多数の契約を新規所有者に同時に再割当
管理者は、スケジュール済プロセスを使用して、複数の契約を新しい所有者に一度に再割当できます。
その方法は次のとおりです。
- 「スケジュール済プロセス」 UIにナビゲートします。
- 「Mass Update Contract Internal Contacts」(以前は「Assign Contract Owner」という名前でした)プロセスを検索します。
- 「インテント」、「文書タイプ」、「ビジネス・ユニット」、「ステータス」、「外部パーティ」、「既存の担当者」(以前は「契約所有者」)などの契約選択基準を入力します。 これらの基準の詳細は、「契約所有者の割当」を参照してください。
- 契約の再割当先の個人を検索して選択し、アサイメント詳細を入力します。
- 「更新」 (プレビューなしでプロセスを実行する)または「表示」 (このオプションを使用すると、選択した基準に一致する契約のリストをプレビューできます)のいずれかを選択します。
- プロセスを送信します。
- 影響を受けた契約を確認するには、実行後にプロセスを選択します。 「プロセス詳細」タブで、添付ファイルをそこでダウンロードします。