「承認」作業領域の設定

デフォルトでは、ユーザーが「ナビゲータ」>「ツール」>「ワークリスト」をクリックすると、ワークリストが表示されます: 「通知および承認」作業領域。「ナビゲータ」>「ツール」>「承認」のかわりに「承認」作業領域が表示されるように設定できます。「ワークリスト」メニュー項目は使用できなくなります。

開始する前に

ハイブリッド検索で環境が有効になっていることを確認します:

「設定および保守」作業領域の「設定」ページで、「タスク」パネル・タブを開き、「トポロジの確認」をクリックします。このリンクが表示されない場合は、セキュリティ管理者に確認トポロジ・マネージャ(ASM_REVIEW_TOPOLOGY_HIERARCHY)権限を付与するよう依頼してください。
「診断テスト」タブで、「エンタープライズ・アプリケーション構成」サブタブを選択します。
「エンタープライズ・アプリケーション」リストで、「Oracleハイブリッド検索」を検索して選択します。
外部エンタープライズ・アプリケーション・エンドポイントURLの検証には2つの行があり、1つはアクティブな実行アイコンがあります。使用可能な外部エンタープライズ・アプリケーション・エンドポイントURLの検証行で、「実行」アイコンをクリックします。プロセスが完了するまで数分待ちます。「エンタープライズ・アプリケーションの検証」および「モジュール・エンドポイントURL」ページでは、Oracleハイブリッド検索の「外部エンドポイントURL」列にURLが表示されます。

設定の実行

「スケジュール済プロセス」作業領域で、「承認検索索引の作成」スケジュール済プロセスを実行します。このスケジュール済プロセスは、処理をバッチ処理してワークフローの索引を作成します。これを反復的に実行するようにスケジュールしないでください。このプロセスでは、既存のワークフロー・タスクの検索索引が作成されます。「承認」作業領域の検索エンジンでは、これらの索引が使用されます。
場合によっては、新しい設定や機能を既存のタスクに遡及的に適用するなど、将来、プロセスを再度実行する必要があります。「プロセス詳細」で、初期実行後に索引内のタスクを再取り込むには、次のオプションを設定します:
- 「再取込み」オプション・パラメータで「はい」を選択します。
- 「開始」オプション・パラメータで、タスクの取込みを開始する日付を入力します。これを空白のままにすると、すべてのタスクが取り込まれます。
  ノート: 再収集すると、14日間のワークフローが取り込まれ、新しい索引で使用された後、既存の索引が削除されます。新しい索引およびアプリケーションは引き続き使用できますが、バックグラウンド・タスクが残りのタスクを取り込む間は、オープン承認件数が少なくなる可能性があります。
「承認検索索引の作成」プロセスが実行されていることを確認します。
「承認リクエストUI使用可能」(ORA_FND_APPROVALS)プロファイル・オプションを設定します。
1. 「設定および保守」作業領域で、「アプリケーション拡張」機能領域の「アプリケーション・コア管理者プロファイル値の管理」タスクに移動します。
2. 「アプリケーション・コア管理者プロファイル値の管理」ページで、「承認リクエストUI使用可能」プロファイル・オプションを検索して選択します。
3. 「プロファイル値」セクションで、「承認」作業領域をすべてのユーザーが使用できるようにするか、一部のユーザーのみが使用できるようにするかに応じて、プロファイル値を設定します。
  - すべてのユーザーについて、サイト・レベルの「プロファイル値」列で「はい」を選択します。
  - 一部のユーザーのみ:
    1. サイト・レベルでプロファイル値を「No」に設定したままにします。
    2. ツールバーの「新規」アイコンをクリックします。
    3. 新しい行で、「プロファイル・レベル」列で「ユーザー」を選択します。
    4. 「ユーザー名」列で、作業領域を使用可能にするユーザーを選択します。
    5. 「プロファイル値」列で「はい」を選択します。
    6. ステップiiからvを繰り返して、ユーザーを追加します。
「保存してクローズ」をクリックします。

ユーザーは、次回のサインイン時に「承認」作業領域にアクセスできます。

Oracle Search for Workers値リスト使用可能

「詳細」ページから情報をリクエストまたは再割当するときに「ユーザー」ドロップダウンが機能するには、Oracle Search for workers値リストを有効にする必要があります。詳細は、「Oracle Searchの値リストの設定」を参照してください(「就業者値リスト」のOracle Searchの項を参照)。

ノート:

就業者値リストを使用できるのは就業者に対してのみです。適格でない就業者にタスクを割り当てようとすると、エラーが発生します。就業者ではないユーザー・アカウントにタスクを割り当てる必要がある場合は、ビジネス・プロセス管理から処理を実行する必要があります。