Redwoodの「個人」ページに「文書レコード」リージョンを表示するにはどうすればよいですか。
VB Studioのページ・プロパティを使用して、Redwoodの「個人情報」および「識別情報」ページの関連セクションに「文書レコード」リージョンを表示できます。
たとえば、Redwoodの「個人詳細」ページの「名前」セクションに「文書レコード」リージョンを表示するとします。 そのためには、「名前セクション・レベルでドキュメント・タイプを設定」ページ・プロパティを、添付の追加時に使用されるドキュメント・レコード・タイプに設定する必要があります。 ページ・プロパティが設定されていない場合、「文書レコード」リージョンは表示されません。
注意すべき重要なポイントは次のとおりです:
- [ドキュメント レコード]アクションは、ページ プロパティを設定した個人ページの各セクションに関連付けられます。 アクションをクリックすると、パネル・ドロワーが開き、ドキュメント・レコードとそれに関連付けられた添付が表示されます。
- 個人の名前、市民権、国民IDなどの情報を追加または更新するときに、文書レコードの名前を指定して添付を追加することで、文書レコードを作成できます。
- ドキュメント レコードは、ページ プロパティに定義されたドキュメント レコード タイプを使用して作成され、添付はそのドキュメント レコード内に格納されます。
- 関連付けられた文書レコードに複数の添付をアップロードできます。ノート:複数の添付を追加するには、最初の添付を追加した場所と同じ場所で添付を関連付ける必要があります。
- 名前や人口統計情報など、有効日を持つページ セクションでは、時間の経過とともに変更が行われると、各有効日レコードに[ドキュメント レコード]領域が表示され、各行に全ての添付ファイルが表示されます。
- 文書レコード添付をプレビューできます。
- 「個人」ページで文書レコードを関連付けると、すべての添付を削除できますが、「個人」ページから文書レコードを削除することはできません。 「Name(名前)」属性のみを使用して、引き続き文書レコードが表示されます。
- スタンドアロンの「文書レコード」ページで文書レコードを削除できます。 「文書レコード」ページから文書レコードを削除すると、その文書レコードとその添付は、「個人」ページを含め、どこにも表示されなくなります。
- 「名前」や「統計情報」などのオブジェクトから有効日行を削除した場合、文書レコードとその関連添付は、他の有効日行に残ります。
- 個人ページからオブジェクトを削除すると、文書レコードとその関連添付が削除されます。
- 「個人」ページで文書レコードを作成した後、「文書レコード」ページから詳細を表示することもできます。
文書タイプに関するキー・ポイント
個人ページで使用する文書タイプを設定する場合は、次の点に留意する必要があります。
- ページ・プロパティで選択した文書レコード・タイプが1回設定され、変更されないことが想定されています。 変更された場合、前の「文書レコード」タイプを使用して作成された以前の文書レコードはセクションに表示されません。 前の文書レコード・タイプの以前の文書レコードは、就業者のスタンドアロン文書レコード・ページにのみ表示できます。
- Redwoodの「個人」ページには、「文書名」属性のみが表示されます。 文書タイプに対して構成したその他の属性は表示されません。
- 追加属性は構成できますが、「個人」ページから更新できないため、「必須」に設定しないでください。 これらは、スタンドアロンの「文書レコード」ページでのみ使用できます。
- 最小添付の値を設定できますが、他のほとんどの設定はこの統合では使用されません。 これは、個人オブジェクトとともに基本的なアタッチメント・ストレージをサポートすることを目的としています。 拡張文書レコード機能の場合は、「個人」ページからではなく「文書レコード」ページで文書レコードを直接作成および管理する必要があります。
- 添付を関連付けることなく文書レコードを作成できます。 このシナリオを回避するには、最小数の添付が1の文書タイプを構成します。