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取引操作を最初から作成

購買オーダーおよび転送オーダーの取引操作を作成できます。 発注書の割当タイプは発注書スケジュールまたは発注書の出荷で、移動伝票の場合は移動伝票の出荷です。

取引操作を最初から作成するには:

1. 「受入会計」作業領域で、「クイック処理」メニューから「取引操作」を選択します。

   必要に応じて、「すべてのアクションの表示」をクリックして、使用可能なアクションの完全なリストを表示します。

2. 「取引操作」ページで「取引操作の作成」をクリックします。

3. 「新規取引操作」パネル・ドロワーのこれらのフィールドに取引操作詳細を指定します。

   フィールド	摘要
   名前	取引操作の名前を指定します。
   説明	取引操作の簡単な説明を入力します。
   トランザクション・タイプ	トランザクションのタイプを選択します。 発注受入: 発注に基づいて荷揚原価手数料を割り当てます。 転送オーダー: 転送オーダー出荷数量に基づいて荷揚原価手数料を割り当てます。 ノート:転送オーダーの荷揚原価のサポートは、「転送オーダー受入トランザクションの荷揚原価手数料の配賦」機能にオプト・インした場合にのみ使用できます。
   調達BU	取引操作の調達ビジネス・ユニットを指定します。
   文書通貨	取引操作に必要な通貨を選択します。
   通貨換算レート・タイプ	取引操作の通貨換算レート・タイプを選択します。
   割当数量タイプ	割当数量のタイプを選択します。 転送オーダー・トランザクション・タイプの場合、割当数量タイプは常に転送オーダー出荷です。 発注受入取引タイプに対して、次のオプションから選択します。 購買オーダー・スケジュール数量: これはデフォルト値であり、荷揚原価は購買オーダー・スケジュールに記載されている数量に基づいて計算されます。 出荷数量: 取引操作に関連付けられた購買オーダー出荷で言及された数量は、荷揚原価の計算に使用されます。 このオプションは、購買オーダー・スケジュール数量が複数の一部出荷で完全に受領されている場合に便利です。 また、この設定を利用するには、ASNベースの受入プロセスが必要です。 ノート:「配賦数量タイプ」フィールドは、「ASN数量を使用した荷揚原価手数料の配賦」機能にオプト・インした場合にのみ使用できます。
   ルーティング	この取引操作で資材を輸送するルートを選択します。

4. 「作成」をクリックします。

   新しく作成された取引操作について、取引操作に対して表示される様々なタブで関連情報を追加できます。

取引操作情報

取引操作に関する情報は、取引操作レコードの次のタブにまたがって編成されます。

• 移動伝票の出荷/発注スケジュール/発注書の出荷

  • 「転送オーダー出荷」タブ: 取引操作に追加された転送オーダー出荷が表示されます。 1つ以上の転送オーダー出荷を取引操作に関連付けることができます。

    このタブは、トランザクション・タイプが「転送オーダー」で作成された取引操作に対して表示されます。

  • 「購買オーダー・スケジュール」タブ: 取引操作の一部として出荷される購買オーダー・スケジュールが表示されます。 1つ以上のスケジュールを取引操作に関連付けることができます。

    このタブは、トランザクション・タイプが「購買オーダー受入」に設定され、配賦数量タイプが「購買オーダー・スケジュール数量」に設定されている場合、取引操作に表示されます。

  • 「購買オーダー出荷」タブ: 取引操作に追加された購買オーダー出荷が表示されます。 1つ以上の購買オーダー出荷を取引操作に関連付けることができます。

    取引タイプが「発注受入」で、割当数量タイプが「出荷数量」の場合、取引操作に対してこのタブが表示されます。

    ユース・ケースに従って「配賦数量タイプ」パラメータを設定する必要があります。 複数の期間にわたって購買オーダー・スケジュール数量が一部出荷で完全に受け入れられている場合、または購買オーダー・スケジュール数量が完全には受け入れられていない場合は、パラメータ値を「出荷数量」に設定します。 出荷数量を割当数量タイプとして使用すると、次の利点が得られます。

