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変更オーダーの作成および影響の追加

変更オーダーは、提案された変更を記録、追跡および伝達します。 承認、影響査定および実装に向けてルーティングできます。

変更オーダーを作成し、影響査定を追加するには、次のステップを実行します。

  1. 変更が必要なプロジェクト・プランを開くか、強調表示します。 チーム・メンバーは、「自分の作業」領域で変更オーダーを作成できます。
  2. 「タスク」パネル・タブを開き、「変更オーダーの管理」をクリックします。
  3. 「作成」ボタンをクリックして、表示しているプロジェクトの変更オーダーを作成します。
  4. 変更オーダーに名前を付けます。
  5. 誰かを選択しないかぎり、自分が所有者になります。
  6. 優先度を選択します。
  7. オプションで、摘要、理由および事由を、要約あり、または要約なしで入力します。
  8. 変更オーダーを保存します。
    「生成」ボタンが表示されます。
  9. 「生成」をクリックして、AI生成の要約を表示します。 入力済の要約がある場合、その要約は生成された要約に置き換えられます。 必要に応じて「再生成」をクリックするか、満足な内容の要約が生成されるまで、詳細の変更、保存、再生成を繰り返します。
  10. 「関係者」フィールドを使用して、関係者を検索します。
  11. 関係者を追加するには、プラスをクリックします。 検索を繰り返して関係者をさらに追加します。
  12. 関係者ごとに、1つ以上の職責を選択します。
  13. 「影響査定」リージョンで、「影響の追加」をクリックします。
    関係者を追加しなかった場合、所有者が査定者および実装者として、関係者に追加されます。
  14. 影響領域を選択し、変更金額を入力します:
    1. プロジェクト・プラン
      「タスク詳細」タブで既存のタスクの日付を変更します。 タスクおよびマイルストンを作成します。 「リソース詳細」で、タスクとリソースを選択します。 リソース・タイプによって、単位および数量の入力が必要かどうかが決まります。 直接費および総コストを入力します。 詳細な影響を入力して保存します。
    2. リソース
      名前と摘要、工数時間、コストおよび収益を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
    3. 要件
      名前と摘要、工数時間、コストおよび収益を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
    4. 予算および予測
      名前と摘要、工数時間、コスト、収益および詳細な影響を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
    5. 契約
      名前と摘要、工数時間、コスト、収益および契約金額を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
    6. その他
      名前と摘要、工数時間、見積コストおよび見積売上を入力します。 「OK」または「別の追加」をクリックします。
  15. 保存します。
  16. 「処理」メニューで、次のワークフロー・ステージの変更オーダーを送信します。