ユーザー名とパスワード通知
デフォルトでは、すべてのユーザー・カテゴリのユーザーに、ユーザー・アカウントおよびパスワードの変更が自動的に通知されます。 これらの通知は、通知テンプレートに基づきます。 多くのテンプレートが事前定義済ですが、ユーザー・カテゴリのテンプレートは作成できます。
実装中に、各ユーザー・カテゴリに使用する予定の通知を識別し、不要な通知をすべて無効にします。 このトピックでは、事前定義済通知テンプレートの概要を説明し、通知を有効化および無効化する方法を説明します。
事前定義済通知テンプレート
次の表で、事前定義済通知テンプレートについて説明します。 各テンプレートは事前定義済イベントと関連付けられます。 たとえば、「パスワード・リセット・テンプレート」はパスワード・リセット・イベントと関連付けられます。 これらの通知テンプレートおよび関連するイベントは、ユーザー・カテゴリのセキュリティ・コンソールの「ユーザー・カテゴリ: 通知」ページで確認できます。
|
テンプレート名 |
説明 |
非アクティブなユーザーに送信されるか |
ロックされたユーザーに送信されるか |
|---|---|---|---|
|
ORA管理アクティビティ要求 |
管理者が管理アクティビティを開始したときにユーザーに通知します |
はい |
はい |
|
ORA外部IDP署名証明書の失効 |
外部アイデンティティ・プロバイダ証明書がまもなく失効することをユーザーに警告します |
いいえ |
はい |
|
ORAサービス・プロバイダ暗号化証明書の失効 |
サービス・プロバイダ暗号化証明書がまもなく失効することをユーザーに警告します |
いいえ |
はい |
|
ORAサービス・プロバイダ署名証明書の失効 |
サービス・プロバイダ署名証明書がまもなく失効することをユーザーに警告します |
いいえ |
はい |
|
ORAユーザー名を忘れた場合 |
リマインダを要求したユーザーにユーザー名を送信します |
いいえ |
はい |
|
ORA事業所ベースのアクセス使用不可確認 |
管理者が管理アクティビティ要求によって事業所ベースのアクセスを使用不可にしたこときにユーザーに通知します |
はい |
はい |
|
ORA新規アカウント |
ユーザー・アカウントが作成されたときにユーザーに通知し、パスワード・リセット・リンクを提供します |
はい |
はい |
|
ORA新規アカウント・マネージャ |
ユーザー・アカウントが作成されたときにユーザーのマネージャに通知します |
はい |
はい |
|
ORAパスワード生成済 |
パスワードが自動的に生成されていることをユーザーに通知し、パスワードをリセットする手順を示します |
はい |
はい |
|
ORAパスワード失効 |
パスワードが失効していることをユーザーに通知し、パスワードをリセットする手順を示します |
いいえ |
いいえ |
|
ORAパスワード失効警告 |
パスワードが間もなく失効することをユーザーに警告し、パスワードをリセットする手順を示します |
いいえ |
いいえ |
|
ORAパスワード・リセット |
「自分のアカウント」で「パスワードのリセット」アクションを実行したユーザーにパスワード・リセット・リンクを送信します |
いいえ |
はい |
|
ORAパスワード・リセットの確認 |
パスワードがリセットされたときにユーザーに通知します |
いいえ |
はい |
|
ORAパスワード・リセット・マネージャ |
「自分のアカウント」ページで「パスワードのリセット」処理を実行したユーザーのマネージャにリセット・パスワード・リンクを送信します |
いいえ |
はい |
|
ORAパスワード・リセット・マネージャの確認 |
ユーザーのパスワードがリセットされたときにユーザーのマネージャに通知します |
いいえ |
はい |
|
ORAシングル・サインオン使用不可確認 |
管理者が管理アクティビティ要求によってシングル・サインオンを使用不可にしたときにユーザーに通知します |
はい |
はい |
作成したユーザー・カテゴリは、自動的に事前定義済の通知テンプレートに関連付けられ、これらのテンプレートはすべて有効になります。 SCIM APIを使用してユーザー・カテゴリを更新したり、HCMデータ・ローダーを使用してカテゴリの一括更新を実行できます。 ユーザー・カテゴリへのユーザーの追加の詳細は、「ユーザー・カテゴリへのユーザーの追加」のトピックを参照してください。
プリフィクスORAで始まる事前定義済通知テンプレートは編集または削除できません。 有効化または無効化することのみができます。 ただし、ユーザー定義テンプレートを更新または削除することはできます。 各事前定義済イベントは、一度に1つの有効化された通知テンプレートとのみ関連付けることができます。
処理待ち就業者と退職済就業者の両方が、個人のEメール・アドレスでEメールを受信します。
通知の有効化と無効化
ユーザー・カテゴリのユーザーに通知を送信するには、一般的に、ユーザー・カテゴリに対して通知を有効にする必要があります。 「ユーザー・カテゴリ: 通知」ページで「通知使用可能」オプションが選択されていることを確認します。 通知が有効な場合は、特定のテンプレートを無効にできます。 たとえば、「新規アカウント・テンプレート」を無効にすると、関連するユーザー・カテゴリのユーザーにはアカウントが作成されたときに通知されません。 他の通知は引き続き送信されます。
テンプレートを無効にするには:
-
「ユーザー・カテゴリ: 通知」ページで、「編集」をクリックします。
-
編集モードで、テンプレート名をクリックします。
-
テンプレート・ダイアログ・ボックスで、「使用可能」オプションの選択を解除します。
-
「保存してクローズ」をクリックします。