ロールの「追加情報」ページへのアクセスを構成するにはどうすればよいですか。

「追加個人情報」ページは、従業員や派遣就業者、ライン・マネージャが表示および管理できるように構成できます。

一部のユーザーは、本質的に機密であり、HR担当者にのみ表示する必要がある個人拡張可能フレックスフィールド(EFF)を構成している可能性があるため、「追加個人情報」ページはデフォルトでは表示されません。 Oracle提供の従業員および派遣就業者ロールには、個人EFFの表示と管理を制御するために、個別の権限が含まれています。従業員または派遣就業者がデータのみを表示できるようにする場合は、ロールから「就業者による個人その他情報の管理」権限を削除する必要があります。

まれに、ライン・マネージャが部下の「追加個人情報」ページにアクセスできるようにするには、「HRによる個人その他情報へのアクセス」権限を割り当てる必要があります。ライン・マネージャでデータを管理する場合は、「HRによる個人その他情報の管理」権限を割り当てて、付与を再生成する必要があります。ロールに追加の権限が付与されている場合、このページは個人スポットライトおよび「自分」カテゴリの下の個別のクイック処理にも表示されます。

ロールに表示する個人EFFコンテキストを決定するルールを作成することもできます。ページのレスポンシブ・バージョンとRedwoodバージョンのどちらを使用しているかに応じて、トランザクション設計スタジオ(TDS)またはVB Studioビジネス・ルールでそれぞれルールを作成できます。従業員または派遣就業者がこのページにアクセスできるため、ルールの作成時に「このルールが適用されるのはいつですか?」パラメータを使用できます。このパラメータを使用すると、ユーザーが自分のレコードを参照しているか、別の個人のレコードを参照しているかによって、異なる方法でページを表示するルールを作成できます。

追加個人情報ページは、チェックリスト機能でも使用できます。

グローバル検索およびスマート・ナビゲーション処理が更新され、必要な権限がある場合に「追加情報」処理が表示されるようになりました。「自分」カテゴリ処理にディープ・リンクが含まれています。

注意すべき重要なポイントは次のとおりです:

Oracle提供の個人EFFに機密データを入力したか、他のユーザーが表示または管理できない独自の個人EFFを作成した可能性があるため、アクセス権を付与する前に、すべての従業員および派遣就業者の「追加個人情報」ページで既存のデータを確認する必要があります。
Oracle提供の従業員ロールと派遣就業者ロールには、「就業者による個人その他情報の管理」権限が付与されます。この権限を削除すると、ロールはページの個人EFFを管理できなくなります。特定の個人EFFコンテキストを選択的に管理する方法はありません。

アクセスの提供方法

権限およびジョブ・ロールを必要に応じて割り当てまたは更新することで、この機能にアクセスできるようにします。

「自分」カテゴリにクイック処理を表示するには:

「構造」作業領域を使用して、「自分」カテゴリのクイック処理を編集します。
「個人情報」グループで、「追加情報」を編集し、「表示」プロパティを「はい」に設定します。

「自分のチーム」カテゴリにクイック処理を表示するには:

「構造」作業領域を使用して、「自分のチーム」カテゴリのクイック処理を編集します。
「雇用」グループで、「追加情報」を編集し、「表示」プロパティを「はい」に設定します。

ノート:

ライン・マネージャ・ロールが「追加個人情報」ページにアクセスできるようにするには、「HRによる個人その他情報へのアクセス」権限をロールに割り当てて、付与を再生成する必要があります。ライン・マネージャがデータを管理できるようにするには、「HRによる個人その他情報の管理」権限を割り当てて、権限を再生成する必要があります。
また、「就業者による個人その他情報の管理」および「就業者による個人その他情報へのアクセス」権限を従業員および派遣就業者ロールに割り当てる必要があります。