契約」作業領域の「契約テンプレートの管理」タスクから契約テンプレートを作成するにはどうすればよいですか。

契約作業領域の「契約テンプレートの管理」タスクでは、契約テンプレートを複数の方法で作成できます。 この表は、様々な方法と、契約テンプレートを作成するために実行できる内容の簡単な説明を示しています。

メソッド 摘要
既存の契約テンプレートの複製 元のテンプレートと同じビジネス・ユニット、法的エンティティ、契約タイプおよび通貨の既存の契約テンプレートを複製できます。 既存の契約テンプレートのパーティ情報や明細情報を保持するかどうかも選択できます。

既存の契約テンプレートを複製するには、次のいずれかから「複製」処理を選択します。

  1. 「契約テンプレートの編集」ページの既存の契約テンプレート内。
  2. 「契約テンプレートの管理」ページの「契約テンプレート」検索領域。
重複する契約テンプレートのステータスは、「ドラフト」、「アクティブ」または「失効済」です。 「契約テンプレートの複製」ウィンドウで新しいテンプレート番号を指定します。 これにより、「ドラフト」ステータスの新しい契約テンプレートが作成されます。
新規契約テンプレートの作成
「契約テンプレートの管理」ページの契約テンプレート検索領域から、「契約テンプレートの作成」処理を選択します。 ビジネス・ユニット、法的エンティティ、契約タイプ、テンプレート番号および通貨を指定できます。 明細および明細品目を含む契約テンプレートを作成するには、必要な品目マスターが選択されている必要もあります。 これにより、「ドラフト」ステータスの新しい契約テンプレートが作成されて、次のタスクを実行できるようになります。
  • パーティおよびパーティ担当者を追加および編集する
  • 契約明細を追加および編集する
契約テンプレートとして契約を保存します

「契約の編集」ページの既存の契約内から、または「契約の管理」ページの契約検索領域から、「契約テンプレートとして保存」処理を選択できます。

これにより、既存の契約の属性(ビジネス・ユニット、法的エンティティ、契約タイプ、契約目的、金額、名前)を持つ新しい契約テンプレートが作成されます。 契約のパーティ情報と明細情報も保持するように選択した場合は、契約の品目マスターが契約テンプレートにコピーされます。 これらの属性のほとんどをテンプレートで編集できますが、ビジネス・ユニット、法的エンティティ、契約タイプは例外になります。

新しい契約テンプレートは「ドラフト」ステータスで作成され、作成日から有効になります。 この新しいバージョンの契約テンプレートで、次の情報の編集を含む標準編集を行うことができます。
  • 有効日および失効日
  • 品目マスター
  • パーティおよびパーティ担当者
  • ライン
契約テンプレートの新規バージョンの作成

次のいずれかから「新規リビジョンの作成」処理を選択します。

  1. 「契約テンプレートの編集」ページの失効済またはアクティブな契約テンプレート内
  2. 「契約テンプレートの管理」ページの「契約テンプレート」検索領域。

この処理により、「ドラフト」ステータスの既存の契約テンプレートの新規バージョンが作成され、契約テンプレート履歴ページに元の契約テンプレートとともに表示されます。 元の契約テンプレートのすべての属性が新規バージョンにコピーされます。

新規バージョンでは、必要に応じて次のものを編集できます。:
  • 有効日および失効日
  • 品目マスター
  • 確定金額
  • パーティ情報
  • 明細情報

完了したら、その新規バージョンまたは新規改訂をアクティブにして、そのテンプレートを契約の作成に使用できるようにする必要があります。