1. ジャーニの実装および使用
  2. ジャーニでの母語電子署名の構成
機械翻訳について

ジャーニでの母語電子署名の構成

電子署名タイプのタスクを作成して、従業員が文書を読んで電子署名できるようにします。 署名済文書を、将来の参照のために従業員の文書レコードで使用できるようにします。

母語電子署名ジャーニ・タスクで拡張機能を使用して、ビジネス要件にあわせて名前およびパスワード検証パターンを構成します。 従業員は、自分の表示名、氏名、または姓を使用して、設定された氏名検証に基づいてドキュメントに電子署名できます。 名前は、個人レコード内の名前の値に対して検証されます。

開始する前に

  • 「文書タイプ」タスクを使用して、文書タイプとして雇用合意を作成します。 署名済文書は、この文書タイプの文書レコードへの添付として作成されます。

  • この文書タイプには属性「文書名」および「発行日」を「関連」として構成する必要があります。 また、他のすべての文書タイプ属性を「不要」として構成する必要があります。

  • 「文書レコード・プリファレンス」で「更新の制限」を「はい」に設定します。 デフォルトでは、「削除の制限」も「はい」に設定されています。

  • 電子署名が必要な文書用のBusiness Intelligence (BI) Publisherテンプレートを作成します。

データ・モデルの作成

  1. 「ツール」→「レポートおよび分析」→「カタログの参照」→「新規」→「データ・モデル」→+アイコン→「SQL問合せ」にナビゲートします。
  2. 名前を入力し、データ・ソースをApplicationDB_HCMとして、SQLのタイプを標準SQLとして選択します。
  3. SQL問合せを入力し、「OK」をクリックします。

    署名付きドキュメントに物理署名を表示する場合は、SQL問合せの一部としてESIGN_SIGNATURE列を含めます。

  4. 「パラメータ」をクリックし、「+」アイコンをクリックして、サポートされている次のパラメータを入力します。
    名前 データ型 デフォルト値
    P_ALLOCATED_TASK_ID 文字列 割付タスク識別子
    P_ALLOCATED_CHECKLIST_ID 文字列 割付済ジャーニ識別子
    P_PERSON_ID 文字列 個人識別子
    P_SIGNER_NAME 文字列 文書に署名する個人の名前
    P_SIGNER_EMAIL 文字列 文書に署名する個人のEメール
    P_SIGN_DATE 文字列 文書が署名された日付
    P_SIGNER_ADDRESS 文字列 ドキュメントに署名するユーザーのIPアドレス
    ノート:データ・モデルのWHERE句で、P_SIGN_DATE、P_SIGNER_NAME、P_SIGNER_EMAILおよびP_SIGNER_ADDRESSパラメータを参照しないでください。 これは、パラメータ値は実行時に空白のままであり、タスクが完了としてマークされた後にのみ移入されるためです。 レポートでパラメータ値が必要な場合は、問合せからパラメータを取得するかわりに、レポート・パラメータを使用します。
  5. 「データの表示」をクリックし、「サンプル・データとして保存」をクリックします。
  6. データ・モデルを保存し、名前をメモします。

RTFテンプレートの作成とデータ・モデルとの関連付け

  1. 「ツール」>「レポートおよび分析」>「カタログの参照」>「新規」>「レポート」に移動します。
  2. 「レポートの作成」ダイアログ・ボックスで「取消」をクリックし、「OK」をクリックします。
    ノート: 署名付きドキュメントに物理署名をイメージとして表示するには、RTFテンプレートでESIGN_SIGNATUREフィールドを構成する必要があります。 たとえば、「Oracle Analytics Publisherのプロパティ」ダイアログ・ボックスの「拡張」タブで、次のサンプル・コードを追加できます: 
    <fo:instream-foreign-object content-type="image/jpeg" height="65px" width="200px"><?ESIGN_SIGNATURE?></fo:instream-foreign-object>
  3. データ・モデルの横にある検索アイコンをクリックし、前の手順で作成したデータ・モデルを選択します。
  4. 「レイアウトのアップロードまたは生成」セクションで、「アップロード」をクリックします。 レイアウト名を入力し、テンプレート・ファイル(最後のサンプル・ファイル)、タイプ= RTFテンプレート、ロケール=英語を選択します。 「アップロード」をクリックします。
  5. レポートを保存します。
  6. 「レポートの表示」をクリックして、レイアウトが正しいかどうかを確認します。
  7. 電子署名タスク構成の一部として構成する必要があるため、レポート・パスを書き留めます。

