ジョブ応募下書きの保存
外部候補者が下書きジョブ応募を作成すると、通知を受信し、直接リンクを使用して保存された下書き応募にアクセスできます。
仕組み:
- 候補者識別子(Eメール・アドレスまたは電話番号)および法的免責条項の同意が入力されると、候補者ジョブ応募は自動的に保存されます。 データは10秒ごとに保存されます。 候補者は、データを失うことなく、応募プロセスから離れて、準備ができたらやり直すことができます。
- ジョブ応募下書きが保存されるとすぐに、候補者にEメールまたはSMS通知が送信されます。 候補者が60分間非アクティブになると、最初の通知が送信されます。 応募下書きを最後に保存してから3日後に2回目の通知が送信されます。 どちらの通知も、候補者の迷惑を避けるために、下書きに対して1回のみ送信されます。
- 候補者は、通知に記載されているURLを使用するか、候補者セルフサービスにアクセスするか、ジョブへの再度適用を開始することで、下書きジョブ応募にアクセスできます。
- 候補者が30日間下書きジョブ応募とやり取りしない場合、応募は自動的に削除されます。
- ドラフト・ジョブ応募の保存後に候補者プロファイルが更新されると、ドラフト・ジョブ応募が候補者プロファイル・データで更新されます。 生年月日を変更しても、ドラフト・ジョブ応募は更新されないことに注意してください。
- 採用担当者および採用マネージャは、下書きジョブ応募を表示できません。
保存された下書きジョブ応募について候補者に通知するには、「下書き応募リマインダ通知の送信」および「応募の自動確認」スケジュール済プロセスを実行する必要があります。 プロセスが実行されると、下書きジョブ応募が保存されたことを認識できるように、次の通知が候補者に送信されます。 次の通知は、採用コンテンツ・ライブラリで使用できます。
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応募下書き保存済通知
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応募下書き保存済リマインダ通知
ノート:
アクティブな応募フローに影響する変更は、ジョブ応募に保存されたデータに影響を与える可能性があります。 候補者のドラフト・データが保存されている場合があり、フローに戻ると候補者はそれを編集できません。