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給与明細レポート・テンプレートの構成方法

事前定義済の給与明細テンプレートを使用して編集し、国または地域によって義務付けられている国別仕様要件を含めます。 たとえば、会社のロゴを追加したり、テンプレートにフィールドを追加したりできます。

標準の給与明細書テンプレートの構成には、以下のタスクが含まれます:

  1. 標準の給与明細書レポートのコピーの作成

  2. 給与明細サブ・テンプレートのコピーを編集して、要件に従って追加のコンポーネントを含めます

  3. 変更したテンプレートをレポートに追加

  4. 給与明細レポートの優先度を「クリティカル」に設定

  5. BI Publisherでの構成済給与明細レポートのテスト

提供済給与明細レポートのコピーの作成

「カスタマイズ」機能(使用可能な場合)を使用して、配布されたレポートの編集可能なコピーを「カスタム」フォルダに作成できます。

  • コピーされたレポートには、元のレポートと同じ権限があります。

  • 必要なフォルダ構造を作成し、元の給与明細レポートと同じ名前を保持します。

  • コピーしたレポートが「カスタム」フォルダの同じフォルダ構造に配置され、BI Publisherによってこの変更済レポートの使用が自動的に選択され、配信オプションの変更を追加する必要がないことを確認します。

  • テンプレートのコピーを選択した場合は、配信オプションを手動で追加する必要があります。

ノート:

BIパブリッシャからレポートを作成または編集するには、「BI Publisherデベロッパ」または「BI Publisher管理者」ロールが必要です。

「カスタマイズ」オプションを使用できない場合は、レポートまたはテンプレートを「カスタム」フォルダに手動でコピーします。

標準のレポート・テンプレートをコピーするには、次のステップを実行します。

  1. 'xmlpserver'で終わる環境リンクまたはURLを使用して、Oracle BI Publisherにサインインします。

  2. 「カタログ」をクリックしてBI分析を開きます。

  3. /Shared Folders/Human Capital Management/Payroll/Regulatory and Tax Reporting/Country Nameフォルダにナビゲートし、国に対して提供されている給与明細を開きます。

    たとえば、カナダの場合、カナダ給与明細レポートは、/Shared Folders/Human Capital Management/Payroll/Regulatory and Tax Reporting/Canadaフォルダにあります。

  4. 給与明細レポートの「詳細>カスタマイズ」を選択します。

  5. /Shared Folders/Custom/Human Capital Management/Payroll/Regulatory and Tax Reporting/Country Nameフォルダに移動し、フォルダにカスタマイズされたレポートが表示されているかどうかを確認します。

    すべてのユーザー定義レポートまたは構成済レポートを、「共有フォルダ」の下の「カスタム」カタログ・フォルダに保存することをお薦めします。 カスタム・フォルダの外部で作成されたレポートは移行されず、パッチ適用またはアップグレード中に失われます。

BIレポートは複数のレイアウトを持つことができます。 変更しようとしているテンプレートまたはレイアウトを検索します。 たとえば、提供されている給与明細サブ・テンプレートを編集し、組み込む国別仕様および法定の変更を含めます。

  1. 「/Sharedフォルダ/人材管理/給与/支払配分/給与明細サブ・テンプレート」にナビゲートします。

  2. 「編集」をクリックします。 編集するレイアウト、「給与明細サブ・テンプレート」を選択します。

  3. 「プロパティ」をクリックします。

  4. レイアウト・テンプレート(RTF)をダウンロードし、必要な変更を加え、改訂したテンプレートをカスタム・フォルダにアップロードします。

RTFレポート・テンプレートの編集方法の詳細は、Oracle Help Centerのこれらのトピックを参照してください。
  • RTFレポート・レイアウト・テンプレートの作成と編集
  • レイアウト・テンプレートのロゴを変更するにはどうすればよいですか。

コピーしたレポートへの改訂済テンプレートの追加

次のステップを使用して、最初のタスクで作成したレポートに改訂済テンプレートを追加します。

  1. 「/Sharedフォルダ/カスタム/人材管理/給与/支払配分/給与明細サブ・テンプレート」にナビゲートします。

  2. 「編集」をクリックします。

  3. 新しいレイアウトの追加をクリックします。

  4. 「アップロード」を選択し、「テンプレート・ファイルのアップロード」ページでこれらの詳細を入力します。

    フィールド

    値

    レイアウト名

    最初のタスクで作成したレポートの名前。

    テンプレート名

    2番目のタスクで変更したテンプレートを選択します。

    タイプ

    RTF

    ロケール

    English

  5. 「OK」をクリックして、現在のテンプレートをアップロードして上書きします。

  6. 「戻る」をクリックして、すべてのレイアウトを確認します。 「保存」アイコンを使用して、すべての変更を保存します。

    BIサーバーの給与明細レポートの優先度はデフォルトで「標準」に設定されているため、先入れ先出しに基づいて処理されます。 中断を回避するには、給与明細レポートの優先度を「重要」に設定して、優先度に基づいてレポートを実行します。

    1. 「/Sharedフォルダ/カスタム/人材管理/給与/規制/税レポート」フォルダ内のコピーされたレポートに移動します。
      ノート:

      改訂は、コピーしたバージョンのレポートにのみ行う必要があります。

    2. 「編集」をクリックし、「プロパティ」をクリックします。

    3. 「レポート・プロパティ」ウィンドウの「一般」タブで、「ジョブ優先度」フィールドで「クリティカル」を選択します。

    4. 「OK」をクリックします。

      ノート:

      レポートをクリティカルとして設定すると、BIサーバーに問題がある場合や、プロセスの前のレポート・ジョブでパフォーマンスの問題が発生した場合に失敗する可能性が低くなります。

BI Publisherでの構成済給与明細テンプレートのテスト

構成したテンプレートをテストするには、まず標準テンプレートを実行し、給与明細書を作成する必要があります。

  1. 「/Sharedフォルダ/人材管理/給与/規制/税レポート/国名」フォルダにナビゲートして、その国の提供されているオンライン給与明細を開きます。
  2. 配信されるレポートの「ジョブ履歴」を選択します。
  3. フィールド「処理の開始」および「所有者」の値をクリアします。
  4. 「検索」をクリックし、成功ステータスの最初の行を選択します。
  5. 「レポート・ジョブ名」リンクをクリックします。
  6. これらのフィールドの値を記録: アーカイブ処理識別子、提供オプション識別子および給与計算処理識別子。
  7. カスタム・フォルダで構成したレポート・テンプレートをテストするには、次のステップに従います。

    1. 「/Sharedフォルダ/カスタム/人材管理/給与/規制/税レポート/国名」フォルダにナビゲートし、作成したレポートを開きます。

    2. 「アーカイブ・アクション識別子」、「配信オプション識別子」および「給与計算処理識別子」フィールドに値を入力します。

    3. 「適用」をクリックします。

    1. 給与明細が正常に生成されたことを確認します。

      ノート:

      給与明細が正常に生成されなかった場合は、構成済のレポートおよびテンプレートでエラーを確認してください。