電子署名検証の構成

  1. 「自分のクライアント・グループ」>「ジャーニ設定」>「ジャーニ統合」に移動します。

  2. 「ジャーニ統合の構成」ページで、「追加」をクリックします。

  3. 次の表に示されているサンプル値を入力します。 その他のフィールドでは(指定しない場合)、デフォルト値を使用します。

    フィールド

    サンプル値

    カテゴリ

    電子署名検証

    タイプ

    母語電子署名

    Code

    これは、この統合のユーザー定義名であり、母語電子署名タスクの設定中に使用されます。

    電子署名検証タイプ

    名前およびパスワード。

    選択したオプションに基づいて、それらの属性がタスク・ページで必須になります。
    名前検証 氏名

    国

    アメリカ合衆国

    国別識別子タイプ

    社会保障番号
    署名パッドの表示 はい
    パスワード検証パターン

    FFF111DDMMYY

    これにより、パスワードを次の形式で入力することが求められます。

    • Fは、名の最初の数文字を表します。たとえば、指定したパターンがFFFで、名がMarshalの場合は、Marと入力します。

    • 1は、国別識別子タイプの最初の数文字を表します。たとえば、指定されたパターンが111の場合、国別識別子A12B7645からA12と入力します。

    • DDは、生年月日の日付を表します。たとえば、生年月日が1970年10月5日の場合、05を入力します。

    • MMは生年月日を表します。たとえば、生年月日が1970年10月5日の場合、10と入力します。

    • YYまたはYYYYは、生年月日の年を表します。たとえば、生年月日が1970年10月5日の場合は、70または1970を入力します。
    Eメールの表示 いいえ

    電子署名検証使用可能

    選択
  4. 「検証」をクリックして、構成の詳細を確認します。
    ここでは、次の点を考慮する必要があります。
    • タスク・ページのパスワード指示テキストは、構成されたパスワード検証パターンに基づいて表示されます。
    • パスワード検証パターンで構成されている属性がユーザーのレコードに存在しない場合、ユーザーはタスクを完了できません。
    • 名前の値のみが、アプリケーションに格納されている表示名に対して検証されます。
    • このタスク・タイプを使用する場合、ユーザーの名前と署名日、パスワードおよびIPアドレスは常にジャーニ表に格納されます。
    • ただし、ドキュメントに署名するユーザーのIPアドレスは、「チェックリストの割付」および「ジャーニ」ページで非表示になり、電子署名されたドキュメントの機密性を保護します。
    • 文書レコードが関連付けられているジャーニ・タスクを再オープンまたは削除すると、その文書レコードは削除されます。 再オープンされたタスクでは使用できません。
    • このタスクの完了時にユーザーが指定した場合は、EメールIDも同じ表に格納されます。
    • 母語電子署名タスクに複数の署名者を指定することはできません。 ただし、必要な署名者または実行者を使用して、相互に依存する複数の母語電子署名ジャーニ・タスクを構成できます。 次に、カスタム電子署名BIPレポートを作成して、以前に完了したタスクの電子署名詳細を段階的に含めることができます。 詳細は、Oracle HCMジャーニを使用した複数の電子署名の取得を参照してください

タイプが電子署名のタスクの作成

  1. 「自分のクライアント・グループ」>「ジャーニ設定」>「ジャーニ・テンプレート」にナビゲートします。

  2. 「作成」をクリックし、作成方法を選択します。

  3. ジャーニ・テンプレートの詳細を入力し、「下書きの作成」をクリックします。

  4. 「タスク」セクションで、「追加」 > 「新規タスク」をクリックし、ここで説明するようにタスクの詳細を入力します。 その他のフィールドでは、デフォルト値を使用します。

    フィールド

    値

    タスク名

    契約の読取りと署名

    タスク摘要

    オプション

    ステータス

    アクティブ
    順序 デフォルト値の保持
    このタスクを必須に設定 はい
    実行者 就業者
    所有者 職責範囲
    所有者職責タイプ 人事担当者
    タスク・タイプ 電子署名
    署名タイプ 電子署名 - 母語
    電子署名検証タイプ オプションで、前のステップで構成した検証タイプを選択します。
    レポート・パス

