組織労務スケジュール

組織の労務スケジュールを使用して、組織階層に基づいて労務スケジュールを作成し、給与処理時に即座に原価を取得できるようにすることで、従業員のグループのプロジェクトに給与原価を効率的に配分します。

組織労務スケジュールを使用すると、次のことができます:

プロジェクト以外の労務費を使用して、部門全体の給与原価を特定のプロジェクト、プロジェクト・セットまたは元帳に簡単に配分できます。たとえば、すべての研究開発スタッフ・コストを内部研究プロジェクトに送信する労務スケジュールを作成できます。
ビジネス・ユニット全体のすべての従業員に対して一貫した原価配分ルールを適用し、すべての給与原価が配分のためにプロジェクトに送信されるようにします。
「子ノードを含める」オプションを使用して、大規模な部署または関連部門のグループの原価を配分し、多数の個別スケジュールの必要性を減らします。
タイム・カードを使用してプロジェクトへの給与原価の初期配分を即時に行い、人件費の取得の遅延を減らします。

シナリオの例: 一元化されたIT部門の原価計算

Vision Operationsには、Corporate ITと呼ばれる大規模な中央IT部門があり、EMEA Sales、North America Operations、APAC Researchなど、複数のビジネス・ユニットにわたる様々なプロジェクトの内部ツールをサポートおよび開発します。現在、すべての給与計算サイクルの後、プロジェクト会計担当者は、個々のIT従業員の労務スケジュールを手動で作成または調整して、給与コストを正しいプロジェクトに割り当てる必要があります。これにより、時間がかかり、エラーが発生しやすくなり、正確なプロジェクト・コスト・レポートが遅延します。

Vision Operationsは、各ITスタッフに対して数百の個別労務スケジュールを管理するのではなく、企業のIT部門に対して1つまたは数個の組織労務スケジュールを作成できます。

この仕組み

タスク	摘要
1回限りの設定	労務配分管理者が、新しい組織の労務スケジュールを作成します。プライマリ・ビジネス・ユニットGlobal IT & Infrastructure内のCorporate IT部門を選択します。ルールは次のように設定します: ルール1: 企業のIT給与コストの70%がプロジェクトXにかかる: Core Infrastructureメンテナンス(内部プロジェクト)。ルール2: 企業のIT給与コストの30%がプロジェクトYに移動: 新しいツール開発(別の内部プロジェクト)。その後、このスケジュールを「アクティブ」に設定します。
給与計算処理と原価転送(継続、自動化)	月末に、Oracle Fusion Payrollは、すべての企業のIT従業員の給与を処理します。「給与原価のインポート」プロセスのスケジュール実行中に、これらの給与原価は、Oracle Fusion給与またはサードパーティ給与インポートから取得されます。プロジェクトへの給与原価の月次インポート・プロセスを実行すると、これらの給与原価は企業IT部門に属するものとして識別されます。次に、企業ITのアクティブな組織労務スケジュールを検索します。定義したルールに基づいて、すべての企業IT従業員の給与総額コストが自動的に配分されます: 70%はプロジェクトX、30%はプロジェクトYです。その後、実績労務費としてProject Costing内のプロジェクトXおよびプロジェクトYに直接転送および記録されます。
結果 / メリット	Vision Operationsのプロジェクト会計担当は、各IT従業員のスケジュールを手動で管理する必要がなくなりました。企業IT部門全体の給与原価の初期配分は自動化されており、プロジェクトでコストをより迅速かつ正確に取り込むことができ、管理オーバーヘッドを大幅に削減し、プロジェクト財務レポートを改善できます。

OTBIでのレポートおよび分析

OTBIには、既存のサブジェクト領域に組織労務スケジュール属性が含まれるため、組織労務スケジュールのビジネス・ユニットおよび部門別のレポートが可能になります。
組織の労務スケジュール分析には、次のサブジェクト領域を使用します。
- プロジェクト - 労務スケジュール分析リアルタイム
- プロジェクト - 労務配分コスト分析リアルタイム
分析の例:
- 部門およびビジネスユニット別補償範囲: 各ビジネスユニット内のどの部門にアクティブな組織労働スケジュールがあり、どの部門に勤務スケジュールがないかを指定します。
- 将来のスケジュールのギャップ: 原価配分の遅延や遅延請求を防止するために、次の30/60/90日以内に終了する組織労務スケジュールを検索します。
- 例外防止: 補償範囲がない部門またはビジネス・ユニット、または失効予定の部門またはビジネス・ユニットに関連する給与配分例外の数をトレンドにします。
アクセス: 「Create Labor Distribution Data Analyses Using OTBI」のサブジェクト領域に対する職務ロールを参照してください。