ウィザードでの分析の作成例

毎月作成される未解決の問題の数を監視する必要があるとします。問題の数が指定されている列と時間を追跡する列を選択する必要があります。また、クローズ済の問題を除外するフィルタを作成する必要があります。

ウィザードを開き、「ツール」 > 「レポートおよび分析」に移動します。「作成」ボタンをクリックします。そのリストで、「分析」をクリックします。
「サブジェクト領域の選択」で、「リスク管理クラウド - コンプライアンス・リアルタイム」サブジェクト領域のチェック・ボックスを選択します。次に「続行」をクリックします。
「ファクト - 問題」フォルダの「問題の数」、「問題の詳細」フォルダの「状態」および「時間」フォルダの「カレンダ月開始日」の3つの列を選択します。いずれの場合も、「サブジェクト領域」リストでフォルダを展開し、列名をクリックしてから「>」ボタンをクリックします。
「次」をクリックします。「ビューの選択」ページで、「月別未解決問題」というタイトルを入力します。「表」リストで、値「表」(推奨)を選択します。「グラフ」リストで、値「棒」(推奨)を選択します。「レイアウト」リストで、「グラフの下に表」を選択します。
「プレビュー」オプションをクリックします。次のように表示されます:
- 棒グラフ。各縦棒は、特定の月に作成されて現在特定の状態にある問題の数を表します。すべての棒は同じ色です。
- 表。各行は、特定の月に作成されて現在特定の状態にある問題の数をレポートします。列はコンプライアンス・リアルタイム・サブジェクト領域からの選択内容に対応しており、選択した順序で表示されます。
「次」をクリックします。「表の編集」ページで、「列」フィールドのすべての列をそのままにします。ただし、問題作成月別にレコードを編成するために順序を変更します: 「カレンダ月開始日」を選択し、その列が最上位になるまで「上」ボタンをクリックします。「問題の数」は2番目、「状態」は3番目のままにします。プレビューすると、変更が表に反映されます。
「次」をクリックします。「グラフの編集」ページで、グラフの棒を異なる色にすれば、簡単に区別できます。「グループ化基準」フィールドで、「カレンダ月開始日」を選択します。次に、「移動先」リストを開き、「色変更基準」を選択します。列名が「色変更基準」フィールドに移動します。問題が作成された月が個別の色で表示された棒がプレビューに表示されます。
「次」をクリックします。「ソートおよびフィルタ」ページで、次のようにします:
- 解決済の問題のレコードを削除します。「フィルタの追加」をクリックし、そのリストの「状態」列をクリックします。行が表示されます。「演算子」フィールドで「次と等しくない」を選択し、その「値」フィールドに、解決を示す状態(「最終クローズ」など)を入力します。除外する状態ごとに個別のフィルタを作成します。 (状態およびステータスの定義については、拡張コントロールのレコードの状態およびステータスおよび財務レポート・コンプライアンスのレコードの状態およびステータスを参照してください。)
- 表のレコードをソートします。次の各ソートについて、「ソートの追加」をクリックし、列を選択してソート順序を選択します。「カレンダ月」および「開始日」については、「昇順」のソート順を選択します。「問題の数」については、「高から低」のソート順序を選択します。
  
  選択する最初の列はプライマリ・ソート列、2番目はセカンダリのようになることに注意してください。作成する各ソートは、上位レベルのソートを元に戻さない場合にのみ有効になります。ソート順序は並べ替えることができます: 各ソート・パラメータの行の「上」または「下」アイコンをクリックして移動します。
「保存」ページになるまで、「次」をクリックします。分析タイトル「月別未解決問題」を再入力し、分析を保存するフォルダを選択します。次に、「送信」をクリックします。