Oracle Project Managementの主要な承認ワークフロー
このトピックでは、Oracle Project Managementの主要な承認ワークフローを示し、それぞれの重要な詳細を示します。
Oracle Project Managementのワークフロー
- 最初の表には、プロジェクト財務管理で使用されるワークフローがリストされます。
- 2番目の表は、プロジェクト実行管理で使用されるワークフローを示しています。
- 3番目の表には、プロジェクト財務管理とプロジェクト実行管理の両方で使用されるワークフローがリストされます。
| ワークフロー名 - BPMタスク名 | ワークフロー・トリガーと説明 | トランザクション・コンソールでサポートされていますか。 | 構成に依存しますか。 | ワークフローの変更および通知のカスタマイズのサポート | 履歴の表示は可能ですか。 |
|---|---|---|---|---|---|
| プロジェクト契約請求書承認 - InvoiceApprovalHumantask | 請求書が承認のために発行されると、このワークフローによって契約管理者に通知され、その担当者は請求書を承認または否認する必要があります。 |
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いいえ | ワークフローの変更
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はい |
| 財務プラン金額の生成の通知 - HumantaskNotification | 「財務プラン金額の生成」プロセスを実行すると、このワークフローでは、発行したユーザーに非処理通知が送信されます。 | いいえ | いいえ | ワークフローの変更: なし 通知のカスタマイズ: なし | 該当なし |
| プロジェクト財務プラン承認(予算および予測) - ApprovePlanVersion | 財務プラン・バージョンが承認のために送信されると、このワークフローは指定された承認者に通知します。 また、そのプラン・バージョンのプロジェクト・マネージャおよびプランを発行したユーザーに非処理通知が送信されます。 |
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はい。 「設定および保守」の「財務プラン・タイプの管理」タスクを使用して、ワークフロー承認のプラン・タイプを使用可能/使用不可にします。 | ワークフローの変更
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はい 進行中のワークフローの場合は、「予算バージョンの管理」および「予測バージョンの管理」ページの「仕様」アイコンを使用できます。 「承認履歴」ポップアップには、ワークフローの前の割当先、現在の割当先および次の割当先が表示されます。 |
| プロジェクト財務プラン承認(予算および予測) - NotifyFinancialPlanApproved | 財務プラン・バージョンが承認されると、このワークフローでは、プラン・バージョンが承認されたことを示す非処理通知が指定された受信者に送信されます。 | いいえ | はい。 「設定および保守」の「財務プラン・タイプの管理」タスクを使用して、ワークフロー承認のプラン・タイプを使用可能/使用不可にします。 | ワークフローの変更
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はい |
| プロジェクト財務プラン承認(予算および予測) - NotifyFinancialPlanRejected | 財務プラン・バージョンが否認されると、このワークフローでは、プラン・バージョンが否認されたことを示す非処理通知が指定された受信者に送信されます。 | いいえ | はい。 「設定および保守」の「財務プラン・タイプの管理」タスクを使用して、ワークフロー承認のプラン・タイプを使用可能/使用不可にします。 | ワークフローの変更
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はい |
| プロジェクト財務プラン承認(予算および予測) - NotifyFinancialPlanReworked | 財務プラン・バージョンが再処理され、承認のために再発行されると、このワークフローは指定された承認者に通知します。 また、プラン・バージョンのプロジェクト・マネージャおよびプラン・バージョンを再発行したユーザーに非処理通知が送信されます。 | いいえ | はい。 「設定および保守」の「財務プラン・タイプの管理」タスクを使用して、ワークフロー承認のプラン・タイプを使用可能/使用不可にします。 | ワークフローの変更
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はい |
| プロジェクト・コスト修正承認 - ApproveAdjustment | ユーザーが次のプロジェクト・コスト修正のいずれかを試行すると、このワークフローは指定された承認者に通知します。
