「HR管理外」システムPersonタイプとは何ですか。

HRによる管理なし(NMBHR)は、従業員でも派遣就業者でもない非就業者に使用されるシステムPersonタイプであり、主にOracle Fusion HCM以外のシステムまたはプロセスで管理されます。

これらの個人は、限られた目的のためにOracle Fusionに取り込まれます。たとえば、ユーザー・アクセスまたはバッジ・チェック・システムにフィードしたり、Fusion Learningの使用を許可したりします。これらの個人はHR目的でOracle Fusion HCMによって管理されないため、ほとんどの機能を使用できません。 Oracle Fusion HCMをプライマリ・システムとして使用して、従業員、契約就業者または派遣就業者を追跡する場合は、NMBHRを使用するのではなく、従業員または派遣雇用関係を作成する必要があります。

Oracle Fusion HCMベース(コアHR)および他の特定のOracle Fusion製品は、システムによって追跡される従業員、派遣就業者、特定の非就業者などの個人の数に基づいてサブスクライブされます。 Oracleでは、システム内の個人のレコグニションと管理を容易にするために、定期的な商用利用レポートが提供されます。 NMBHR雇用関係を持つ個人は、サブスクリプション使用目的ではカウントされません。したがって、このPersonタイプは契約条件と一貫して使用する必要があります。たとえば、これを使用して、Oracle Fusion HCMシステムまたは組織のHRチームによって管理されていない外部個人を含めることができます。

そのような外部個人の例としては、外資系企業で働く陪審員、地上参謀者、ケータリング労働者、Fusionに在籍する病院ボランティアがバッジチェックやアクセスシステムに給餌しています。

ノート:

すべての関係者を明確にするために、可能な場合は営業チームと協力して、NMBHRの担当者を識別する注文書または契約にノートを追加することをお薦めします。これらの個人はシステムで保守されますが、サブスクリプション使用数には含まれません。このような個人は、Oracle Fusion HCMシステムに、ユーザーPersonタイプが「Not Managed by HR (NMBHR)」である非就業者の就業者タイプとして入力できます。
このカテゴリに該当する既存の就業者がいる場合は、既存の雇用関係を終了する必要があります。その後、非就業者雇用関係を持つ「HRによって管理されない」Personタイプを使用して、新しい雇用関係を作成する必要があります。 HCMデータ・ローダー(HDL)、HCMスプレッドシート・データ・ローダー(HSDL)を使用するか、必要に応じてUIで就業者レコードを更新できます。

キー制限

Oracle Fusion HCMのほとんどの機能は、次のような外部個人には使用できません。

勤務時間、等級、昇格・昇進などの割当トランザクションの管理。
ワークフォース報酬、個別報酬または給与の管理。
休暇欠勤の管理
パフォーマンス、目標、タレント・プロファイル、後任プランなどのタレント管理レコードの管理。
給与計算処理または支給。
Oracle Recruitingで非就業者を候補者とみなします。
ほとんどのHRトランザクション
従業員の記録システムとして機能します。
個人自身によるセルフサービスはありません。データは、読取り専用統合を使用してフィードバックするか、HRまたはマネージャによって入力する必要があります。

有効なユースケース

NMBHRの有効なユース・ケースを次に示します。

契約就業者のベンダー管理システムなどの別のシステムからの読取り専用統合フィードで、すべてのトランザクションはベンダー管理システムで管理され、トランザクションはOracle Fusion HCMで開始または複製されません。
また、NMBHRは、管理するサードパーティの請負業者を通じて、職場で働く従業員、およびあなたのビジネスの中心ではなく補助的な仕事をしている従業員にバッジチェックまたはアクセスシステムを供給するのに適している場合があります。
Oracle Fusion Learning。