契約内で承認済条項が見つからない場合、どうすればよいですか。

条項および条項の特定のバージョンが承認され、企業契約の条項ライブラリで使用可能であることが確認された場合は、これらの条項を見つける方法に関するトラブルシューティングのヒントをいくつか示します。条項または条項のバージョンが見つからない理由、または条項が検索リストの結果に表示されない理由は、契約のコンテキストまたは検索の実行方法に関係している可能性があります。

企業契約条件に追加する条項の最新バージョンを見つけるために、これらのトラブルシューティング・ステップおよびヒントの一部を試してください

条項およびセクションのステータスを確認します:
「ナビゲータ」 > 「契約管理」 > 「条件ライブラリ」領域に移動し、使用するすべての句が「アクティブ」または「承認済」ステータスであることを確認します。また、句が属する「セクション」もアクティブであることを確認します。非アクティブなセクションには条項は表示されません。
条件テンプレートの契約タイプとの関連付けを確認します:
このステップは重要です。「設定および保守」作業領域にナビゲートし、「契約タイプの管理」タスクを検索して選択します。使用している特定の契約タイプを開きます。正しい条件テンプレートが割り当てられていることを確認します。間違ったテンプレートが割り当てられている場合、またはテンプレートが割り当てられていない場合、必要な条項は表示されません。
条件テンプレート・セクションを確認します:
契約タイプに関連付けられた条件テンプレートを開きます。条項を含む関連セクションがテンプレートに存在することを確認します。セクションがテンプレートにない場合、その条項は契約で使用できません。
テンプレート・セクションに条項が含まれていることを確認します:
条件テンプレート内で、各セクションの「条項」タブに移動し、探している特定の条項がテンプレート内の正しいセクションに追加されていることを確認します。
契約内の検索:
契約内で「条項の追加」を使用する場合は、検索条件でできるだけ具体的にしてください。検索基準:
- 条項タイトル: 条項の正確な名前。
- 条項番号: 条項に番号が割り当てられている場合。
- セクション名: 条項が属するセクションの名前。
- キーワード: 条項テキストからの特定の単語。
「条項の追加」ウィンドウで、検索結果を制限する可能性のあるフィルタ(ステータス、セクション、句タイプなど)が適用されているかどうかを確認します。必要に応じてフィルタをクリアまたは調整し、結果のリスト全体をスクロールしたことを確認します。
条項検索ページの「処理」メニューから条項の新しいバージョンを作成した場合は、次の点に注意してください。
- 条項のバージョン管理はステータスによって制限される。
- 新規条項バージョンは、承認されるまで有効ではありません。
- すべての属性がバージョン管理されるわけではない。
- 新しいバージョンの作成は、契約条件テンプレートまたはルールの設定に影響しない。
- すべての条項バージョンを表示し、バージョン・テキストを比較できるが、古いバージョンを復元することはできない。
データ・アクセスとロールを確認します:
条項を追加したユーザーが、条項ライブラリおよび条項テンプレートへの必要なデータ・アクセス権を持っていることを確認します。通常、これは契約マネージャや契約管理者などのジョブ・ロールを介して処理されます。
契約ビジネス・ユニットを確認します:
契約のビジネス・ユニットを確認します。条項およびテンプレートは、ビジネス・ユニットに固有の場合があります。