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はい。 ワークフローは、調整を実行するユーザーに「プロジェクト・コスト修正承認」職務ロールまたはその権限が割り当てられていない場合にのみ開始されます。 | ワークフローの変更
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はい。 進行中のワークフローの場合、「プロジェクト・コストの管理」→「プロジェクト・コスト・トランザクション」ページの「調整履歴」タブの「観点」アイコンを使用できます。 |
| プロジェクト・コスト修正承認 - NotifyAdjustmentApproval | プロジェクト・コスト修正が承認または否認されると、このワークフローは依頼者と承認者の両方に非処理通知を送信します。 | いいえ | はい。 ワークフローは、調整を実行するユーザーに「プロジェクト・コスト修正承認」職務ロールまたは関連する権限が割り当てられていない場合にのみ開始されます。 | ワークフローの変更
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いいえ |
| プロジェクト支出バッチ承認 - ProjectExpenditureBatchApprovalTask | プロジェクト支出バッチが承認のために発行されると、このワークフローは指定された承認者に通知します。 |
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はい。 「設定および保守」の「プロジェクト・トランザクション・ソースの管理」タスクを使用して、文書レベルで「支出バッチ承認が必要」設定を有効または無効にします。 | ワークフローの変更
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はい。 進行中のワークフローの場合は、「支出バッチの管理」ページの「仕様」アイコンを使用して、「承認履歴」ポップアップにアクセスします。 |
| プロジェクト支出バッチ承認 - ProjectExpenditureBatchApprovalNotifyTask | プロジェクト支出バッチが承認または否認されると、このワークフローは、指定された受信者に結果とともに非処理通知を送信します。 | いいえ | はい。 「設定および保守」の「プロジェクト・トランザクション・ソースの管理」タスクを使用して、文書レベルで「支出バッチ承認が必要」設定を有効または無効にします。 | ワークフローの変更
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はい。 進行中のワークフローの場合は、「支出バッチの管理」ページの「仕様」アイコンを使用します。 「承認履歴」ポップアップには、ワークフローの前の割当先、現在の割当先および次の割当先が表示されます。 |
| プロジェクト労務スケジュール・バージョン・ステータス変更承認 - LaborScheduleVersionStatusApproval | 労務スケジュール・バージョンが「新規」または「非アクティブ」から「アクティブ」に設定されている場合、このワークフローは指定されたユーザーに、スケジュールがアクティブ化され、コストが承認されるとそれによって配分されることを通知します。 ノート:「労務スケジュール・バージョン・ステータス変更承認ワークフローの有効化」プロファイル・オプションの使用は、制御された可用性にあります。 この機能を取り込む場合は、SRで手順を記録してください。 |
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このワークフローは、組織がプロファイル・オプション「PJT: 労務スケジュール・バージョン・ステータス変更承認ワークフロー使用可能」を作成して有効にした場合にのみトリガーされます。 このオプトイン・アプローチでは、必要に応じて労務スケジュール・バージョン・ステータスの変更についてのみ承認を必要とし、使用しない人にとって余分な複雑さを回避できます。 自動承認ワークフローにはまだ問題がある可能性があり、このプロセスは今後のプロジェクト・プロセス・コンフィギュレータに置き換えられます。 | ワークフローの変更
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はい。ただし、プロジェクト労務スケジュール・バージョンおよび承認者を作成したユーザー、および「通知」ページでのみ可能です。 |
| ワークフロー名 - BPMタスク名 | ワークフロー・トリガーと説明 | トランザクション・コンソールでサポートされていますか。 | 構成に依存しますか。 | ワークフローの変更および通知のカスタマイズのサポート | 履歴の表示は可能ですか。 |
|---|---|---|---|---|---|
| タスクおよび処理項目の通知 - TaskEmailNotificationHumantask |
このワークフローでは、次のいずれかのイベントが発生すると、タスク所有者およびフォロワに通知が送信されます。
|
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いいえ |
