1. 米国連邦財務の使用
  2. 審査管理システムについて
機械翻訳について

審査管理システムについて

Office of Management and Budgetでは、機関がSystem for Award Management (SAM)に含まれる情報を、特定の例外を除いて取引先への支払を行うためのソースとして使用する必要があります。

現在および潜在的な政府取引パートナは、SAMに登録して、連邦政府機関から契約を授与する必要があります。 取引先は、調達および財務トランザクションに関連する基本情報を提供します。

SAMプロセスを使用すると、機関はコア金融システムに関連するデータをインポートおよび処理できます。 政府機関は次のことができます。

  • 必要な受取人情報を含むすべてのSAM取引先詳細を日次更新の一部として更新します。

  • SAMとコア取引先ファイルの両方に共通するすべてのフィールドについて、SAMで使用されるデータ型、フィールド名、フィールド長などのデータ定義に対応します。

  • SAMに登録する必要がある取引先について、ソースがSAMである必要がある関連データ・フィールドを手動で更新できないようにします。

また、SAMプロセスでは、債務、買掛金、売掛金および支出プロセスをサポートするために、受取人と支払人(取引パートナー)の情報を保守します。

SAM仕入先データの処理方法

SAMサプライヤ・データをFederal Financialsにインポートし、SAM取引先を管理できます。

次の図と後続のステップでは、連邦財務のSAMサプライヤ・プロセスについて説明します。

この図は、SAMサプライヤ・データの処理方法を示しています。

  1. 一般サービス管理(GSA)のwebサイトから、毎日または毎月のSAMファイルをダウンロードします。

    重要: SAMの月次または日次ファイル・バージョンV3 (機密抽出データ)をダウンロードする必要があります。 アメリカ合衆国連邦財務では、機密抽出データのデータ抽出ファイル・バージョンV3のみがサポートされています。 他のバージョン、V1およびV2、および抽出データのタイプ(publicおよびFOUO)はサポートされていません。

  2. SAM DATファイルを使用して.zipファイルを作成し、インポート用のインタフェース・ファイルのロード・プロセスを実行して、DATファイルをFV_SAM_TRADING_PARTNER_INTインタフェース表にロードします。

  3. SAM取引先情報のインポート・プロセスを実行して、SAMデータを連邦財務にインポートします。

  4. ビジネス・ユニット割当が必要な新規取引先がある場合は、インポートした取引先登録をレビューし、ビジネス・ユニットを新規レコードに割り当てます。
    • ビジネス・ユニットを単一のレコードに割り当てるには、「SAM取引先の管理」ページで「UEI/EFT」インジケータを選択します。 「ビジネス・ユニット割当の管理」ページで、UEI-EFTインジケータにサプライヤまたはビジネス・ユニットを割り当て、「送信」をクリックします。 これにより、単一のサプライヤ・レコードが作成されます。
    • ビジネス・ユニットを複数のレコードに割り当てるには、Oracle Visual Builderアドインfor Excelを使用してサプライヤ・データをMicrosoft Excelスプレッドシートにダウンロードし、更新されたデータを米国にアップロードします。連邦財務。 このアクションは複数のサプライヤ・レコードを作成し、SAMデータが処理されます。
  5. インポートされた取引先レコードがすでに存在し、処理されている場合、SAMデータは自動的に更新されます。 処理されたSAMデータにエラーがある場合は、データをレビューして修正し、エラーがなくなるまで「SAM取引先情報の処理」プロセスを実行します。
  6. SAMデータが正常に処理されると、次のデータがOracle Procurementで作成または更新されます:
    • サプライヤ
    • 住所
    • 担当者
    • サプライヤ・サイト
    • 銀行
    • 銀行支店
    • 銀行口座

SAM顧客データの処理方法

SAM顧客データをFederal Financialsにインポートし、SAM取引先を管理できます。

次の図と後続のステップでは、連邦財務のSAM顧客プロセスについて説明します。

この図は、SAM顧客データの処理方法を示しています。

  1. 一般サービス管理(GSA)のwebサイトから、毎日または毎月のSAMファイルをダウンロードします。

    重要: SAMの月次または日次ファイル・バージョンV3 (機密抽出データ)をダウンロードする必要があります。 アメリカ合衆国連邦財務では、機密抽出データのデータ抽出ファイル・バージョンV3のみがサポートされています。 他のバージョン、V1およびV2、および抽出データのタイプ(publicおよびFOUO)はサポートされていません。

  2. SAM DATファイルを使用して.zipファイルを作成し、インポート用のインタフェース・ファイルのロード・プロセスを実行して、DATファイルをFV_SAM_TRADING_PARTNER_INTインタフェース表にロードします。

  3. SAM取引先情報のインポート・プロセスを実行して、SAMデータを連邦財務にインポートします。

  4. アカウント住所セットの割当を必要とする新しい取引先がある場合は、インポートしたレコードを確認し、新しいレコードにアカウント住所セットと顧客アカウントを割り当てます。
    • アカウント・アドレス・セットを単一のレコードに割り当てるには、「SAM取引先の管理」ページで「UEI/EFT」インジケータを選択します。 「Manage Account Address Set Assignments (アカウント・アドレス・セット割当の管理)」ページで、アカウント・アドレス・セットをUEI-EFTインジケータに割り当てて「Submit」をクリックします。 これにより、単一の顧客レコードが作成されます。
    • アカウント住所セットを複数のレコードに割り当てるには、Oracle Visual Builder Add-in for Excelを使用して顧客データをMicrosoft Excelスプレッドシートにダウンロードし、更新されたデータを米国にアップロードします。連邦財務。 このアクションは複数の顧客レコードを作成し、SAMデータが処理されます。
  5. インポートされた取引先レコードがすでに存在し、処理されている場合、SAMデータは自動的に更新されます。 処理されたSAMデータにエラーがある場合は、データをレビューして修正し、エラーがなくなるまで「SAM取引先情報の処理」プロセスを実行します。
  6. SAMデータが正常に処理されると、次のデータがOracle Receivablesで作成または更新されます。
    • 顧客パーティ
    • 顧客アカウント
    • 顧客アカウント・サイト
    • 銀行
    • 銀行支店
    • 取引先担当者