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ジャーニおよびタスクのアクセス権の委任の例

Priya Krishnanはライン・マネージャで、長期休暇に進む前に同僚のMegan Millerへの通知アクセスなど、ジャーニおよびタスク・アクセスを委任したいと考えています。

この例では、Priyaに、「マネージャによるジャーニの管理」職務ロールを持つVision_Journeys Managerという名前の委任許可ロールがあることを前提としています。 このカスタム・ロールがMeganに委任されると、Priyaの直属の割当済ジャーニにアクセスできます。

Meganへのカスタム・ロールの委任

1. 「自分」>「ロールおよび委任」に移動します。
2. 「ロール委任」領域で、「追加」をクリックします。
3. 「Vision_Journeysマネージャ」カスタム・ロールと開始日を選択します。
4. カスタム・ロールを委任するには「Megan」を選択し、「保存」をクリックします。

ノート:

• Meganは、ジャーニ・アプリケーションからジャーニおよびタスクにアクセスできます。
• 委任するロールのリストには、[委任許可]チェック ボックスがオンになっているロールのみが表示されます。
• ユーザーが委任できるのは、ユーザーに直接割り当てられたロールのみです。 別のロールの一部であり、ユーザーに直接割り当てられていないロールは、そのネストされたロールに対して「委任許可」チェック・ボックスが有効になっている場合でも委任できません。 たとえば、Vision_Journeysマネージャ・ロールがユーザーに割り当てられます。 Vision_Document Records Managerロールは、Vision_Journeys Managerロールの一部です。 この場合、Vision_Documentレコード・マネージャ・ロールをユーザーが委任することはできません。
• ロールの委任先の個人は、そのロールをさらに委任できません。 たとえば、PriyaがロールをMeganに委任した場合、Meganはそのロールを委任できません。

Meganへの通知の委任

1. 「承認委任」領域で、「追加」をクリックします。
2. ルール名Visionジャーニ・オンボーディング・ルールおよび開始日を入力します。
3. カテゴリに「ジャーニ」を選択し、サブカテゴリに「オンボーディング」を選択します。
4. 「Megan」を選択して通知を委任し、「保存」をクリックします。

ノート:

• これらのステップの後、MeganはPriyaとともにジャーニまたはタスク通知も受信します。
• 同じジャーニ・カテゴリ・ルールが複数の個人に委任されている場合、「承認委任」セクションの最初の個人レコードのみが委任されます。 特定のジャーニ・カテゴリとサブカテゴリの組合せに対して指定できるプロキシは1つのみです。
• 委任では、シード済およびユーザー定義ジャーニ・サブカテゴリがサポートされています。
• 次のジャーニ・サブカテゴリは委任に対してサポートされていません:
  • ガイド付きジャーニ
  • サーベイ
  • エンタープライズ・オンボーディング
• 既存のジャーニ・サブカテゴリの名前が変更された場合、またはジャーニ・カテゴリ・セキュリティUIで新しいサブカテゴリが作成された場合、変更は「承認委任」セクションに移入されます。