給与アーカイブの概要

給与アーカイブ・プロセスは、給与サイクル・フローの一部です。

「給与登録の実行」や「給与明細の生成」タスクなどのアーカイブ済前払金情報を使用するプロセスを発行したり、外部支払を生成する前に、給与結果をアーカイブします。給与明細書と給与登録ではアーカイブデータが使用されるため、アーカイブプロセスが正常に完了し、完全で正確な情報が含まれていることが重要です。

給与アーカイブ・プロセスは、給与サイクル・フローの一部です。スタンドアロン給与プロセスを発行する場合は、「定期給与計算結果のアーカイブ」タスクを使用して給与情報をアーカイブします。

給与計算の完了後にこのプロセスを実行します。アーカイブ済データには、通常、次のタイプの情報が含まれます。

従業員および事業主住所詳細、従業員就業事業所および部門、有給休暇およびアサイメント詳細などのHRデータ
支給項目や控除項目などのエレメント情報
残高情報
メッセージ

アーカイブ結果を使用して、エラー、未処理のアサイメントまたは欠落レコードを特定します。エラーまたは問題が見つかった場合は、従業員のHRデータまたは給与計算データを確認し、原因を特定して修正します。エラーおよび問題が解決されたら、ロールバックして、影響を受けるプロセスを再実行します。

給与計算結果情報をアーカイブする前に、以下の作業を完了しておくことが重要です。

給与明細書翻訳を有効化

給与アーカイブ・プロセスを実行する前に、デフォルトのプロセス構成グループを開き、プロセス構成パラメータ「給与明細変換値を使用可能にして給与明細変換を許可」を「Y」に設定します。給与アーカイブ・プロセスによって給与明細書にアーカイブされるデータが変換されるように、このパラメータは1回のみ設定します。

このパラメータを設定する前に給与計算アーカイブを実行した場合は、プロセスをロールバックし、パラメータを Yに設定して、給与計算アーカイブプロセスを再実行します。

給与明細レートの精度値の設定

精度値によって、給与明細で給与レート金額を表示する際に使用される小数点数が定義されます。デフォルトの給与明細レート精度値を変更するには、定期給与アーカイブでのレートの取得方法を変更する必要があります。

デフォルトのプロセス構成グループを開き、「給与明細レート精度」パラメータを追加して上書き値を入力し、給与明細にレートを表示する小数点数を設定します。

レポート・テンプレート自体で設定した精度値は変更でき、この値によってアーカイブ・プロセスで設定した値が上書きされます。たとえば、時給の従業員に給与明細書のレートの小数第4位を表示させ、給与所得の従業員に小数第2位のみを表示させるとします。この場合、次のタスクを実行します:

「給与明細レート精度」プロセス構成パラメータを小数点以下4桁に設定します。
給与明細書レポート・テンプレートを変更し、給与所得者の小数第2位までの給与レートを表示します。