欧州連合の商用文書の印刷
EMEAの商用文書の印刷機能を使用して、サポートされている欧州連合(EU)諸国のVAT請求書および訂正VAT請求書などの法令に準拠した商用文書を生成および印刷します。
この機能では、ポーランド、ロシア、ポルトガルなどの国向けの標準レイアウトが提供され、カスタム・レイアウトを設計および登録することもできます。 このトピックでは、EUでの商業文書生成の設定、トランザクション入力、印刷プロセスおよび印刷後レビューの概要を示します。
設定
セキュリティ権限
この機能を有効にするには、次のようにセキュリティ権限を割り当てます。
- 職務ロールEMEA Financial Reporting (ORA_JE_EMEA_FINANCIAL_REPORTING)をジョブ・ロールにアタッチします。
- このジョブ・ロールをユーザーに添付します。
税金レポート・タイプおよび税金レポート・コード
税金レポート・タイプと税金コードを使用して、使用可能なレイアウトと印刷テンプレートを管理し、複雑な印刷シナリオのために文書を分類します。
- 税金レポート・タイプORA_JEPL_PCD_PRINT_TEMPLATEは、トランザクションごとに適切なテンプレートを印刷するために使用されるレイアウトを管理します。
- (ポーランドのコードはORA_JEPL_PCD_PRINT_TEMPLATEです。)
- 税金レポート・タイプは、「設定および保守」の「税金レポート・タイプの管理」ページから保守します。
- 税金レポート・タイプORA_JEPL_TAX_EXEMPTIONを使用して、免税事由を管理します。
第一者銀行詳細
印刷される請求書に発行者の法的エンティティ銀行詳細を表示するには、次のように銀行情報を定義します。
- 「設定および保守」の「法的レポート・ユニット税金プロファイル」ページにナビゲートします。
- 法的レポート・ユニットの税務登録を選択または定義します。
- 「銀行口座詳細」セクションに、発行者の銀行の名前、支店および銀行口座を入力します。
Oracle Receivablesの取引タイプ
売掛/未収金トランザクション・タイプは、特定の文書で使用する印刷レイアウトを決定するのに役立ちます。
- 「トランザクション・タイプの管理」ページに移動します。
- 参照データ・セット・コードを使用して、トランザクション・タイプ・データ・セットを検索します。
- 「地域情報」セクションで、トランザクション・タイプに必要な印刷テンプレートを選択します。
文書会計分類
文書会計分類は、各文書のレイアウトを決定する別の方法です。
- ORA_JEPL_PCD_PRINT_TEMPLATEタイプの税金レポート・コードの1つを使用して、レイアウトを割り当てます。
- ポーランドの場合、典型的な例は次のとおりです。
- 通常(ORA_JEPL_TRX_TYPE = VAT、ORA_JEPL_PRINT_TEMPLATE = PL VAT INVOICE)
- 前払金(ORA_JEPL_TRX_TYPE = ZAL)
- 訂正(ORA_JEPL_TRX_TYPE = KOREKTA、ORA_JEPL_PRINT_TEMPLATE = PL CORRECTION VAT INVOICE)
- 必要に応じて、各分類の税金レポート・コードを追加します。
- 訂正請求書および前払金に対してこの設定を繰り返します。
取引入力
- 完了した売掛/未収金トランザクションのみが印刷用に選択されます。
- VAT請求書の場合、特定のデータ入力要件はありません。 最終モードで印刷すると、トランザクションにPDFコピーが添付されます。
- 訂正VAT請求書の場合は、国の訂正文書機能を使用して訂正請求書を作成します。
印刷
文書の印刷
商用ドキュメントを印刷するには、次のステップに従います。
- 「スケジュール済プロセス」ページに移動します。
- 「Print Commercial Documents for EMEA」プロセスを検索します。
- 次に説明するように、印刷するドキュメントの必須パラメータを入力します。
| パラメータ名 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| 法的エンティティ | 印刷する文書を発行した法的エンティティ。 | 必須 |
| 税務登録番号 | 印刷する文書を発行した税務登録番号。 | オプション |
| ビジネス・ユニット | 印刷する文書を発行したビジネス・ユニット。 | 必須 |
| 開始日 | 文書が登録されている期間の開始日。 | オプション |
| 終了日 | 文書が登録されている期間の終了日。 | オプション |
| サード・パーティ・タイプ | 文書の送信先のサード・パーティのタイプ。 (お客様がご利用いただけます。) | 必須 |
| サード・パーティ | 文書が発行された対象のサード・パーティ。 | オプション |
| サード・パーティ・サイト | 文書が発行された先のサード・パーティ・サイト。 | オプション |
| 印刷モード | ドラフトまたは確定。 デフォルト値は「ドラフト」です。 | 必須 |
| 文書タイプ | 印刷する文書で、特定の文書会計分類に限定されます。 | オプション |
| 開始文書番号 | 印刷する文書番号の範囲内の最初の番号。 | オプション |
| 終了文書番号 | 印刷する文書番号の範囲内の最後の番号。 | オプション |
| 印刷通貨 | 文書を印刷する通貨。 | 必須 |
| 印刷テンプレート | 文書の印刷に使用するテンプレート。 | オプション |
| 順序 | 文書が印刷される順序。 | 必須 |
- 最終印刷の前に「ドラフト」を使用してデータを検証します。
- 「最終」を使用して公式文書を生成し、印刷ステータスを「最終印刷済」としてマークし、PDFをトランザクションに添付します。
印刷プロセス
印刷プロセスには、次の主なアクションが含まれています。
- 各記入票に使用するレイアウトが決定されます。
- 「Print Commercial Documents(商業文書の印刷)」: 請求書印刷用に子プロセスが自動的に起動されます。
- プロセス実行レポートが生成され、選択したすべてのトランザクションとその印刷ステータスがリストされます。
実行レポートのレビュー
印刷後、プロセス実行レポートを確認します。
- レポートには、文書会計分類と印刷テンプレート間の関連付けの欠落、トランザクション詳細の欠落(サード・パーティ、文書番号、トランザクション日)などの警告またはエラーにフラグが立てられます。
- ドキュメント タイプが空で、トランザクション タイプで印刷テンプレートが指定されている場合は、テンプレートが使用されます。
- レポートには、選択したトランザクションが印刷されなかった理由が説明されています。
使用するレイアウトの決定
各文書の印刷レイアウトは、次の順序で決定されます。
- 印刷テンプレート・パラメータが指定されている場合は、そのレイアウトが使用されます。
- それ以外の場合は、文書会計分類に割り当てられたレイアウトが使用されます。
- それ以外の場合は、「地域情報」のトランザクション・タイプのレイアウト・セットが使用されます。
ノート:レイアウトが決定されていない場合でも、文書のデータ抽出はプロセス実行レポート・データ・ファイルで使用できます。 最良の結果を得るには、文書会計分類を使用してレイアウトを割り当てます。
追加詳細
- 印刷済金額は、入力通貨または元帳通貨で表示できます。
- 文書が最終的に印刷されると、そのステータスは「印刷済」に設定されます。 最終モードでバッチを印刷する場合、重複マークが付いた添付がトランザクションごとに作成されます。
- 以前に確定した請求書を再印刷するには、「トランザクションのレビュー」ページから添付のPDFを印刷します。