購買オーダー義務残高繰越
年度末クローズ・プロセスでは、取消済TASに関連付けられた購買オーダーを除くすべてのオープン購買オーダーを、新しい会計年度の予算日で更新する必要があります。
年度末クローズ時に、自動繰越購買オーダー予算管理残高プロセスを使用して、新しい会計年度に予算日を割り当てることによって、取消済TASに関連付けられた購買オーダーを除くすべてのオープン購買オーダーをロールフォワードします。 プロセスが実行されると、会計管理や予算管理の更新は生成されず、既存のすべての予算引当、債務負担および予算残高の整合性を維持しながら、新しい会計年度に必要な予算日変更のみが行われるようになります。
「購買オーダー予算管理残高の繰越」プロセスで実行されるステップは次のとおりです。
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最後に、予算管理の「デフォルト日付ルール」構成で定義された日付を使用して、特定の元帳のオープン購買オーダーをクローズします。
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プロセス・パラメータでユーザーが指定した日付で購買オーダーを再オープンします。
ノート:予算期間は、最終クローズと再オープンの両方の予算日に対してオープンである必要があります。 -
オプションで、パラメータ「繰越先年に購買オーダーの予算を含める」に基づいて、購買オーダー残高の予算を繰越します。
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繰越購買オーダーおよび予算詳細をリストします。
購買オーダー義務残高の繰越に関する考慮事項
連邦政府の年度末要件を満たし、新しい会計年度に繰り越される購買オーダーの会計が生成されないようにするには、留意する必要がある考慮事項があります。
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予算管理ページの「デフォルト日付ルール」構成が「システム日付」に設定されていることを確認します。 これにより、必要な連邦会計仕訳が正しい会計期間に確実に生成されます。
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「購買オーダー予算管理残高の繰越」プロセスの次のパラメータの選択を解除して、購買オーダーが使用可能な資金および現行会計年度または新規会計年度の予算を更新しないようにします。
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年度からの繰越にある使用可能資金を変更しない
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年度への繰越に購買オーダーの予算を含める
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次の表に、「購買オーダー予算管理残高の繰越」プロセスで使用可能なパラメータと、米国の推奨設定を示します。連邦年度末購買オーダー:
| パラメータ | 説明 | 推奨設定 |
|---|---|---|
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予算日による最終クローズ |
予算日がこの日付までのすべてのオープン購買オーダー出荷を繰り越します。 |
このパラメータは、クローズする会計年度の最終日(たとえば、24年9月30日)に設定します。 |
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予算日の再オープン |
この新しい予算日付に繰り越される購買オーダー出荷を移動します。 |
このパラメータは、オープンする会計年度の初日に設定します(10/1/24など)。 |
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年度からの繰越にある使用可能資金を変更しない |
プロセスが最終モードで実行される年度から繰越の予算を削減します。 |
このパラメータの選択を解除します。 |
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年度への繰越に購買オーダーの予算を含める |
プロセスが最終モードで実行されたときに繰り越される購買オーダー債務負担金額の予算を作成します。 |
このパラメータの選択を解除します。 |