ワークフローの作成および編集
「製品管理検索ワークフロー」ページを使用して、変更オーダー、変更リクエスト、問題レポート、修正処理などのワークフローを検索できます。
ページ・ヘッダーのワークフロー・ヘッダー属性は、ワークフローのコンテキストを提供し、すべてのタブにわたって保持されます。 ワークフローで実行できるアクションを次に示します。
- ワークフロー属性全体を検索します。
- ヘッダー属性、追加属性および拡張可能フレックスフィールドにはフィルタ・チップを使用します。
- スポット・ライトを使用して、影響を受けるオブジェクトをすばやくナビゲートします。
- 変更オーダー・コンテキストで品目を直接レッドラインします。
- クリップボードまたはスポットライトから「影響を受けるオブジェクト」タブにアイテムをドラッグ(選択および移動)します。
- 添付ファイルをプレビューします。
- ワークフローのステータスと承認を1つのテーブルに表示します。
- 同じページで複数のステータスの関係者を管理します。
- タスクおよび関係にフィルタ・チップを使用します。
- OTBIレポートのワークフロー・リンクをクリックして、Redwoodでワークフローを開きます。
「その他のアクション」 (...)ボタンを使用して、追加のアクションを実行することもできます。
ワークフローの作成
ワークフローは複数の方法で作成できます:
- ワークフロー、ワークフロー承認およびワークフロー履歴の「製品管理検索」ページから、「追加」 (+)アイコンをクリックします。
- 製品管理ホーム・ページの「アクション」にあるリンクを使用します。
承認ルールが必要な品目を編集する場合は、新しい変更オーダーを作成するか、既存の変更オーダーに品目を追加できます。
品目を編集している場合は、「割当先」処理を使用して、品目を新規または既存の変更オーダー、変更要求、問題レポートまたは修正処理に割り当てることもできます。
色コードを使用したワークフロー・ステータスの識別
ワークフロー検索結果の色コード、およびワークフロー・タイトルの横に表示されるステータスによって、ワークフロー・ステータスを識別できます。
必要な付加フレックスフィールドおよび拡張可能フレックスフィールドの表示と変更
「Product Management Search(製品管理検索)」ページから変更オーダーを作成したり、影響を受けるオブジェクトを移動したり、品目を変更オーダーに割り当てるときに、必要な付加フレックスフィールド属性および拡張可能フレックスフィールド属性を表示および変更できます。 グローバル付加フレックスフィールドとコンテキスト依存付加フレックスフィールドの両方を必要に応じて設定できます。
- サプライヤ・サイト
- レポート作成者
- レポート日
- 属性
- 影響を受けるオブジェクト
- 添付
- サブタブのあるワークフローとタスク
- アクティビティ
- Tasks
- 関係
- 履歴
通知のリンクを使用したRedwoodページへのナビゲート
通知の「番号の変更」リンクをクリックして、Redwoodページにナビゲートできます。 この機能を使用するには、プロファイル・オプションORA_ACA_WORKFLOW_REDWOOD_ENABLEDをYに設定します。
重複ワークフローの作成
Product Managementの既存のワークフローに基づいて新しいワークフローを作成できます。 「複製」という名前のワークフロー・ページ・レベルのアクションを使用します。
「複製」をクリックして、重複する<workflow name>ドロワーを開きます。
ドロワーで、別の変更タイプを選択できます。 たとえば、変更要求から変更オーダーを作成したり、問題レポートから変更要求を作成できます。 また、「属性」、「影響を受けるオブジェクト」、「影響を受けるオブジェクトの追加属性」、「添付」、「タスク」、「関係」および「ワークフローに関連」(新しいワークフローにコピーするときに含めるか除外する)を選択することもできます。 すべてのエンティティがデフォルトで選択されます。 「ワークフローに関連」を除き、他のワークフローは新規ワークフロー内のタブに編成されます。
「ワークフローに関連」が選択されたままの場合は、ソースと新規ワークフローの間に関係が作成されます。
属性
複数のセクションにわたる属性を検索できます。この属性には、フィルタ・チップを選択して直接アクセスできます。 一般情報、追加属性および「拡張可能フレックスフィールド」ページのフィルタ・チップが含まれます:
- 追加属性
- グローバル付加フレックスフィールドの後にコンテキスト依存付加フレックスフィールドが含まれます。
