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公共部門顧客相互参照データのインポート

顧客アカウントをFusion Receivablesにインポートし、公共部門の顧客相互参照レコードを使用して許可およびライセンス申請を顧客アカウントに相互参照することで、Fusion Receivables製品を介して許可およびライセンス申請を請求できます。 インポート管理を使用して、公共部門顧客相互参照レコードを作成、更新または削除できます。

次のステップを使用して、公共部門顧客相互参照レコードをインポートできます。

  1. ソース公共部門顧客相互参照データをOracle Applications Cloudオブジェクト属性にマップします。 これにより、インポート・プロセスは各情報ビットの挿入場所を把握できます。
  2. インポートする公共部門顧客相互参照データを使用して、ソースCSVファイルを作成します。
  3. インポート・アクティビティを作成します。
  4. インポートが正常に実行されたかどうかを確認します。

ソース・データのターゲット・オブジェクト属性へのマップ方法

公共部門顧客相互参照データをOracle Applications Cloudにインポートするには、.csvファイルにソース・データを移入し、そのソース・データをOracle Applications Cloudのターゲット・オブジェクト属性にマップする必要があります。

データ・インポート用の.csvファイルを作成する前に、次の手順を実行する必要があります。

  • ソース・データ属性がOracle Applications Cloudのターゲット・オブジェクト属性にマップする方法を確認します。
  • オブジェクトのインポートに必要な属性を理解するなど、前提となるステップが完了していることを確認します。
  • レコードを一意に識別するためのオプションを理解します。
  • 子レコードをインポートする前に、親レコードが存在することを確認します。
  • 正常にインポートするために.csvファイルに必要なターゲット・オブジェクト属性を識別します。

開始する前に

インポートを開始する前に、いくつかの基本チェックを行う必要があります。 たとえば、次のことを確認してください。

  • ソース・データの各属性のインポートの前提条件がすべて完了している。
  • 子レコードをインポートする前に、すべての親レコードを配置しておく。

レコードに対する一意の識別子の選択

すべてのレコードはアプリケーション内で一意である必要があります。 次のいずれかを使用してレコードを識別できます。

  • 公開一意識別子: レコードを作成する場合、理解しやすい公開一意識別子を指定できます。 これらは通常、数値で示され、ビジネス・オブジェクトのUIに表示されます。 PUID属性の名前は通常、<object>番号です。 番号属性を持つレコードを更新する場合は、番号属性を使用してレコードを識別します。 公開一意識別子の詳細は、「関連項目」の「レコードのインポートに代替キーを使用する方法」のトピックを参照してください。
  • ソース・システムとソース・システム参照: ソース・システムは外部システムの識別子であり、ソース・システム参照は外部システム内で一意の識別子です。 新規公共部門顧客相互参照をインポートする場合、またはソース・システム参照データがある公共部門顧客相互参照を更新する場合は、ソース・システムおよびソース・システム参照値を指定します。

公共部門顧客相互参照オブジェクトの必須属性および検証

Oracle Applications Cloudにデータを正常にインポートするには、.csvファイルに必須属性が含まれている必要があります。 属性に有効な値が指定されていることを確認します。

この表は、公共部門顧客相互参照レコードの必須属性、前提条件の設定タスクおよび特定の検証(ある場合)を示しています。

属性 摘要 前提条件の設定タスクまたはインポート検証 公共部門顧客相互参照レコードの作成 既存の公共部門顧客相互参照レコードの更新 既存の公共部門顧客相互参照レコードの削除

AgencyId

機関の一意の識別子。 NA 必須 必須 必須

分類

顧客タイプ。

NA

条件付きで必要

OptyIdまたはOptyNumberのいずれかが必要です。
不要 不要

RecordTypeId

レコードタイプの一意の識別子。 NA

条件付きで必要

OptyIdまたはOptyNumberのいずれかが必要です。
不要 不要

EstablishedDate

顧客の設立日。

NA 必須 不要 不要

StatusFlag

請求アカウントのステータス。

NA 必須 不要 不要

TrxnCustXrefPuid

相互参照表の顧客参照公開識別子。

NA 必須 条件により必須 TrxnCustXrefPuidまたはRecordNumberのいずれかを指定してください。 条件により必須 TrxnCustXrefPuidまたはRecordNumberのいずれかを指定してください。

InvoiceSystemCd

請求書に関連付けられた売掛/未収金消込を識別します。

NA 必須 不要 不要

PartySiteName

パーティ・サイトの名前。

NA 必須 不要 不要

RecordNumber

親レコードの公開識別子。

NA 必須 条件により必須 TrxnCustXrefPuidまたはRecordNumberのいずれかを指定してください。 条件により必須 TrxnCustXrefPuidまたはRecordNumberのいずれかを指定してください。

インポート管理フローの「インポート・オブジェクトの管理」ページで、公共部門顧客相互参照オブジェクトとそのすべての子オブジェクトおよび属性を表示できます。 タイプ、長さ、説明などの属性情報をこのページで確認できます。

ソースCSVファイルの作成

Sales and Fusion ServiceにインポートするデータをソースCSVファイルに含めます。

「インポート・オブジェクト」UIページで使用可能なテンプレートを使用して、ソースCSVファイルを作成できます。 テンプレートをダウンロードするには:

  1. 「ナビゲータ」「ツール」「インポート管理」「インポート・オブジェクト」に移動します。

  2. 表で「公共部門顧客相互参照」オブジェクトを選択し、「ダウンロード」をクリックします。

これで、ダウンロードされたファイルを編集し、必要な属性に有効な値を指定できます。

ノート:

CSVファイルの移入および値の入力に関する問題を回避するには、「関連トピック」の項でExcelを使用してCSVファイルを開く場合の潜在的な問題に関するトピックを参照してください。

インポート・アクティビティの作成

CSVファイルの準備ができたら、インポート・アクティビティを作成して、公共部門顧客相互参照情報をインポートします。

インポート・アクティビティを作成するには、次の手順を実行します。

  1. 「ナビゲータ」で、「ツール」の下の「インポート管理」をクリックします。

  2. 「インポートの管理」ページで、「インポート・アクティビティの作成」をクリックします。

  3. 「インポート・アクティビティの作成: インポート・オプションの入力」ページで、インポート・アクティビティの名前を指定し、「オブジェクト」ドロップダウン・リストから「公共部門顧客相互参照」を選択します。

  4. 「ファイル名」で、必要な.CSVファイルを参照してアップロードし、「次」をクリックします。

  5. 「インポート・アクティビティの作成: フィールドのマップ」ページで、必要に応じて属性マッピングを編集し、「次」をクリックします。

インポート結果のレビュー

「インポートの管理」ページでインポートが成功したかどうかを確認します。 このページには、すべてのアクティブなインポート、完了したインポートおよび失敗したインポートのステータスが表示されます。 インポート・アクティビティのステータスをチェックするには:

  1. 「ナビゲータ」「ツール」「インポート管理」「インポート・キュー」に移動します。

  2. 「すべてのインポート」をクリックし、以前に作成したインポート・アクティビティを検索します。

  3. インポート・アクティビティの「ステータス」列をチェックします。 ステータスが「完了」と表示された場合、インポートは成功です。 インポート・アクティビティをドリルダウンして、インポート・アクティビティのステータス詳細を示す「インポート・ステータス」ページに移動できます。