    /Custom/Human Capital Management/Onboarding/EsignDocumentReport.xdo?P_SIGN_DATE={SignDate} &P_SIGNER_NAME={SignerName}&P_SIGNER_EMAIL={SignerEmail}&P_ALLOCATED_TASK_ID={AllocatedTaskId}&_xf=pdf

    レポート・パスを指定する場合、文書タイプは必須です。 また、PDF形式のみサポートされます。

    文書タイプ

    雇用合意

    文書の対象

    実行者
    レポートを同じタブにタスクとしてオープン 選択
    タスクはいつ失効しますか? 割当日後
    何日後に? 7
  5. 「保存」をクリックします。

このタスクを新規採用に割り当てると、新規採用はタスク・ページに移動し、文書を読んで電子署名できます。 タスクは、名前を入力したときにのみ完了するよう設定できます。 就業者が入力した名前は、アプリケーションに格納されている氏名に照らして検証されます。 就業者が入力したパスワードは、指定されたパスワード検証パターンに照らして検証されます。 この手順が完了すると、署名済文書は指定した文書タイプの文書レコードとして使用可能になります。 電子署名された文書は、指定された文書タイプの就業者の文書レコードにPDF形式の添付として格納されます。

就業者が「文書の表示」をクリックすると、次のようになります。
  • 署名する文書が、同じページのパネル・ドロワーで開きます。
  • 詳細を入力していない場合は、BIPテンプレートおよび未署名の文書が従業員に表示されます。
  • 詳細を入力した場合は、BIPテンプレートと、マージされる署名詳細(日付と時間など)が含まれた署名済文書が表示されます。
  • 「文書の表示」がクリックされていない場合でも、タスクが完了とマークされると、署名済文書は文書レコードに移動されます。 就業者が文書に署名すると、「文書の表示」は使用不可になります。

BI Publisherレポートの詳細は、『Oracle Human Capital Management Cloud HCM分析およびレポートの管理』ガイドの分析、レポートおよびダッシュボードの変更に関する章を参照してください。

母語電子署名に対する直筆の署名の有効化

「電子署名 - 母語」タイプのジャーニ・タスクを使用するときに、直筆の署名を入力して、署名した文書を文書レコードとして保存できます。

次のステップに従って、母語電子署名タスクに対して直筆の署名を有効にします:
  1. 「自分のクライアント・グループ」>「ジャーニ設定」>「ジャーニ統合」に移動します。
  2. 「ジャーニ統合の構成」ページで、「追加」をクリックします。
  3. 統合カテゴリで「電子署名検証」、統合タイプで「母語電子署名」を選択します。
  4. 統合コード、電子署名検証タイプおよびその他の詳細を入力します。
  5. 「署名パッドの表示」フィールドで「はい」を選択します。 デフォルト値は「いいえ」です。
  6. 「電子署名検証使用可能」チェック・ボックスを選択します。
  7. 「検証」をクリックし、「保存」をクリックします。
  8. 「ジャーニ・テンプレート」ページにナビゲートします。
  9. ユーザーが直筆の署名を入力する必要があるタスクを含むジャーニを選択します。
  10. 「タスク」セクションで、ユーザーが物理署名を指定する必要があるタスク名の「編集」アイコンをクリックします。
  11. 署名タイプの「電子署名- ネイティブ」を選択し、ステップ4で統合を構成する際に入力した検証タイプを選択します。
  12. レポートの詳細を入力し、「レポートを同じタブにタスクとしてオープン」チェック・ボックスを選択します。

タスクが割り当てられると、文書に直筆の署名ができる署名パッドが表示されます。 直筆の署名はジャーニ・タスクの一部としては格納されず、PDF版の文書にのみ表示されます。

タスクを完了としてマークするには、ネイティブのeSignatureタスクのシグネチャ・パッドに電子的にサインオンする必要があります。 「完了」ボタンは、ユーザーがシグネチャ・パッドにシグネチャした場合にのみ有効になります。 署名パッドを必須フィールドとして設定するには、次のトピックを参照してください: ネイティブ電子署名タスクに対して署名パッドを必須にするにはどうすればよいですか。

物理署名がどのデータベース表にも格納されていないため、署名パッドを使用して同じ文書内に複数の物理署名を含めることはできません。 署名パッドからの署名は、署名付きPDFドキュメントに直接追加され、その後はどこにも保存されません。