拡張ワークシートでの認証の決定

認証者の場合は、ワークシートを使用して、レビューを任されたロール割当に関する認証の決定事項を記録します。各ユーザーとロールの組合せの開始時には、処理がまだ実行されていないことを意味する「レビュー」ステータスになります。目的は、ワークシート内のすべてのユーザーとロールの組合せについて、そのステータスを「ロールの保持」または「ロールの削除」に更新することです。

認証が、直属のマネージャが参加できるタイプである場合、認証者ワークシートにはユーザーとロールの組合せのレコードが含まれ、これらは任意の数の直属のマネージャの「自分のチーム」ワークシートにも表示されます。通常、認証者は直属のマネージャの処理を待機し、マネージャの決定によって認証者ワークシートが自動的に更新されます。ただし、認証者は、これらの決定を変更したり、直属のマネージャが応答する前に行動することができます。

認証者には2つのオプションがあります。 1つは、任意の数のユーザーとロールの組合せを一度に更新することです。

任意の数のユーザーとロールの組合せに対してチェック・ボックスを選択します。

または、「すべて選択」をクリックすれば、設定したフィルタによって返されたすべてのレコードに適用されます。これらには、フィルタに適格だが、下にスクロールしていないのでまだ表示されていないレコードも含まれます。

多数のレコードを選択するには、「すべて選択」をクリックしてから、不要なレコードの選択を個別に解除できます。そうすれば、現在のフィルタに一致し、選択を解除されていないすべてのレコードに処理が適用されます。
3つのアクションボタンのいずれかをクリックします。 (これらのボタンは、ワークシートに割り当てられた認証者のみが使用でき、ワークシートへのアクセス権を持つロール・マネージャや所有者は使用できません。)
- ロールの保持: ロール割当が適切に認証され、ユーザーはロールを保持します。
- ロールの削除: ロール割当ては拒否され、セキュリティ管理者はロールへのユーザーのアクセス権を取り消す必要があります。
- 調査: ユーザーとロールの組合せを認証する必要があるかどうかを判断する作業を継続します。
ドロワーが開き、「コメント」フィールドが表示されます。「ロールの削除」を選択した場合、コメントは必須です。「調査」または「ロールの保持」を選択した場合、コメントはオプションです。必要に応じて、コメントを追加します。

単一のユーザー・ロール組合せを更新する場合は、コメントを記述するか、「生成」ボタンをクリックしてAIで構成されたコメントを作成できます。これは、ユーザーとロールの組合せに固有のセキュリティ・ブリーフィング・データから導出されます。ロールの保持と削除の両方を示唆する要因を挙げていますが、最終的には、選択したアクションをサポートするように言われています。

複数のユーザー・ロール組合せを更新する場合、AI生成コメントは使用できません。自分のコメントのみを作成できます。更新する各ユーザー・ロール組合せのレコードに追加されます。
ドロワーを閉じます。右下隅にあるアクション・ボタンをクリックします。

2番目のオプションは、ユーザーとロールの組合せのセキュリティ・ブリーフィングに表示される推奨アクションを受け入れることです。これは、アプリケーションが推奨を行ったロール割当にのみ適用され、一度に1つのユーザー・ロール組合せが更新されます。

ユーザーとロールの組合せのレコードで、ロール名をクリックしてセキュリティ・ブリーフィング・ドロワーを開きます。
ブリーフィングでは、ロールを保持または削除することをお薦めします。その場合、推奨事項には決定を正当化するコメントと、アクションを受け入れるボタンが含まれます。推奨事項に同意する場合は、ボタンをクリックします。

推奨に同意しない場合、または推奨が行われない場合は、「その他のアクション」メニューの「閉じる」オプションをクリックしてブリーフィングを閉じ、前の手順を完了して、正しいと思われるアクションを選択できます。または、ブリーフィングで「次」または「前」矢印を選択して、次または前のユーザー・ロールの組合せのブリーフィングに移動できます。
ブリーフィングの「アクション」ボタンをクリックすると、「ロールの保持」または「ロールの削除」ドロワーが(推奨に応じて)開き、ブリーフィングが置き換えられます。「コメント」フィールドには、ブリーフィングに表示されたコメントが表示されます。そのコメントを受け入れるか、「生成」ボタンをクリックして、より詳細なAI構成のコメントに置き換えることができます。自分のコメントを書くこともできます。
ドロワーを閉じます。右下隅にあるアクション・ボタンをクリックします。