ワークフローの変更: なし 通知のカスタマイズ: はい /共有フォルダ/プロジェクト/ワークフロー通知/プロジェクト管理制御/タスク詳細通知 |
いいえ |
| プロジェクト・マネージャの日次ダイジェスト - emailDigestHumantask | このワークフローは、スケジュールされた間隔で、タスク、課題、処理項目、成果物、変更オーダーおよびタスク例外に対する重要な更新について、非処理通知をプロジェクト・マネージャに送信します。 | いいえ |
はい。 「プロジェクト更新Eメールの生成」プロセスがスケジュールでき、最後にプロセスが実行された以降に発生した新しいイベントが選択されます。 プロセスにより、プロジェクト・マネージャとして指定され、これらの通知を受け取るようにEメール通知プリファレンスを設定したユーザーに通知が送信されます。 |
ワークフローの変更: なし 通知のカスタマイズ: なし |
いいえ |
| 変更オーダーの通知 - ChangeManagementEventNotificationHumantask |
次のいずれかのイベントが発生すると、このワークフローは変更オーダー作成者、影響査定者、レビュー担当者、承認者および実装者に通知を送信します。
承認者は、承認が必要な変更オーダーの通知のみを受信することに注意してください。 アプリケーションにログインし、変更オーダーを手動で承認する必要があります。 |
いいえ | いいえ |
ワークフローの変更: なし 通知のカスタマイズ: はい /共有フォルダ/プロジェクト/ワークフロー通知/プロジェクト管理制御/変更オーダー参加者通知(関係者が変更オーダーに割り当てられたかまたは変更オーダーから削除されたときに送信される通知) /共有フォルダ/プロジェクト/ワークフロー通知/プロジェクト管理制御/変更オーダー・ステージ完了通知(関係者がステージを完了、変更オーダーを承認または変更オーダーを否認したときに送信される通知) /共有フォルダ/プロジェクト/ワークフロー通知/プロジェクト管理制御/変更オーダー・ステージ変更通知(変更オーダーの割当、クローズまたは取消時に送信される通知。) |
いいえ |
| 成果物通知 - DeliverablesNotificationsHumanTask | 成果物が完了すると、このワークフローは、作成者、所有者およびプロジェクト・マネージャに非処理通知を送信します。 | いいえ | いいえ |
ワークフローの変更: なし 通知のカスタマイズ: なし |
いいえ |
| ワークフロー名 - BPMタスク名 | ワークフロー・トリガーと説明 | トランザクション・コンソールでサポートされていますか。 | 構成に依存しますか。 | ワークフローの変更および通知のカスタマイズのサポート | 履歴の表示は可能ですか。 |
|---|---|---|---|---|---|
| プロジェクト・ステータス変更承認 - ProjectStatusNotificationApproval | ユーザーがプロジェクト・ステータスを更新して保存すると、このワークフローでは、プロジェクト・ステータスに対する変更を承認または否認する必要がある、プロジェクトの指定プロジェクト・マネージャに通知します。 |
トラブルシューティング: はい ルールの構成: いいえ 承認のバイパス: いいえ |
はい。 「設定および保守」の「プロジェクト・ステータスの管理」タスクを使用して、ワークフロー承認のプロジェクト・ステータスを使用可能または使用不可にします。 プロジェクト・ステータスごとに「ワークフローの有効化」チェック・ボックスを使用するだけです。 |
ワークフローの変更
通知のカスタマイズ: はい /共有フォルダ/プロジェクト/プロジェクト・ファウンデーション/プロジェクト・コスト/ProjectStatusChangeApprovalReport |
はい。 「財務プロジェクト設定の管理」ページの「履歴の表示」ボタンを使用して、過去のプロジェクト・ステータスの変更を確認します。 進行中のワークフローの場合は、「財務プロジェクト設定の管理」ページの「スペクトル」アイコンを使用します。 「承認履歴」ポップアップには、ワークフローの前の割当先、現在の割当先および次の割当先が表示されます。 |
他のFusion Applicationsでのプロジェクト関連ワークフロー
Oracle Project Managementのワークフローに加えて、AP請求書の承認、プロジェクト契約(請求用)、プロジェクト・タイム・カードなどの他のプロジェクト関連承認ワークフローは、それぞれの補助元帳アプリケーション内で処理されます。 これらのワークフローのガイダンスは、各アプリケーションのドキュメントに記載されています。
他のFusionアプリケーションの主要なプロジェクト関連のワークフローを示す表を次に示します。 詳細は、関連トピックを確認してください。
| ビジネス・オブジェクト | 親アプリケーション |
|---|---|
| タイムカード | Oracle Cloud HCM |
| サプライヤ請求書 | Oracle Payables |
| 購買依頼、購買オーダー | Oracle Fusion Cloud Procurement |
| プロジェクト請求契約 | Oracle Enterprise契約 |
| 経費精算書 | Oracle Expenses |