- インポートを使用してワークフローが移行されたかどうかを示す「移行済」属性(Yes/No)が含まれます。
- 変更明細のコンテキスト依存付加フレックスフィールドを編集するには、コンテキスト依存セグメントにナビゲートし、関連する属性セクションを選択し、「追加属性」ドロワーで値を作成または更新します。
ノート:- 「属性」タブの「メイン」セクションで、「ソース」、「顧客」、「サプライヤ」および「製造業者」属性の表示はワークフロー・タイプによって異なります。
- 「追加属性」ドロワーで変更明細コンテキスト依存付加フレックスフィールドを表示するには、付加フレックスフィールド設定ページで「コンテキスト表示タイプ」を「値リスト」に変更する必要があります。
- 「設定および保守」作業領域の拡張可能フレックスフィールドの管理タスクにアクセスします。
- フレックスフィールド・コードEGO_CHANGE_EFFを検索し、「拡張属性の変更」を編集します。
- 「変更タイプ詳細」で、「追加」 (+)ボタンを選択して、選択した変更タイプの新しいページを作成します。 「表示名」は、フィルタ・チップに表示するように編集できます。
- 表で、「追加」 (+)ボタンを使用して、新しく作成したページに拡張可能フレックスフィールドを追加します。
影響を受けるオブジェクト
次に、「影響を受けるオブジェクト」タブで実行できるいくつかのタスクを示します。
- 「品目の選択および追加」アイコン(品目ピッカー)を使用して、影響を受けるオブジェクトを選択します。
- クリップボードまたはスポット・ライトから影響を受けるオブジェクト・タブに品目をドラッグ・アンド・ドロップ(選択および移動)します。
- 影響を受けるオブジェクト表を検索して行をフィルタします。
- 新規改訂、新規ライフサイクル・フェーズおよび有効日を直接インラインで編集します。
- コピー・アンド・ペーストを使用して、これらの属性を編集することもできます。
- ドロワー(サイド・パネル)で付加フレックスフィールドを編集します。
- 影響を受けるすべてのオブジェクト行または選択したオブジェクト行のみをエクスポートします。
- 明細の取消。
- 行を移動します。
- 選択した影響を受けるオブジェクトをクリップボードにコピーします。
- 管理者がアクセス制御リストを設定している場合、影響を受けるオブジェクトへのアクセスは、そのリストで指定された権限によって異なります。
- 変更オーダー、変更リクエスト、問題レポートまたは修正処理で影響を受けるオブジェクト番号リンクをクリックすると、ワークフロー・コンテキストに表示され、影響を受けるオブジェクトを表示して、変更リクエスト、問題レポートまたは修正処理に簡単に戻ることができます。
- 影響を受けるオブジェクト・ライフサイクル・フェーズと有効日は個別に編集する必要があります。
- 影響を受けるオブジェクトを設計変更オーダーに追加すると、新規改訂はREST APIを介して、およびインポート中に自動的に更新されます。 ただし、次のシナリオでは、改訂は自動的に増分されません。
- 影響を受ける品目は、現在「予定済」ステータスの別の変更オーダーに含まれています。
- 既存のリビジョンが標準または認識可能なパターンに従っていないため、次のリビジョンが何であるべきかは不明です。 たとえば、初期リビジョンが.001またはZに設定されている場合です。
データ存在インジケータ
影響を受けるオブジェクトのタブに表示されるプレゼンス・インジケータ・アイコンを次に示します。
-
設計変更オーダー
-
属性
-
添付
-
構成
-
AML
-
- 改訂管理のない変更オーダー
- 属性
- AML
-
商業化変更オーダー
- 属性
- 構成
- 関連付け
- 製品管理データのアップグレード
- 機能領域: 変更
- 機能: 影響を受ける品目のデータ・プレゼンス・インジケータの更新
記入して記入
セルを選択し、角にある小さい四角形をつかみ、縦または横にドラッグして隣接するセルを埋める(またはセルを選択してドラッグする)ことで、影響を受けるオブジェクトを変更できます。
一括編集を実行するには、複数のセルを選択して上下にドラッグします。
オブジェクトをコピー・アンド・ペーストするか、有効日の一括更新を実行して10を超える変更明細の同じ有効日を更新すると、スケジュール済プロセスがトリガーされ、「保存」をクリックすると日付が更新されます。 変更オーダーは、変更明細の有効日が更新されるまで「保留」ステータスになります。
改訂の矛盾の解決
-
管理者が品目のアクセス制御リストを設定している場合、アクセスは、そのリストで指定された権限によって異なります。
-
