ドキュメント・ツールに追加するドキュメントの作成

エージェントが問い合せるためのファイルをドキュメント・ツールにアップロードできます。各ドキュメントは、添付ファイル(ファイル)の論理コレクションです。 1つのドキュメントに最大500個のファイル(添付)を追加でき、各添付は最大300ページで構成できます。すべての添付の合計サイズが2GBを超えないようにしてください。マルチモーダル・ファイルをアップロードすることもできます。

添付では、次の形式がサポートされています。

PDFタグ付き/スキャン済
HTML
JSON
MARKDOWN
XML
TXT
DOCX
DOCX-MULTIMODAL
XLSX
CSV
PPTX
JPG
PNG
ZIP

ドキュメントの内容と構造は、問合せの正しい回答をフェッチするための重要な側面です。添付のベスト・プラクティスを次に示します。

1つのドキュメントに5つ以上のイメージまたはスキャンされたページが含まれていないことを確認してください。これは、次のタイプのファイルに適用されます。
- 完全にスキャンされたPDF
- イメージ専用ドキュメント
- テキストとイメージを組み合せたマルチモーダル・ファイル。
コンテンツに5つ以上のイメージが含まれている場合は、アップロードする前に複数の小さいドキュメントに分割してください。
重いファイルを避ける。信頼性の高い処理を保証し、遅延やタイムアウトを回避するには、添付ファイルが次の標準に準拠していることを確認してください。
- 25MBを超えるドキュメントは避けてください。
- 可能な場合は画像圧縮を使う
- 高解像度のRAWスキャンよりも最適化されたPDFを優先
- アップロードする前に、不要なページ、空白ページまたは重複したコンテンツを削除します

ドキュメント構造

ヘッダーやサブヘッダーなどを使用してドキュメントを構築することを強くお薦めします。

見出しは、後続のセクションで内容の意味を明確に説明する必要があります。各セクション(見出しの下)には、意味的に関連する概念が含まれている必要があります。セクションに概念が混在していることが判明した場合は、セクションを作成することをお薦めします。また、様々な見出しレベルは明確に区別できる必要があります。たとえば、見出し1にフォント・サイズ12、見出し2にフォント・サイズ10、見出し3にフォント・サイズ8などを使用します。

適切に構築されたドキュメント構造により、エージェントはドキュメントを意味のあるチャンクに分割できます。これにより、生成された回答の品質が向上します。

次に、ドキュメントを構築するための2つのアプローチの比較を示します:

アプローチ 1	アプローチ 2
プラン・カバレッジの範囲このプランはACMEの従業員を対象としています。「従業員」とは、ACME、Inc. (ACME)、ACME International CorporationおよびACME Software Technology GmbHの共通法律の従業員を意味します。独立系請負業者および/またはスタッフ・リース会社が関与する「リース・ワーカー」は、プランの目的で従業員ではないため、プランに参加する資格がありません。フル・タイムおよびパート・タイムの従業員は、次のようにカバーされます以下のいずれかの適格要件を満たすと、プランで提供される医療、歯科、視力、生命/事故による死亡および解体(AD&D)、長期障害(LTD)、および医療および扶養家族介護フレキシブル支出口座(FSA)給付のいずれかに参加できます。週30時間以上勤務する予定のACME U.S.給与の正規フル・タイム従業員。週に20-29時間勤務する予定のACME U.S.給与の正規パート・タイム従業員。インターンおよび臨時従業員は、ACMEの通常の従業員ではないため、プランに参加する資格がありません。 INPATRIATESは以下の通りです 90日以上米国に居住し、30日以上勤務する予定の入国者(および適格扶養家族) -- ACMEエンティティの40時間/週は、通知時に次の特典で登録されます: ACMEプレミアムPPOメディカル歯科プランII Visionサービス計画(VSP)オプション1 入国者(および適格な扶養家族)は、生命/偶発的死亡およびメンバー解除(AD&D)および長期障害(LTD)補償の対象にはなりません。対象となる扶養家族は、扶養家族が本セクションに記載されている資格要件のいずれかを満たしている場合、プランの医療、歯科、視力および生命保険のオプションによって補償される場合があります。 NOTE: 扶養家族も登録されていない限り、プランで提供される特定の福利厚生オプションに登録できません	プラン・カバレッジの範囲このプランは、ACMEの従業員とその扶養家族を対象としています。適格従業員「従業員」とは、ACME、Inc. (ACME)、ACME International CorporationおよびACME Software Technology GmbHの共通法律の従業員を意味します。独立系請負業者および/またはスタッフ・リース会社が関与する「リース・ワーカー」は、プランの目的で従業員ではないため、プランに参加する資格がありません。フルタイムおよびパートタイム従業員以下のいずれかの適格要件を満たすと、プランで提供される医療、歯科、視力、生命/事故による死亡および解体(AD&D)、長期障害(LTD)、および医療および扶養家族介護フレキシブル支出口座(FSA)給付のいずれかに参加できます。週30時間以上勤務する予定のACME U.S.給与の正規フル・タイム従業員。週に20-29時間勤務する予定のACME U.S.給与の正規パート・タイム従業員。インターンおよび臨時従業員は、ACMEの通常の従業員ではないため、プランに参加する資格がありません。 INPATRIATES 90日以上米国に居住し、30日以上勤務する予定の入国者(および適格扶養家族) -- ACMEエンティティの40時間/週は、通知時に次の特典で登録されます: ACMEプレミアムPPOメディカル歯科プランII Visionサービス計画(VSP)オプション1 入国者(および適格な扶養家族)は、生命/偶発的死亡およびメンバー解除(AD&D)および長期障害(LTD)補償の対象にはなりません。適格扶養家族対象となる扶養家族は、プランの医療、歯科、視力、生命保険のオプションで、扶養家族がこのセクションに記載されている資格要件のいずれかを満たしている場合に適用できます。 NOTE: 扶養家族は、あなたも登録されていない限り、プランで提供されている特定の福利厚生オプションに登録することはできません。

