給与データ検証の考慮事項

給与計算やその他の法定プロセスやレポートを実行する前に、すべての就業者について必要なHRおよび給与データ設定が検証、検証および完了されることが不可欠です。欠落または非準拠のデータは、法的プロセスまたはレポートに影響する可能性があります。

給与計算データとHRデータが準拠しており、エラーがないことを確認するために、次の点を考慮してください。

給与データ検証レポート

HRおよび給与計算データを設定した後、給与計算プロセスまたはその他のレポートを実行する前に、給与計算データ確認レポートを実行します。給与データ検証レポートには、就業者レベルおよび組織レベルで欠落データまたは法令に準拠していないデータの詳細が表示されます。その後、必要に応じて修正処理を実行して、データ設定を完了し、非準拠データを修正できます。

検証ルール

アプリケーションに含まれる事前定義済の国固有の検証とは別に、企業レベルまたは国別仕様データ・グループ・レベルでビジネス・ルールおよび検証メッセージを追加します。実装フェーズでこれらのルールを追加します。

提供されているFormula「グローバル属性必須チェック」を使用して、欠落データを識別するための検証を設定します。検証をデータ検証レポート抽出定義に追加します。

検証レベル

検証ルールをデータ検証レポートに追加するときに選択するデータ・グループによって、検証のレベルが決まります。たとえば、税レポート・ユニット・レベルまたは個人詳細レベルで検証ルールを設定できます。検証を追加する場合は、検証を追加する属性にデータベース・アイテムが存在することを確認する必要があります。

データ検証レポートのルールの管理

提供されているORA_HRX_GLB_VALIDATION_OBJECTS参照タイプを使用して、検証の制御に使用できる参照コードを設定します。たとえば、この参照コードを使用して、複数の国タグを検証に追加できます。または、検証が国に対して有効でなくなった場合は、以前に追加した国タグを参照コードから削除します。

検証タイプ

検証は、単純または複雑にすることができます。

レポートまたはプロセスに必要な属性の値を指定していない場合、アプリケーションは単純な検証をトリガーします。たとえば、税金レポート登録番号が組織レベルで欠落しているか、就業者の国別識別子値が欠落しています。提供されているFormula「グローバル属性必須チェック」および適切なデータベース・アイテム・グループを使用して、簡易検証を作成できます。

検証に複数の属性が含まれている場合、アプリケーションは複雑な検証をトリガーします。たとえば、就業者に関連する国別識別子タイプの値がありません。

複雑な検証をコーディングする場合、Oracleでは、ユーザー定義のルール式でルール・タイプのデータ・エレメントを使用して検証を実行することをお薦めします。これらのデータ・エレメントは、Formulaタイプのレコードで提供する必要があります。

ユーザー定義ルール算式

複雑な検証をコーディングするために、Oracleでは、ルール・タイプの抽出属性をユーザー定義のルール式とともに使用して検証を実行することをお薦めします。

データ・セキュリティ

デフォルトでは、レポートは、完全なデータ・アクセス権を持つ昇格されたユーザーを介して送信され、レポート・パラメータの値リストを介して保護されます。ただし、レポートを発行するユーザーのプロファイルに基づいてデータ検証レポートを実行するように構成できます。たとえば、ユーザーが特定の給与計算または部門内の従業員のみにアクセスできる場合は、その従業員のデータのみをチェックするようにレポートを構成できます。