変更オーダー、変更リクエスト、問題レポートまたは修正処理で影響を受けるオブジェクト番号リンクをクリックすると、ワークフロー・コンテキストに表示され、影響を受けるオブジェクトを表示して、変更リクエスト、問題レポートまたは修正処理に簡単に戻ることができます。
- 影響を受けるオブジェクト・ライフサイクル・フェーズと有効日は個別に編集する必要があります。
-
影響を受けるオブジェクトを設計変更に追加すると、インポート時に新しい改訂が自動的に更新されます。 ただし、次のシナリオでは、改訂は自動的に増分されません。
- 影響を受ける品目は、現在「予定済」ステータスの別の変更オーダーに含まれています。
-
既存のリビジョンが標準または認識可能なパターンに従っていないため、次のリビジョンが何であるべきかは不明です。 たとえば、初期リビジョンが.001またはZに設定されている場合です。
アクセス制御リストの構成時に影響を受けるオブジェクトを追加する権限
-
「影響を受けるオブジェクト」タブに移動し、影響を受けるオブジェクトを追加します。
影響を受けるオブジェクトに対する管理権限が必要です。
-
品目の「アクション」をクリックします。 品目に対する「表示」または「管理」権限が必要です。
-
「Assign to Change Order(変更オーダーへの割当)」を選択し、変更オーダーに保存します。
新規変更オーダーを作成するには、作成権限が必要です。
アイテムを既存の変更に割り当てるには、特定のワークフローの「影響を受けるオブジェクト」タブの管理権限が必要です。
変更コンテキストでの対象アイテムのオープン
- ハイパーリンク「変更オーダー<名前>コンテキスト」がページ・タイトルとともに表示され、変更オーダー・コンテキストにいることを示します。 このリンクをクリックすると、「影響を受けるオブジェクト」ページまたは「保留中のアイテム・リビジョン」ページのいずれかで、表示していた前のページに移動します。
- ドロップダウン・リスト(変更オーダー名の横)を使用して、変更オーダー・コンテキストでオブジェクトを表示しながら、他の影響を受けるオブジェクトを選択できます。
送信オブジェクト処理の構成
- メッセージ
- ロール
- ユーザー
レッドラインを元に戻す
変更コンテキストの構成タブとAMLタブでは、品目の保留改訂の保存済変更と未保存変更の両方のレッドラインを元に戻すことができます。 [レッドラインを元に戻す]ボタンは、1つ以上のレッドライン行が選択されている場合に有効になります。 選択した行に対して「元に戻す」アイコンが表示されます。
- 変更オーダーを開き、品目構成ページにナビゲートします。
- レッドラインを元に戻す行を選択し、「レッドラインを元に戻す」をクリックします。
- UNDOレッドラインを取り消すことができます。 元に戻す操作を取り消す行を選択し、「レッドラインを元に戻す」を再度クリックします。
変更明細の再計画
有効日を更新して「再スケジュール」をクリックすると、スケジュール済ステータスの変更オーダーの変更明細を再スケジュールできます。
ワークフローの公開
ワークフローを公開するには、ワークフローで「処理」→「公開基準の変更」をクリックします。
- 次のエンティティのすべてまたは1つを選択することで、設計変更オーダーと商品化変更オーダー、改訂管理なしの変更オーダーをXMLパッケージとして公開できます。
- 一般情報
- 影響を受けるオブジェクト
- ヘッダー添付
- 影響を受けるオブジェクト・レッドラインのみ
- 影響を受けるオブジェクト添付
- 影響を受けるオブジェクト構成
- 影響を受けるオブジェクト承認済製造業者リスト
- 変更オーダーは任意のステータスで公開できます。
-
公開できません:
- 改訂管理のない変更オーダーの影響を受けるオブジェクトの構造です。
- 商品化変更オーダーの添付および承認済製造業者リスト(AML)。
コンテキスト依存付加フレックスフィールドの編集
変更明細のコンテキスト依存付加フレックスフィールドを編集したり、変更明細のコンテキスト依存セグメントにナビゲートしたり、特定の属性セクションをクリックして「追加属性」ドロワーで値を作成または更新できます。
変更明細への添付の追加
変更オーダー、変更要求、問題レポートおよび訂正処理などのワークフローの変更明細に添付を追加できます。
使い切り日の計算
コンポーネントの使用日を計算し、有効日を更新できます。
サプライ・チェーン・プランニング・オファリングを使用可能にした場合は、変更オーダーの影響を受けるオブジェクト表の「使い切り日の計算」処理を使用して、プランニング・アプリケーションで定義された使い切り日を表示および選択できます。 これにより、設計変更オーダーおよび商品化変更オーダーで削除または置換される構成コンポーネントの最適有効日を計算できます。