アプローチ 1

アプローチ 2

プラン・カバレッジの範囲

このプランはACMEの従業員を対象としています。「従業員」とは、ACME、Inc. (ACME)、ACME International CorporationおよびACME Software Technology GmbHの共通法律の従業員を意味します。独立系請負業者および/またはスタッフ・リース会社が関与する「リース・ワーカー」は、プランの目的で従業員ではないため、プランに参加する資格がありません。

フル・タイムおよびパート・タイムの従業員は、次のようにカバーされます

以下のいずれかの適格要件を満たすと、プランで提供される医療、歯科、視力、生命/事故による死亡および解体(AD&D)、長期障害(LTD)、および医療および扶養家族介護フレキシブル支出口座(FSA)給付のいずれかに参加できます。

週30時間以上勤務する予定のACME U.S.給与の正規フル・タイム従業員。
週に20-29時間勤務する予定のACME U.S.給与の正規パート・タイム従業員。
インターンおよび臨時従業員は、ACMEの通常の従業員ではないため、プランに参加する資格がありません。

INPATRIATESは以下の通りです

90日以上米国に居住し、30日以上勤務する予定の入国者(および適格扶養家族) -- ACMEエンティティの40時間/週は、通知時に次の特典で登録されます:

ACMEプレミアムPPOメディカル
歯科プランII
Visionサービス計画(VSP)オプション1
入国者(および適格な扶養家族)は、生命/偶発的死亡およびメンバー解除(AD&D)および長期障害(LTD)補償の対象にはなりません。

対象となる扶養家族は、扶養家族が本セクションに記載されている資格要件のいずれかを満たしている場合、プランの医療、歯科、視力および生命保険のオプションによって補償される場合があります。 NOTE: 扶養家族も登録されていない限り、プランで提供される特定の福利厚生オプションに登録できません

プラン・カバレッジの範囲

このプランは、ACMEの従業員とその扶養家族を対象としています。

適格従業員

「従業員」とは、ACME、Inc. (ACME)、ACME International CorporationおよびACME Software Technology GmbHの共通法律の従業員を意味します。独立系請負業者および/またはスタッフ・リース会社が関与する「リース・ワーカー」は、プランの目的で従業員ではないため、プランに参加する資格がありません。

フルタイムおよびパートタイム従業員

週30時間以上勤務する予定のACME U.S.給与の正規フル・タイム従業員。
週に20-29時間勤務する予定のACME U.S.給与の正規パート・タイム従業員。
インターンおよび臨時従業員は、ACMEの通常の従業員ではないため、プランに参加する資格がありません。

INPATRIATES

90日以上米国に居住し、30日以上勤務する予定の入国者(および適格扶養家族) -- ACMEエンティティの40時間/週は、通知時に次の特典で登録されます:

ACMEプレミアムPPOメディカル
歯科プランII
Visionサービス計画(VSP)オプション1
入国者(および適格な扶養家族)は、生命/偶発的死亡およびメンバー解除(AD&D)および長期障害(LTD)補償の対象にはなりません。

適格扶養家族

対象となる扶養家族は、プランの医療、歯科、視力、生命保険のオプションで、扶養家族がこのセクションに記載されている資格要件のいずれかを満たしている場合に適用できます。 NOTE: 扶養家族は、あなたも登録されていない限り、プランで提供されている特定の福利厚生オプションに登録することはできません。

アプローチ2を強くお勧めします。ドキュメントを様々なカバレッジ・カテゴリ別に編成されたセマンティック関連コンテンツに分割することで、エージェントは福利厚生補償範囲に関する質問に対してより関連性の高い回答を提供できます。また、様々な見出しレベルは視覚的に区別できることに注意してください。