給与バランス・レポートの概要

給与バランス・レポートを使用して、給与計算のバランス計算を表示します。これにより、残高結果の詳細をアーカイブ・データと比較し、給与計算の超過支払または過少支払を検出できます。

この表は、給与バランス・レポートを示しています。

レポート	目的	実行タイミング	使用例
給与バランス・レポート	給与計算の残数結果を表示します。特定の期間の実行バランス結果を抽出します。定義された期間における特定の従業員の詳細な残高情報を提供します。	必要に応じて、診断のために実行します。	他のレポートの値を確認します。このレポートを使用して、別のレポートで検出された問題を特定できます。
従業員アクティブ給与バランス・レポート	指定された従業員残高リストの現在値を表示します。このデータをアーカイブ・データと比較すると、定期給与と四半期および年末のバランスの消込みに役立ちます。このレポートは、社会保障などの法定限度額を超える税残高があるかどうかの判断にも役立ちます。	給与計算、QuickPay、戻し処理、バランス調整、バランス初期化などの給与計算処理が正常に完了した後に、レポートを実行します。	パラメータおよび時間枠でフィルタされた、一致する従業員のライブ給与バランスを表示します。
バランス例外レポート	このレポートを実行して、不適切な支払または源泉徴収額を特定します。レポートでは、同じバランス・ディメンションに対して異なる値が識別されます。この差異は、過剰支払または過少支払を意味する可能性があります。	給与計算またはQuickPayが正常に完了した後、レポートを実行します。	バランス例外を作成し、このレポートを実行して、現在の給与期間の従業員に対する支払合計と、前の給与期間に行った支払を比較できます。

給与バランス・レポート

このレポートを使用して、定義された期間における個人の詳細な残高情報を表示します。定期給与バランスを検証および調整するために、この情報をアーカイブ済データと比較できます。

レポートを実行するタイミング

このレポートは、診断目的で必要に応じて実行できます。

考慮するパラメータ

パラメータ値によって、レポートに含めるレコードが決まります。ほとんどのパラメータはわかりやすく説明されていますが、この表に示されているように、一部のパラメータはレポートのコンテキストで特別な意味を持ちます。

給与バランス・レポート・パラメータ

パラメータ名	説明
バランス・カテゴリ	このフィールドを使用して、情報バランスを含む特定のバランス・カテゴリに対してこのレポートを実行します。このフィールドを使用する前に、バランス・グループ使用項目を構成して、このレポートに情報バランスを表示する必要があります。
すべての時間の表示	副支給項目およびその他のエレメント分類からの時間を含めるには、「Yes」を選択します。デフォルト値は「いいえ」で、通常支給項目または標準支給項目および休暇欠勤支給項目からの時間のみがレポートに表示されます。

レポート出力

このレポートには、指定した時間枠および選択したパラメータでフィルタされた、一致する個人の給与バランス結果の詳細が表示されます。出力ファイルには次のものが含まれます:

給与法定ユニット
従業員名

税レポート・ユニット
雇用番号
実行タイプ
バランス・カテゴリ
バランス名
残高金額

従業員アクティブ給与バランス・レポート

従業員アクティブ給与バランス・レポートを実行して、指定された従業員バランス・リストの現在の値を表示します。このデータをアーカイブ・データと比較すると、定期給与と四半期および年末のバランスの消込みに役立ちます。このレポートは、社会保障などの法定限度額を超える税残高があるかどうかの判断にも役立ちます。

レポートを実行するタイミング

給与計算、QuickPay、逆仕訳、バランス調整、バランス初期化などの給与計算処理が正常に完了した後、このレポートを実行します。

考慮するパラメータ

従業員アクティブ給与バランス・レポート・パラメータ

パラメータ名	説明
開始日	実行バランス値を含める場合は、開始日を指定します。この日付は、選択した給与計算の日付と一致する必要があります。
終了日	バランス取得の有効日を指定します。ある日付範囲の残高値を取得する場合、これは範囲の終了を表します。
バランス・ディメンション	レビューする次のバランス・ディメンションのいずれかを選択します: 実行月年ノート:「開始日」および「終了日」パラメータで示されているように、選択結果に多数の個人が含まれ、長期間にわたる場合は、「実行」オプションによってパフォーマンスの問題が発生する可能性があります。

レポート出力

このレポートでは、パラメータおよび時間枠でフィルタされた、一致する従業員のすべてのライブ給与バランスを含むパイプ区切りのテキスト・ファイルが作成されます。このファイルは、Microsoft Excelで開いて、追加のフィルタリングを行うことができます。レポート・パラメータの条件に一致する従業員残高がない場合、レポートではデータのない出力ファイルが返されます。

たとえば、「残高値を含む」フィールドで「はい」を選択しない場合、レポートには残高が取得されません。出力ファイルが空です。

出力ファイルには次のものが含まれます:

給与バランス情報
税レポート・ユニット
従業員名および従業員番号
給与関係番号
実行タイプ(実行レベルのみ)

バランス例外レポート

残高例外レポートを使用して、潜在的に不正な支払または源泉徴収された金額を識別します。レポートでは、同じバランス・ディメンションに対して異なる値が識別されます。この差異は、過剰支払または過少支払を意味する可能性があります。

バランス例外の詳細は、「バランス例外の設定およびレポート方法」プレイブックを参照してください。