品目コンテキストでのレッドライン情報の表示
アイテム・ページ・レベルのアクション「赤いラインのみ」を利用して、アイテム・レッドラインをすばやく表示できます。
「レッドラインのみ」を選択すると、選択したリビジョンにレッドライン・データがあるタブのみが表示され、各タブ内にレッドライン・フィールドのみが表示されます。 「レッドラインのみ」モードでは、アクション「すべて表示」を選択して、すべてのタブおよびフィールドを表示する標準ビューに戻ることができます。
次の方法で品目と品目改訂間を移動すると、「レッドラインのみ」処理が選択されます。
- 影響を受けるオブジェクト・リビジョン間を移動します。
- スポットライト内の項目間を移動します。
- アイテムの保留中のリビジョンを選択します。
保留中の変更に対する品目区分の変更および要承認ルールの有効化
保留中の変更で品目区分を変更できます。 変更はレッドラインとして表示され、変更履歴に記録されます。 また、品目区分変更によって変更オーダーが自動的にトリガーされるように、ニーズ承認ルールを構成できます。
添付
レッドラインを元に戻すこのタブで実行できるいくつかのタスクを次に示します。
- 添付の追加
- ドロワー(サイド・パネル)で添付をプレビューします。
- 矢印を使用して、複数の添付ファイルをスクロールします。
- 添付を検索してフィルタします。
- 添付のダウンロード
ワークフローからの添付のダウンロードおよび表示へのアクセス
添付のダウンロードおよび表示へのアクセスは、管理者がアクセス制御リストを使用して保護できます。 添付をダウンロードして表示するには、ワークフロー・ページに移動し、「その他の処理」→「添付のダウンロード」をクリックします。 詳細は、「ワークフローのアクセス制御リスト」を参照してください
ワークフローとタスク
- 緑- 完了ステータス
- 青- 現在のステータス
- グレー- 将来のステータス
(「ワークフローおよびタスク」タブのワークフロー・ステータス・ダイアグラムで)デフォルトで現在のステータスが選択されているか、ステータスをクリックしてそのステータスに対応するアクティビティを表示できます。
ビジネス・ルールを構成して、ワークフローの列属性を表示および非表示にしたり、「アクティビティ」および「タスク」サブタブを表示または非表示にできます。
- デフォルトでは、現在のステータスのアクティビティが表示されます。 ステータス・フィルタ・チップを削除すると、アクティビティ表のワークフローのすべてのステータスを表示できます。
- フィルタ・チップを使用して結果を絞り込みます。
- 「参加者の管理」ボタンを使用してドロワーを開き、現在または将来のステータスの参加者を追加できます。
-
現在または将来のステータスを選択します。
-
参加者名を入力して、一致する名前を持つユーザーまたはロールのリストを取得し、チェックボックスを使用してユーザーを選択します。
チェックボックスを使用するか、名前を強調表示して削除します。
-
「タスク」サブタブ
- デフォルトでは、すべてのオープン・タスクが表示されます。
- フィルタリングをサポートします。
- 「完了日」が含まれます。
関係
- 関係タイプ
- オブジェクト・タイプ
- ステータス
- 改訂(品目関連のみ)
ワークフロー・オブジェクト間にルールを作成できます。
- 「+」アイコンを使用して、ドロワーにルールを追加します。
- ドロワーで目アイコンを使用してルールを表示します。
列属性を表示および非表示にするようにビジネス・ルールを構成することもできます。
履歴
- 監査タイプ
- 処理タイプ
- ステータス
- 作成者
- 日付(日付範囲を使用)
- 処理
すべての履歴行または選択した履歴行をエクスポートすることもできます。
ワークフロー・アクション
ワークフローで実行できるアクションを次に示します:
- 「その他のアクション(...)」をクリックし、「スポット・ライト」アクションを選択して、影響を受けるすべてのオブジェクトをナビゲータのスポット・ライト・タブにコピーします。
- 「スポット・ライト」タブで品目番号のリンクをクリックすると、変更コンテキストで品目とそのレッド・ラインが表示されます。
変更リクエスト、問題レポートおよび修正処理の場合、影響を受ける品目はレッド・ラインを実行できないため、読取り専用モードになります。
ステータスの変更
「その他のアクション」(...)ボタンを使用して、ワークフローのステータスを変更します。 ステータスの変更中に参加者を追加することもできます。
コメントを入力すると、コメント文字数が表示されます。