請求書保留のある購買依頼明細の解決方法

請求書保留の購買依頼明細を解決するために、依頼者として、超過請求請求書の変更オーダーを作成するか、受入待ちの3方向照合請求書の請求書保留を解決するために受入を確認することができます。

超過請求請求書の変更オーダーの作成
ノート:明細にリンクされた請求書が保留中で、保留コードがQTY ORDまたはAMT ORDの場合、明細は変更オーダーが必要とマークされます。変更オーダーを作成する権限がユーザーにない場合でも、明細はユーザーにマークされます。
請求書保留を削除するための入金の確認
ノート:明細は、次の条件に該当する場合にのみ、受入を確認する必要があるユーザーとしてマークされます。
- 購買オーダー明細に費用配賦先がある
- 照合承認レベルは3方向です。
- 受入経路が直送である
- 請求書が保留中で、保留コードがQTY RECまたはAMT RECである
請求書保留を削除するために入金を確認するために必要な操作は次のとおりです。
1. 「自分の購買依頼」または「購買依頼詳細」ページで、「受入の確認」処理を使用して、受入対象として選択した購買依頼明細の受入を確認します。
2. 「受入の確認」ドロワーで、品目を全部または請求済数量までの受入を選択できます。
3. 選択後、「確認」をクリックすると、入金が自動的に作成されます。
ノート:受入ドロワの確認で、「自分の受入に進む」を使用して詳細オプションを追加し、受入前に詳細を追加します。続行するには、セルフサービス受入アプリケーションに移動します。そこから、すぐに受信することも、さらに情報を追加して入金を作成することもできます。

請求書保留のある購買依頼明細を解決する際の考慮事項を次に示します。

請求書が保留中の購買依頼明細をマークするには、「購買依頼明細処理要コードの更新」スケジュール済ジョブをアプリケーションに対して実行する必要があります。明細は、スケジュール済ジョブの実行後にマークされます。
「購買依頼明細処理要コードの更新」スケジュール済ジョブを実行して、これらの保留コード(QTY ORD、QTY REC、AMT ORD、AMT REC)のいずれかにより、対応する請求書が保留中のすべての購買依頼明細をマークできます。
必要な処理の実行後にユーザーが保留中の処理について通知されなくなったことを確認するには、「購買依頼明細処理要コードの更新」スケジュール済ジョブを開始する前に、「請求書の検証」スケジュール済ジョブを実行して完了する必要があります。
デフォルトの受入確認処理は、ドロワーで「全額受入」に設定されています。「Confirm」をクリックする前に、オプションを確認し、目的の選択肢を選択してください。
Redwood受入アプリケーションが使用可能になっている場合にのみ、「受入の確認」ドロワーで「自分の受入」アプリケーションに移動するリンクが表示されます。
受入を確認するには、次の権限が必要です。
- 購買依頼明細の依頼者である場合は、レスポンシブ・セルフサービス受入アプリケーション(RCV_CREATE_RECEIPT_WITH_PWA_PRIV)を使用して受入を作成します。
- 作成者であり、明細の依頼者のかわりに受入を確認する場合は、レスポンシブ・セルフサービス受入アプリケーション権限(RCV_CREATE_RECEIPT_PROCUREMENT_PREPARER_PWA)を使用して調達作成者の受入を作成します。