残高登録および付与プランのインポート

登録管理では、CSVベースのインポート・プロセスを使用した残高登録および資格/権利プラン関連データのインポートがサポートされています。この機能により、ユーザーインターフェイスを使用してレコードを一度に1つずつ管理するのではなく、既存の残高および休暇付与情報をアプリケーションに取り込んで一括管理できます。

このインポートプロセスを使用すると、残高登録と、使用状況と配賦を追跡する関連する休暇付与コンポーネントを操作できます。これには、アローワンス、アローワンス調整、見積、コミットメントおよび調整レコードが含まれます。これらのレコードは、サブスクリプションに対する使用量の測定方法、割当て方法および調整方法をまとめて定義します。

インポートでは、標準CSVファイルと階層CSV形式の両方がサポートされています。階層ファイルは、特定の残高登録に関連付けられたアローワンスやコミットメントなど、保持する必要がある親子関係がデータにある場合に役立ちます。ファイルには、登録番号、製品番号、残高登録番号などの識別子を含む一部のフィールドが必要です。残量などの特定の値は、アプリケーションによって導出され、ファイルに指定されるのではなく、自動的に計算されます。

このインポート機能を使用して、残高および資格付与データを外部またはレガシー・システムからサブスクリプション管理に移行できます。また、既存の資格/権利プラン・データの一括更新もサポートしています。これは、複数のサブスクリプションにわたってアローワンス、コミットメントまたは見積を調整する場合に便利です。また、既存の残高および資格/権利データをCSVにエクスポートし、外部でレビューまたは変更してから、アプリケーションにインポートして戻すことができます。

このインポート機能を使用するために必要な構成はありません。 CSVファイルがサポートされている形式で準備されると、直接処理できます。

インポート・ファイルを準備する際には、いくつかの制約があります。インポート・プロセスは、標準ボリューム・データを対象としており、大量の取込みシナリオ用に設計されていません。アローワンス、見積、取引約定または関連する調整をインポートする場合は、アクティブな残高登録のみ参照する必要があります。消費数量などの数値は正の値でなければならず、既存の値が空白またはゼロの場合にのみ更新が許可されます。

階層インポートを使用する場合、ファイルに定義されている関係は、インポートされるデータの構造を正確に表す必要があります。インポートでは複数の残高および資格/権利関連オブジェクトがサポートされますが、作成、更新または削除の操作の程度は、処理されるレコードのタイプによって異なる場合があります。

全体として、このインポート・メカニズムは、残高登録および資格/権利プラン・データを一括で作成、更新および管理する構造化された方法を提供し、サブスクリプションの使用状況および残高追跡全体の一貫性と正確性を維持するのに役立ちます。