組織イベントおよびカレンダを作成して就業者に割り当てるにはどうすればよいですか。

「自分のクライアント・グループ」→「ワークフォース・スケジューリング」→「組織カレンダ・イベント」に移動します。

ヒント:設定および保守の「カレンダ・イベントの管理」タスクを使用して作成されたカレンダ・イベントもここに表示されます。これらのイベントは編集できますが、カバレッジ詳細は編集できません。

祝日などのイベントを作成します。

注意:既存のイベントに加えた変更は、そのイベントを含むすべてのカレンダに影響します。

「組織カレンダ」ページに移動し、カレンダを作成します。

関連イベントを追加します。
関連する既存のルールまたは新しいルールを追加して、カレンダを割り当てる就業者を識別します。

各ルールに、明確で短い名前と簡単な説明を指定します。これにより、他のカレンダーでルールをレコグニションして再利用することが容易になります。目標は、カレンダを管理するユーザーが、各ルールの対象となる就業者を迅速に理解できるようにすることです。

ヒント:ルールは、カレンダに追加した後に更新できます。行った変更は、そのルールを使用する全ての組織カレンダーに適用されることに注意してください。そのため、保存する前に編集内容を慎重に確認してください。

「グループ・メンバーシップの評価」スケジュール済プロセスを使用して、就業者にカレンダを割り当てます。

各カレンダに適格な就業者を識別するルールは、HCMグループとして管理されます。各グループは、これらのルールに基づいて適格就業者のリストを識別します。会員リストを最新の状態に保つには、「グループメンバーの評価」プロセスを定期的に実行するようにスケジュールします。組織の従業員情報(特に、異なるカレンダーの従業員の資格に影響する詳細)が変更されるたびに実行することをお勧めします。プロセスがまだスケジュールされていない場合は、次のようにスケジュールします。

「ツール」→「スケジュール済プロセス」に移動します。
「グループ・メンバーシップの評価」プロセスをスケジュールします。
特定のルールに対して完全リフレッシュを実行できます。ルールの名前がわかっている場合は、直接検索します。使用可能なルールのリストを表示するには、%ANC_CALENDAR_RULESを使用して検索します。これらのHCMグループは内部的に保守され、「HCMグループの定義」ページからは表示または管理できません。