    • 荷揚原価手数料は、出荷情報が使用可能で、出荷数量に基づいて割り当てられている場合にのみ取得されるため、在庫評価およびCOGSのより正確な荷揚原価です。

    • 請求書金額を受入数量に完全に配賦します。

    • 取引操作にASNを追加すると、購買オーダー・スケジュールおよび出荷数量が手数料に自動的に追加されます。
• 「手数料」タブ: 取引操作に追加された荷揚原価手数料明細と、手数料明細ステータス、見積金額および実績金額が表示されます。 新しい手数料明細を追加することもできます。
• 「見積および実績」タブ: 購買オーダー・スケジュール、購買オーダー出荷または転送オーダー出荷レベルでの見積金額と実績金額が表示されます。 オフライン分析のために、ダウンロード可能なスプレッドシートにデータをエクスポートできます。

取引操作への購買オーダー出荷の追加

取引操作に設定された割当数量タイプに応じて、1つ以上の購買オーダー出荷、購買オーダー・スケジュールまたは転送オーダー出荷を取引操作に関連付けることができます。

購買オーダー出荷を取引操作に関連付ける手順は、次のとおりです。

1. 「取引操作」ページで、編集する取引操作の「編集」アイコンをクリックします。
2. 「Purchase Order Shipments(購買オーダー出荷)」タブで、「Add(追加)」アイコンをクリックします。
3. 「購買オーダー出荷の関連付け」ページで、取引操作に関連付ける購買オーダー出荷を検索して選択します。 必要に応じてフィルタを使用します。
4. 「追加」をクリックして、選択した購買オーダー出荷を関連付けます。

購買オーダー出荷が取引操作に関連付けられると、対応する購買オーダー・スケジュールが手数料明細に自動的に関連付けられます。 購買オーダー出荷の出荷数量および購買オーダー・スケジュールのオーダー数量も表示できます。

同様に、購買オーダー・スケジュールおよび転送オーダー出荷を取引操作に関連付けることができます。

ノート:

手数料が入荷数量に正しく消し込まれるように、「割当数量タイプ」フィールドが「出荷数量」に設定されている場合、すべての入荷を購買オーダー出荷から作成する必要があります。

荷揚原価配賦の例

ここでは、取引工程の配賦数量タイプ設定に基づいて荷揚原価を配賦する方法を説明する簡単な例を示します。 手数料明細詳細は次のとおりです:

• 手数料名: 運送費
• 手数料基準: 集計
• 手数料: 1000.00
• 配賦基準: 均等

この表は、「割当数量タイプ」フィールドが購買オーダー・スケジュール数量に設定されている場合の輸入諸掛配賦を示しています。

POスケジュール	配賦済手数料	出荷数量	購買オーダー・スケジュール数量	ユニット当たり手数料	受入数量	回収済手数料
1005379/1/1	500.00	10	20	25.00	10	250.00
1005380/1/1	500.00	20	40	12.50	20	250.00

この場合、最初の購買オーダー・スケジュールでは、10 (受入数量) * 25.00 (購買オーダー・スケジュール数量に基づいて計算されたユニット手数料当たり)で配賦された手数料が250.00であることに注意してください。 2番目の購買オーダー・スケジュールについても同様です。 1000.00の合計運送費は、2つの購買オーダー・スケジュール全体で部分的に配賦されます。

次の表に、「割当数量タイプ」フィールドが「出荷数量」に設定されている場合の輸入諸掛配賦を示します。

POスケジュール	配賦済手数料	出荷数量	購買オーダー・スケジュール数量	ユニット当たり手数料	受入数量	回収済手数料
1005379/1/1	500.00	10	20	50.00	10	500.00
1005380/1/1	500.00	20	40	25.00	20	500.00

この場合、最初の購買オーダー・スケジュールでは料金全体が配賦されることに注意してください。 これは、10 (受入数量) * 50.00 (出荷数量に基づいて計算されたユニット手数料当たり)で、500.00です。 2番目の購買オーダー・スケジュールについても同様です。 1000.00の合計運送費は、2つの購買オーダー・スケジュール全体で完全に配賦されます。